A felhőtechnológiák, például az Office 365 robbanásszerű terjedése előtt a szervezetek rendelkeztek a helyszíni adatközpontjaik határán belüli adataik felett. A felhasználók személyazonosságát, az általuk használt eszközöket, az általuk futtatott alkalmazásokat és a vállalati adatokat ezen a paraméteren belül az IT csapat ellenőrizte.
Manapság azonban egy határok nélküli világban működünk. Ellenőrizzük az e-maileket személyes eszközeinkről, az irodában vagy otthon – vagy akár a strandon – végezzük munkánkat, és egy szervezet adatközpontjának határán kívül is használunk felhőszolgáltatásokat. azért tesszük ezeket a dolgokat, mert produktívak akarunk lenni, de ez a termelékenység néha a biztonság feláldozását is jelentheti.
Az Office 365-ben továbbra is elvégezheti a produktív tevékenységet, miközben biztonságban maradhat. Az Exchange Online-ban (az e-maileket vezérlő technológia) például titkosíthatja e-mailjeit, hogy csak az üzenet címzettjei tudják elolvasni. Védelmet alkalmazhat az e-mailjeire, így ha azok bizalmasak, csak a szervezeten belüli személyek olvashatják el. Ha valaki véletlenül továbbít vagy lemásol egy, a szervezeten kívüli címzettet a bizalmasként megjelölt e-mailre, akkor a címzett megkapja az e-mailt, de nem tudja elolvasni.
Ezek az e-mailek védelmét szolgáló biztonsági szolgáltatások az Office 365 Message Encryption (OME) szolgáltatáson keresztül érhetők el.
Az Office 365 üzenettitkosítás (OME) az alábbiakban felsorolt Office 365-előfizetések része . Nincs szükség további licencek vásárlására a felhasználók számára, ha a következő előfizetések vannak hozzárendelve hozzájuk:
Ha egy felhasználó licence nem tartozik ezen előfizetések egyikéhez sem, vásárolhat egy Azure Information Protection Plan 1 nevű önálló előfizetést felhasználónként havi 2 USD áron, hogy engedélyezze az OME-t, amennyiben a felhasználó jelenlegi licence a következő előfizetések valamelyike:
Ha 2018 februárja után vásárolt OME-képességekkel rendelkező Office 365-licenceket, az OME automatikusan konfigurálódik, és a felhasználók elkezdhetik használni a szolgáltatást.
Ha 2018 februárja előtt vásárolta az Office 365 licencet, engedélyeznie kell az Azure Rights Management (Azure RMS) szolgáltatást az Office 365 portálon. Az Azure RMS engedélyezése után a Microsoft automatikusan konfigurálja az OME-t az Office 365-bérlőben. Íme az Azure RMS engedélyezésének lépései:
Jelentkezzen be az Office 365 portálra globális rendszergazdai fiókkal, majd kattintson az Adminisztráció ikonra.
Kattintson a Beállítások elemre a bal oldali panel menüjében.
Kattintson a Szolgáltatások és bővítmények elemre, majd válassza a Microsoft Azure Information Protection lehetőséget a szolgáltatások listájából.
A panelen kattintson a Microsoft Azure Information Protection beállításainak kezelése elemre.
A rendszer felkéri, hogy hitelesítsen Office 365 hitelesítő adatait.
A Jogkezelés oldalon kattintson az Aktiválás gombra.
Az oldal bezárása előtt győződjön meg arról, hogy a Jogkezelés aktiválva van értesítés megjelenik-e mellette zöld pipával.
A jogkezelés aktiválva van az Office 365-ben.
Ha az OME engedélyezve van az Office 365 bérlőjében, a felhasználók azonnal elkezdhetnek titkosított e-maileket küldeni a szervezeten belüli vagy kívüli címzetteknek az OME-ban elérhető alapértelmezett házirendek alapján. Az előfizetéstől és a Microsoft által kiadott funkcióktól függően két vagy több előre konfigurált titkosítási házirend található. Az Office 365 E3-ban vagy az Azure Information Protection Plan 1-előfizetésben elérhető két alapértelmezett házirend a titkosítás és a továbbítás ne legyen.
Ha ezeket a házirendeket az Outlook asztali alkalmazással egy e-mailre szeretné alkalmazni, kövesse az alábbi lépéseket:
Az Outlook asztali alkalmazásban írjon új e-mailt, és adja hozzá a címzetteket.
A szalagon kattintson a Beállítások elemre.
Kattintson az Engedély gombra, majd válassza ki a megfelelő titkosítási szabályzatot.
Kattintson a Küldés gombra az e-mail elküldéséhez.
Ha ezeket a házirendeket szeretné alkalmazni egy e-mailre az Outlook Online alkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket:
Írjon új e-mailt, és adja hozzá a címzetteket.
A szalagon kattintson a Védelem elemre.
Az értesítési sávon kattintson az Engedélyek módosítása elemre a rendelkezésre álló lehetőségek megjelenítéséhez, majd válassza ki a megfelelő titkosítási szabályzatot.
Kattintson a Küldés gombra az e-mail elküldéséhez.
A titkosítási szabályzat használata
A Titkosítási házirend használatakor az e-mail üzenet titkosítva lesz a címzetthez vezető úton. Amint megérkezik a címzetthez, az üzenet visszafejtésre kerül, hogy olvasható legyen.
A titkosítási házirend használata nem akadályozza meg a címzettet abban, hogy az e-mailt valaki másnak továbbítsa. A címzett kinyomtathatja az e-mailt, közzéteheti a közösségi oldalakon, vagy bekeretezheti a falára. Ha további védelemre van szükség, az Office 365 portál globális rendszergazdájának egyéni házirendeket kell létrehoznia.
Jelenleg az Outlook Online, az Outlook for iOS és az Outlook for Android automatikusan megjeleníti a visszafejtett üzenetet a képernyőn. Más e-mail alkalmazások esetén az e-mail tartalmaz egy hivatkozást, amely lehetővé teszi a címzett számára a visszafejtett üzenet elolvasását. A tervek szerint a közeljövőben kibővítik a támogatott alkalmazások listáját, beleértve az Outlook asztali alkalmazást is, amely jelenleg előnézetben van.
Titkosított üzenet olvasása nem támogatott alkalmazásokban.
A Ne továbbítandó szabályzat használata
A Ne továbbítson házirend szintén titkosítja a címzetthez eljutó e-mail üzenetet, de van egy további házirendje, amely korlátozza a címzetteket abban, hogy másnak továbbítsák az e-mailt. Ha a címzettek bármelyike továbbítja az e-mailt másoknak, az új címzettek, akik megpróbálják megnyitni az e-mailt, üzenetet kapnak arról, hogy nincs engedélyük az üzenet megtekintésére.
Ne továbbítson házirend-hibaüzenetet.
Felhőszolgáltatásként az Office 365 intelligens élményekkel rendelkezik, amelyek segítenek a munka fontossági sorrendjének meghatározásában, hogy eredményes legyen. Az Outlook beépített mesterséges intelligenciája lehetővé teszi, hogy energiáit a fontos dolgokra összpontosítsa. Ha pedig az Outlook hibásan működik, van egy beépített eszköz, amely segít elhárítani a gyakori Outlook-problémákat anélkül, hogy az ügyfélszolgálati csapatot bevonná.
A zaj kiszűrése a Focused Inbox segítségével
Az Exchange Online az Office 365-ben beépített spam- és hamisítószűrőkkel rendelkezik, amelyek megakadályozzák, hogy az ismert nem kívánt és rosszindulatú e-mailek eljussanak a postafiókjába. Ennek ellenére még szűrőkkel is előfordulhat, hogy postaládánk a pizzázótól, a kábelszolgáltatónktól és a kedvenc bevásárló oldalunktól érkező e-mailektől hemzseghet. Amikor produktív akar lenni, könnyen elterelheti a figyelmét a jogos, de lényegtelen e-mail.
Az Outlook asztali alkalmazás és az Outlook Online egy Fókuszált beérkező levelek nevű funkcióval rendelkezik, amely megfelel ennek a kihívásnak. A Fókuszált beérkező levelek segít a postafiók kezelésében, mivel automatikus válogatóként működik, amely az összes fontos e-mailt a Fókuszált lapra helyezi, a kevésbé fontosakat pedig az Egyéb lapra.
A Fókuszált beérkező levelek.
Az Office 365 beépített mesterséges intelligencia határozza meg, hogy melyik e-mail melyik lapra kerüljön. Azoktól a kapcsolatoktól származó e-mailek, akikkel sokat érintkezik, a Fókuszált lapra kerülnek, míg a vásárlási webhelyről érkező tömeges e-mailek az Egyéb lapra kerülnek a zaj kiszűrésére. Megtaníthatja az AI-t a kategorizálás finomhangolására is, ha áthelyezi az e-maileket, amelyek rossz lapra kerülnek. Minél többet oktatja az MI-t, annál jobban megtanulja az Ön viselkedését annak érdekében, hogy a beérkező levelek megfelelőnek érezzék magukat.
Gyakori Outlook-problémák diagnosztizálása SARA-val
A Microsoft egyik előnye a felhőszolgáltatások futtatása során, hogy hozzáfér a hibanaplókhoz és a rendszerrel interakcióba lépő eszközöktől és felhasználóktól származó jelekhez. Ezeket a naplókat és jeleket a Microsoft adatbázisaiba továbbítják, ahol figyelik és elemzik őket. Ezen betekintések alapján a Microsoft képes javítani szolgáltatásait vagy önkiszolgáló megoldásokat készíteni az ügyfelek számára.
A SARA a Support and Recovery Assistant rövidítése , amely az Outlookba épített diagnosztikai eszköz. Ez egy praktikus eszköz, amely automatikusan kijavítja a felhasználók által az Office 365-ben tapasztalt gyakori hibákat, például az Outlook-problémákat, az Office-telepítéseket és egyebeket.
Gyakori Outlook-problémák, amelyeket a SARA képes elhárítani.
Ha a fenti problémák bármelyikét tapasztalja, és szeretné futtatni a SARA-t, kövesse az alábbi lépéseket:
Az Outlook asztali alkalmazásban kattintson a Fájl elemre a szalagon.
A backstage bal oldali panelen kattintson a Támogatás elemre.
Kattintson a Támogatási eszközre a SARA telepítéséhez.
Ez a művelet csatlakozik az Office 365 rendszerekhez, és letölti az eszközt.
Miután az eszköz letöltése befejeződött és elindul, kövesse a megoldani kívánt probléma alapján megjelenő utasításokat.
A problémától függően a folyamat néhány perctől fél óráig tarthat.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
