Íme néhány hasznos Office 365 funkció, amelyet érdemes tudni. Az alábbi csalólapok közül kettő elmagyarázza, hogy az Office 365 hogyan változtathatja meg az egyik dolgot a másikba – hogyan alakíthat át egy Word-dokumentumot PowerPoint-bemutatóvá, és hogyan alakíthat át egy Office 365-fájlt PDF-fájllá, hogy az Office-val nem rendelkezők is elolvashassák. . Azoknak az embereknek, akik rengeteg e-mailt kapnak, itt találhat utasításokat az Office 365 e-mail üzeneteinek egy adott Outlook mappába történő áthelyezéséhez.
Mi a teendő, ha egy Office 365- fájlt (Word-, Excel-, PowerPoint- vagy Publisher-fájlt) szeretne megjeleníteni valakinek, aki nem rendelkezik Office-val? A probléma megkerülésének egyik módja az Office 365-ben, ha a fájlt PDF formátumban menti. A PDF (portable document format) fájlok webböngészőben tekinthetők meg. Szinte mindenki megtekintheti őket, még akkor is, ha nem rendelkezik Office 365-tel.
©g-stockstudio/Shutterstock
Az Office 365-fájl PDF-fájlként való mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Lépjen a Fájl fülre, és válassza az Exportálás lehetőséget az Exportálás ablak megnyitásához.
Válassza a PDF/XPS-dokumentum létrehozása lehetőséget.
Kattintson a PDF/XPS létrehozása gombra. Megjelenik a Közzététel PDF-ként vagy XPS-ként párbeszédpanel.
Válasszon ki egy mappát a PDF-fájl tárolására, adjon neki nevet, és kattintson a Közzététel gombra. A fájl az Edge böngésző alkalmazásban nyílik meg (vagy a számítógép alapértelmezett webböngészőjében). Megnyithatja az Adobe Acrobat Readerben is.
Az Office 365 tele van olyan eszközökkel, amelyek segítségével mindenféle nagyszerű dolgot hajthat végre! Például Word-fájlokat konvertálhat PowerPoint-bemutatókká. Mindaddig, amíg fejlécstílusokat (1. címsor, 2. címsor stb.) alkalmaz egy Word 365-dokumentum címsoraira, a Word-dokumentumot PowerPoint 365-bemutatóvá alakíthatja.
Miután importálta a fejléceket a Word-dokumentumból a PowerPointba, minden 1. szintű címsorhoz kap egy-egy diát (az 1. címsor stílusához tartozó címsorok). Az 1. szintű címsorok alkotják a diák címét, a 2. szintű címsorok első szintű felsorolásjeleket, a 3. szintű címsorok második szintű felsorolásjeleket és így tovább (a bekezdésszöveg nem importálható).
Kövesse az alábbi lépéseket, ha Word-dokumentumban fejléceket szeretne használni diák létrehozásához PowerPoint-prezentációban az Office 365 használatával:
A Nézet lapon kattintson a Vázlatos nézet gombra. A Vázlat nézet jobb képet ad arról, hogyan válnak a Word címsoraiból PowerPoint diák.
Válassza ki azt a diát, amelyet a Word-dokumentum új diákjai követni fognak.
A Kezdőlap vagy a Beszúrás lapon nyissa meg az Új dia gomb legördülő listáját, és válassza a Diák a vázlatból lehetőséget. Megjelenik a Vázlat beszúrása párbeszédpanel.
Válassza ki a Word-dokumentumot a prezentációhoz kívánt fejlécekkel, majd kattintson a Beszúrás gombra. A PowerPoint az új diák fejléceit a Word-dokumentumból kölcsönzi.
Az Outlook 365 alkalmazásban az üzenetek e-mail mappába történő áthelyezése nagyszerű módja az e-mailek rendszerezésének. Miután létrehozott egy új mappát, és elnevezte egy kollégájáról, megmondhatja az Outlooknak, hogy a kollégától érkező leveleket automatikusan az új mappába helyezze. Ily módon mindig megtalálhatja kollégája e-mailjeit, és válaszolhat rájuk.
Hozzon létre egy új mappát az e-mailek tárolására, és kövesse az alábbi lépéseket, hogy kollégája leveleit automatikusan áthelyezze a mappába:
Válasszon egy e-mailt kollégájától.
A Kezdőlap lapon kattintson a Szabályok gombra.
A legördülő listából válassza az Üzenet mindig áthelyezése innen lehetőséget. Megjelenik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel.
Válassza ki azt a mappát, ahová automatikusan át szeretné helyezni az e-mailt.
Kattintson az OK gombra.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
