A Microsoft kifejlesztett egy remek eszközt – a Microsoft Office Outlook Connectort –, és az Office Live Essentials és Premium előfizetés részeként beépítette. Az eszköz lehetővé teszi az alapvető elemek szinkronizálását , így azokat az Office Live vagy az Outlook segítségével frissítheti.
Az Office Outlook Connector használata számos szempontból előnyös:
- Több Microsoft Office Live Mail fiókból is elérhet, küldhet és fogadhat e-mail üzeneteket, és megtekintheti a megfelelő naptárakat és névjegyeket a Microsoft Outlook programból.
- Megbeszéléseket ütemezhet, vagy naptárakat oszthat meg más Microsoft Office Live-előfizetőkkel, ha megtekinti a különböző Office Live naptárait az Outlook egyetlen területén.
- Amikor frissítéseket hajt végre az Outlookban, például üzeneteket töröl, új névjegyeket vesz fel, megbeszéléseket ütemez vagy új feladatokat hoz létre, a módosítások automatikusan szinkronizálódnak, és megjelennek a Microsoft Office Live Mail-fiókjában.
- Az offline módosítások azonnal szinkronizálódnak az Office Live szolgáltatással, amint csatlakozik az internethez.
A következő elemeket szinkronizálhatja az Office Live és az Outlook között:
Miután csatlakoztatta az Office Live-ot az Outlookhoz, az információk automatikusan szinkronizálódnak minden alkalommal, amikor megnyomja az Outlook Küldés/Fogadás gombját – vagy minden alkalommal, amikor az Outlook automatikusan küld és fogad. Gondoljon bele, milyen nagyszerű időmegtakarítást jelent. Például előfordulhat, hogy egy új e-mail üzeneten dolgozik az Office Live szolgáltatásban, de várnia kell további információkra, mielőtt befejezheti. Az e-mailt piszkozatként menti. Később megnyitja az Outlookot, és a piszkozat csak a befejezésre vár. Befejezi az e-mailt, és elküldi az Outlookból az Office Live-fiókjával. A címzett válaszol az üzenetre – amelyet most megtekinthet az Office Live vagy az Outlook alkalmazásban.
Az Outlook Connector használatához fizetős Microsoft Office Live Essentials vagy Microsoft Office Live Premium előfizetéssel kell rendelkeznie. Az Outlook Connector nem érhető el Microsoft Office Live Basics előfizetéssel, bár díjköteles Hotmail-fiókkal elérhető.
Az Outlook Connector Microsoft letöltőközpontból való letöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft webhelyét, és írja be az Outlook Connector kifejezést a keresőmezőbe.
2. Miután megtalálta a szükséges letöltést, mentse el a fájlt a számítógép egy helyére.
3. Amikor a letöltés befejeződött, navigáljon arra a webhelyre, ahová a fájlt mentette, és kattintson rá duplán.
Elindul a Telepítő varázsló. A továbblépéshez néhányszor a Tovább gombra kell kattintania.
4. Nyissa meg az Outlook programot.
Az Outlook menü mostantól tartalmazza az Outlook Connector alkalmazást.