Felhasználók milliói ismerték fel az Office 365 értékét. Az Office 365-öt alkotó szolgáltatások legjobb kihasználása azonban kihívást jelenthet. Ez az útmutató egy gyors hivatkozás az Office 365 kulcsfontosságú szolgáltatásaihoz, hatékonyságnövelő eszközeihez és biztonsági funkcióihoz, amelyek segítségével maximalizálhatja a technológiába való befektetését.
A Microsoft Office 365 szolgáltatása számos olyan termelékenységi technológiát foglal magában, amelyeket összefontak, hogy zökkenőmentes megoldást nyújtsanak a felhőben egy modern munkahelyen. Ezzel a hivatkozással áttekintést kaphat az Office 365 négy kulcsfontosságú technológiájáról, és megértheti, hogy ezek hogyan javítják a munkahelyi együttműködést.
| Összetevő | Leírás |
| SharePoint Online | A SharePoint Online platformként szolgál a csapat- és projektközpontú együttműködési igényekhez. A SharePoint Online intranetes képességei oly módon biztosítják a képességeket, hogy a szervezetben dolgozók kollektív tudását felhasználva ne csak az alkalmazottakat tájékoztassák és bevonják, hanem az üzleti folyamatokat is átalakítsák. |
| Exchange Online | Az Office 365 Exchange Online nevű szolgáltatása az a technológia, amely biztosítja, hogy az e-mailek a postaládájába kerüljenek az Outlookban, rögzítse a találkozókat és értekezleteket a naptárában, lehetővé tegye a kapcsolattartást a névjegyeivel, és segít a feladatok rendszerezésében. Ez a szolgáltatás a webalapú e-maileket is támogatja, és egy robusztus biztonsági réteget biztosít az Office 365 adatainak védelme érdekében. |
| Microsoft Teams | A Teams a csapatmunka digitális központja. Ez egy állandó csevegés alapú munkaterület, amely magában foglalja a modern együttműködés összes csengőjét és sípját: csevegéseket, értekezleteket, audiokonferenciákat, webkonferenciákat, fájlmegosztást, közösségi médiához hasonló interakciókat, harmadik féltől származó eszközök integrációját és még egy chatbotok, amelyek segítenek a munka elvégzésében! |
| Office Online | Az Office Online a Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote és Outlook felhőalapú verziója. Az alkalmazások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy kiváló minőségű dokumentumokat készítsenek, egyidejűleg módosítsák a dokumentumokat a társszerzőkkel, és megosszák ezeket a dokumentumokat böngészőből anélkül, hogy asztali alkalmazásra lenne szükségük. Internetkapcsolattal és a legtöbb eszközön futó böngészővel szerkesztheti dokumentumait, és gyorsan onnan folytathatja, ahol a legutóbbi munkamenetben abbahagyta. |
A jelenlegi veszélyhelyzet mindannyiunkat érint. Tudva vagy tudatlanul, nap mint nap célponttá válunk a hackerek által. Ez az útmutató gyors áttekintést nyújt az Office 365 beépített biztonsági funkcióiról, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy produktívak maradjanak, miközben minimalizálják a biztonsági kockázatokat.
| Téma | Amit tudnod kell |
| Egy modern támadás anatómiája | Értse meg, hogy a social engineering sokféle formában létezik: adathalászat, adathalászat, ijesztőprogram stb. Mindannyian megpróbálják pszichológiailag manipulálni a felhasználót, hogy információkat tárjon fel, vagy befolyásolja az egyént egy adott cselekvés végrehajtására. A végjáték általában az, hogy hozzáférjen a számítástechnikai környezethez, hogy kárt okozzon.
Tervezze meg védekezését a jogsértések ellen úgy, hogy átlép a hackerek gondolkodásmódján, miközben a social engineering segítségével hozzáférnek a környezetéhez, öt kulcsfontosságú szakaszban: a felderítés (felderítés), a kezdeti jogsértés, a jogosultságok megemelése, a beágyazódás és végül a adatok kiszűrése. |
| A biztonság mint közös felelősség | A felhőalapú számítástechnikai környezetben a biztonság a bérlő szervezet és a felhőszolgáltató közötti partnerség. Mindkét félnek vannak olyan felelősségei, amelyek végrehajtása javítja a szervezet biztonsági helyzetét.
Az Office 365-ben a Microsoft felhőszolgáltatóként gondoskodik adatközpontjainak fizikai biztonságáról, ahol ügyfelei összes adatát tárolják. Az ügyféloldalon vannak olyan feladatok, amelyeket a bérlői adminisztrátor végezhet, például többtényezős hitelesítés végrehajtását, és a végfelhasználók által végrehajtott műveletek, például az e-mailek titkosítása a biztonság fokozása érdekében. |
| Az e-mailek védelme | Az Office 365-ben továbbra is elvégezheti a produktív tevékenységet, miközben biztonságban maradhat. Az Exchange Online-ban (az e-maileket vezérlő technológia) például titkosíthatja e-mailjeit, hogy csak az üzenet címzettjei tudják elolvasni. Védelmet alkalmazhat az e-mailjeire, így ha azok bizalmasak, csak a szervezeten belüli személyek olvashatják el. Ha valaki véletlenül továbbít vagy lemásol egy, a szervezeten kívüli címzettet a bizalmasként megjelölt e-mailre, akkor a címzett megkapja az e-mailt, de nem tudja elolvasni. Ezek az e-mailek védelmét szolgáló biztonsági szolgáltatások az Office 365 üzenettitkosítási (OME) szolgáltatáson keresztül érhetők el, amely a legtöbb Office 365-előfizetés része, vagy kiegészítő szolgáltatásként. |
A történelem során először négy kulturális generáció közeledik össze a munkahelyeken. A Baby Boomers, a Gen Xers, a Millennials és a Centennials ugyanazon a projekten dolgoznak együtt, eltérő együttműködési igényekkel és kommunikációs stílusokkal. Használja ezt az útmutatót az Office 365-ben elérhető hatékonyságnövelő eszközök megismeréséhez, így kiválaszthatja a megfelelő eszközt a megfelelő célra.
| Összetevő | Leírás |
| Office 365 csoportok | A Csoportok az a szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen identitást használhassanak az Office 365 különböző együttműködési megoldásai között. A gépi tanulás és a mesterséges intelligencia (AI) segítségével a Groups feltérképezi a kapcsolatot az emberek és az Office 365-ben használt tartalom között. A mesterséges intelligencia ezután beépíti az Office 365 összes tapasztalatát, hogy segítsen felfedezni a releváns tartalmat, és hatékony kapcsolatok létrehozásával időt takarítson meg. |
| Csapatok | A Teams a csapatmunka digitális központja. Ez egy csevegés alapú környezet, amely megkönnyíti a kapcsolatokat és a beszélgetéseket, és segíti a kapcsolatok kialakítását. A Teams az Office 365-csoportokra épül. |
| Sóvárog | A Yammer az Ön közösségi hálózata a vállalat számára. Ez az Ön Facebookja a munkahelyén – de jobb. Ez az, amit nyílt csoportos megbeszélésekhez használ, és felhasználható ötletek összegyűjtésére és tudásgyűjtésre. Szavazások, dicséretek, követések és egyebek révén ösztönözheti szervezetét. |
| SharePoint Online | A SharePoint az egyéni munkafolyamatok és speciális engedélyek előnyeit kínáló tartalomkezelési és együttműködési megoldás. Gyönyörű webhelyeket tervezhet nulla kódolási készségekkel, és zökkenőmentesen integrálódik az Office 365 összes együttműködési megoldásába. |
| E-mail/Outlook | Az Outlook továbbra is vitathatatlanul vezető szerepet tölt be az e-mailek és a naptárak terén. Legújabb verziója a Focused Inbox nevű funkcióval rendelkezik, amely automatikusan rendezi az e-maileket, @megemlítéseket hoz létre, hogy felkeltse valakinek a figyelmét, és használja a beépített mesterséges intelligenciát. |
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
