Amikor megosztja az Office 2019-es munkája elektronikus másolatát, például e-mail mellékletként, akkor probléma adódik, ha a címzettnek nem ugyanaz az alkalmazásja van, amelyben megtekintheti azt. Például, ha PowerPoint-prezentációt küld egy barátjának, aki nem rendelkezik PowerPointtal, előfordulhat, hogy nem tudja megnyitni.
Az inkompatibilitás problémáinak két alapvető módja van: vagy a címzett szerez egy alkalmazást, amely meg tudja tekinteni a fájlokat, vagy a feladó (ez Ön) mentheti a fájlt olyan formátumban, amelyet a címzett már megtekinthet.
Ha a címzett oldaláról kívánja megoldani a problémát, a legegyszerűbb módja annak, hogy a címzett az ingyenes PowerPoint webalapú alkalmazást használja . (Microsoft-fiók szükséges, ami ingyenes.) A Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook és a OneNote webalapú verziói mind elérhetők. Nem olyan teljes értékűek, mint az eredetiek, de jól használhatók megtekintéshez és egyszerű szerkesztésekhez. Ha a küldő oldalról keresi a megoldást, először derítse ki, hogy a címzett mely fájlformátumokat vagy alkalmazásokat használja, majd határozza meg a megfelelő fájlformátumot, amelybe az alkalmazás menteni fogja. Az alkalmazás számára elérhető fájlformátumokat a Mentés menüpontban találhatja meg. Mint párbeszédpanel, amelyből választhat másik fájltípust.
Szövegfájlok esetén a Rich Text Format (.rtf) nagyszerű választás. Ez egy szinte univerzális formátum, amelyet szinte minden szövegszerkesztő program meg tud nyitni, és a Word-felhasználók általában ebben a formátumban mentenek, ha olyan személlyel szeretnének dokumentumot cserélni, aki egy nagyon régi vagy homályos szövegszerkesztő programot használ, amely nem támogatja a Word fájlokat. Az alábbi képen az RTF van kiválasztva fájlformátumként a Microsoft Wordben.
Másik fájlformátumra váltás bizonyos formázások elvesztésével járhat. Az Office 2019 alkalmazások egyes funkciói csak akkor működnek, ha a dokumentumokat az alkalmazás natív formátumában menti, például kitöltési mezőket, makrókat, bizonyos típusú szerkeszthető grafikákat és formázási témákat. Ezért a legtöbben nem mentenek más formátumba, hacsak nem szükséges.
Ha a címzettnek nem kell szerkesztenie a dokumentumot, a legjobb megoldás az, ha elmenti azt egy speciális formátumban, amelyet az oldalak írásvédett megosztására terveztek: egy oldalleíró nyelven . Ily módon a címzett pontosan úgy látja az oldalt, ahogyan azt tervezte, anélkül, hogy külön megjelenítőt kellene keresnie és letöltenie az adott fájltípushoz.
Az Office 2019 két fő oldalleíró nyelvet támogat:
PDF vagy XPS formátumban mentheti közvetlenül az alkalmazáson belül. Kovesd ezeket a lepeseket:
Válassza a Fájl → Mentés másként menüpontot, majd tallózással keresse meg a kívánt mentési helyet.
A Mentés másként párbeszédpanel Mentés típusa listából válassza ki a PDF vagy az XPS-dokumentumot.
A párbeszédpanel néhány további vezérlőelemet jelenít meg.
Az 1-2. lépések végrehajtása helyett választhatja a Fájl → Exportálás → PDF/XPS dokumentum létrehozása → PDF/XPS létrehozása menüpontot.
(Opcionális) Ha szükséges, módosítsa a fájlnevet. Alapértelmezés szerint ez ugyanaz a név, mint az adatfájl, amellyel dolgozik.
Készítsen optimalizálást a kiválasztáshoz.
Kattintson a Mentés gombra.
A mentett fájl natív programjában nyílik meg, amely vagy az Adobe Reader (PDF formátum), vagy az XPS Viewer vagy az Internet Explorer (XPS formátum) lehet.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
