Tekintse a Microsoft Office 365-öt olyan ajtónak, amely minden méretű szervezet előtt nyitva áll, hogy kihasználhassák a vállalati szintű termelékenységi alkalmazások, a közösségi számítástechnika és az egységes kommunikáció előnyeit. Mindezek az előnyök anélkül érhetők el, hogy tűzfal mögé szorulnánk, vagy a megvalósítás és a karbantartás költségei korlátoznák, mint az elmúlt évtizedben.
Hatékonyság útközben is az Office 365 segítségével
Az Office 365 segítségével mostantól szinte bármilyen eszközön és bárhonnan, ahol van internetkapcsolat, hozzáférhet az e-mailekhez, dokumentumokhoz, névjegyekhez és naptárokhoz. Legyen szó akár Macről, akár PC-ről, a gazdag asztali Office-alkalmazások, amelyek az Office Professional Plus vállalati csomagban találhatók, egy ismerős Ribbon felületet biztosítanak, amely szükségtelenné teszi az „új dolgok” elsajátítását.
Az Office programcsomagon (Outlook, Word, Excel és PowerPoint) átívelő ismerős felhasználói felület a felhőalapú rokonában, az Office Web Appsban is megtalálható. A webalkalmazásokkal nagy pontossággal tekinthet meg és szerkeszthet dokumentumokat az alábbi támogatott böngészők használatával: Internet Explorer, Firefox és Safari.
Az Outlook Web App segítségével a legtöbb böngészőből elérheti e-mailjeit, naptárát, névjegyeit és feladatait. A Windows Phone, Nokia, Android, iPhone és BlackBerry okostelefonok vezeték nélküli szolgáltatója hálózatán vagy Wi-Fi kapcsolaton keresztül érhetik el e-mailjeit, naptárát, névjegyeit és SharePoint-webhelyeit.
Továbbfejlesztett együttműködés az Office 365-tel
A SharePoint Online lehetővé teszi nagy, nehezen e-mailben elküldhető fájlok létrehozását, együttműködését és megosztását egy jelszóval védett portálon a szervezeten belüli vagy kívüli csapattagokkal. Kollégáival közösen készíthet dokumentumokat, és egyidejűleg szerkesztheti a dokumentumokat online, hogy valós idejű frissítéseket kapjon a társszerzők által végrehajtott módosításokról.
A Lync lehetővé teszi a tervezett vagy ad hoc megbeszélések online lebonyolítását. A találkozó résztvevői megoszthatnak nagy felbontású hangot és videót támogatott hardverrel, megoszthatják képernyőjüket vagy programjukat, táblájukat, gyors szavazást végezhetnek, és PowerPoint-bemutatót tarthatnak.

Az Outlook Web App alkalmazásból vagy az Outlook asztali ügyfélprogramból ossza meg naptárát csapattagokkal, üzleti partnerekkel, ügyfelekkel és ügyfelekkel. Ha előfizet a vállalati csomagra, megoszthatja a kritikus üzleti intelligenciákat, például az Access-adatbázisokat.
Azonnali üzenetküldés jelenléttel az Office 365 segítségével
A Lync jelenléti információi lerövidítik a kollégákkal, partnerekkel és ügyfelekkel való kapcsolattartás idejét. A gazdag jelenlétjelző valós idejű állapotot mutat valaki elérhetőségéről. Ha zöld színben lát valakit, azonnal megkezdheti az azonnali üzenetküldést vagy a számítógépek közötti hang- és videohívásokat.