A végfelhasználók számára az Office 365 termékcsomag részét képező Office Web Apps azt jelenti, hogy bármikor és bárhol hozzáférhetnek dokumentumaikhoz, ahol van internetkapcsolat – akár mobileszközön is! A dokumentumok létrehozásához, megtekintéséhez és szerkesztéséhez nincs szükség az Office 2010 telepítésére, mivel az Office Web Apps böngésző alapú.
Az Office Web Apps három környezetben érhető el:
-
A Windows Live SkyDrive, az interneten keresztül elérhető ingyenes online tárhelyszolgáltatás . A szolgáltatás személyes használatra készült, 25 GB tárhellyel. A Word-, a PowerPoint- és a OneNote-fájlok 50 MB-os méretkorlátozással rendelkeznek. Az Excel-fájlok esetében a korlát 2 MB. Az online szolgáltatóknál bevett gyakorlatnak megfelelően ezt a környezetet reklámozzák; vagyis a szolgáltatás ingyenes, de nem reklámmentes.
-
Helyszíni , ahol a Microsoft Office 2010 licenccel rendelkező ügyfelek az Office Web Apps szolgáltatást futtatják saját kiszolgálóikon a SharePoint 2010 termékekkel szorosan integrált szolgáltatásként. Az árak, a tárolás és a fájlméret korlátozásai konfigurálhatók ebben a környezetben.
-
Office 365 a SharePoint Online-ban található licenc részeként . Ez a rész erre a környezetre összpontosít.
Az a szép dolog, hogy az Office 365 előfizetési csomagot használja az Office Web Apps eléréséhez, hogy az üzleti szükségleteitől függően növelheti vagy csökkentheti a méretet anélkül, hogy jelentős előzetes befektetést kellene fektetnie. Hozzárendelhet egy csomagot az alapvető szolgáltatásokkal, beleértve az Office Web Apps szolgáltatást alacsonyabb havi díjjal a kioszk dolgozóinak, és ezzel egyidejűleg hozzárendelhet egy teljes zálogcsomagot (magasabb díjakkal) a többi dolgozóhoz.
A dokumentumokon az Office Web Apps alkalmazásban végzett munka szinte ugyanaz, mint az Office 2010 alkalmazásban. A nagy pontosságú megjelenítés biztosítja a konzisztens formázást, így a tartalmat a kívánt módon fog látni. Az asztali alkalmazásban létrehozott dokumentumokban lévő képek, diagramok, tartalomjegyzék, még a kereszthivatkozások is megmaradnak, amikor megnyitja őket, és az Office Web Apps alkalmazásban szerkeszti őket.
Az Office Web Apps áttörte a platformkorlátokat azáltal, hogy lehetővé tette a támogatott böngészővel rendelkező PC-n vagy Mac-en a felhasználók számára, hogy ugyanolyan élményben részesüljenek dokumentumok létrehozása, megtekintése és szerkesztése során. Ez jobb együttműködést, nagyobb hatékonyságot és alacsonyabb költségeket jelent, különösen a kisvállalkozások számára.