Sajátítsa el a parancsokat az egyik Office 2019 programban, és már jó úton halad a többi program elsajátítása felé. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a kulcsfontosságú információkat, amelyeket bármely Office 2019 programhoz felhasználhat, amelyben dolgozik.
Az Office 2019 fájlok megnyitásának gyors módjai
A gyorsabb munkavégzés érdekében az Office 2019 (és a Windows 10) a következő gyors technikákat kínálja a fájlok megnyitásához:
- Backstage: Kattintson a Fájl fülre bármely Office-alkalmazásban a Microsoft által backstage-nek nevezett program megnyitásához. Innen gyorsan megnyithat fájlokat:
- A Kezdőlap ablakban (lépjen a Kezdőlap kategóriához) kattintson a fájl nevére a Legutóbbi listában vagy a Rögzített listában. A Legutóbbi lista a legutóbb megnyitott fájlok nevét mutatja. A Rögzített lista azokat a fájlneveket mutatja, amelyeket elég fontosnak ítélt a rögzítéshez. Fájl rögzítéséhez kattintson a gombostű ikonjára.
- A Megnyitás képernyőn (lépjen a Megnyitás kategóriához) kattintson egy fájl nevére a rögzített listában vagy a Legutóbbi listában. A rögzített lista megjelenik az ablak tetején. Görgessen végig a Legutóbbi listán lévő fájlok között, hogy megtalálja azt, amelyen nemrég dolgozott.
- Windows Start képernyő : Ez a képernyő (ami akkor jelenik meg, amikor a képernyő bal alsó sarkában a Start gombra kattint) lehetőséget kínál a fájlok gyors megnyitására. Görgessen egy Office-alkalmazás nevéhez, és kattintson jobb gombbal a nevére. Megjelenik egy előugró menü. A menüben a Legutóbbi szó alatt a nemrég megnyitott fájlok nevei láthatók. Kattintson a fájl nevére a megnyitásához.
- Windows tálca: Kattintson a jobb gombbal egy Office-alkalmazás ikonjára a tálcán a nemrég megnyitott fájlok listájának megtekintéséhez. Ezután válassza ki a fájl nevét. A tálca a Windows képernyő alján található.
- Ctrl+N: Ha új fájlt szeretne megnyitni bármely Office-alkalmazásban, nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt. Ennek a billentyűkódnak a megnyomásával egy üres, alapértelmezett fájl nyílik meg.
Testreszabhatja az Office 2019 gyorselérési eszköztárát
A Gyorselérési eszköztár mindig ott van az Office-alkalmazások bal felső sarkában. Ez az eszköztár az Automatikus mentés, Mentés, Visszavonás és Újrakészítés gombokat, valamint az Érintés/Egér mód gombot kínálja, ha a számítógép rendelkezik érintőképernyővel. Helyezze kedvenc gombjait a Gyorselérési eszköztárra, hogy elérhető legyen:
- Kattintson a jobb gombbal egy gombra, és válassza a Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz parancsot a helyi menüben.
- Kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása gombra (a Gyorselérési eszköztár jobb oldalán található), és válassza ki a gomb nevét a legördülő listából.
Ha meggondolja magát, hogy egy gombot elhelyezne a Gyorselérési eszköztáron, kattintson a jobb gombbal a gombra, és válassza az Eltávolítás a gyorselérési eszköztárról parancsot a helyi menüben.
Módosítsa az Office 2019 alkalmazások hátterét és színsémáit
Szeretne lakberendezőt játszani a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access és Publisher segítségével? Kövesse az alábbi lépéseket az Office 2019 alkalmazás képernyőinek megváltoztatásához:
Bármely Office-alkalmazásban lépjen a Fájl fülre, és válassza a Fiók lehetőséget.
Megnyílik a Fiók ablak.
Válasszon egy Office Background lehetőséget.
Ezek a lehetőségek – Felhők, Tavasz, Víz alatti és mások – halvány tervezési motívumot helyeznek el a képernyők jobb felső sarkában.
Válasszon egy Office-téma lehetőséget.
Ezek a beállítások – Színes, Sötétszürke, Fekete és Fehér – módosítják az Office-képernyők általános színét. Ha a Színes lehetőséget választja, minden Office-alkalmazás más-más színben jelenik meg. Például a Word képernyő kék színű; a PowerPoint képernyő piros.