A legtöbben a dokumentumokat a Dokumentumok mappában található mappákba helyezik. Tároljon azonban túl sok dokumentumot ebben a mappában, és szinte lehetetlen bármit is megtalálni. A fájlok visszakeresésének megkönnyítése érdekében érdemes a különböző adatokat különböző mappákban tárolni, például az adózási információkat egy speciális Adóbevallások mappában, vagy a számlákat egy speciális 2017-es számlák mappában tárolni.
Természetesen a saját eszközeire hagyva az Office 2016 vidáman menti az összes fájlt a Dokumentumok mappába, így meg kell adnia az Office 2016-nak, hogy hova szeretné menteni a fájlokat.
A fájlok tárolására szolgáló alapértelmezett mappa megadása mellett az Office 2016-programok alapértelmezett fájlformátumát is megadhatja. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha fájlokat kell megosztania másokkal, például olyanokkal, akik még mindig a Microsoft Office régebbi verzióját (97/2000/XP/2003) használják.
Végül, hogy megvédje adatait (amennyire csak lehetséges) az elkerülhetetlen számítógép-összeomlástól és merevlemez-meghibásodástól, az Office 2016 programok tartalmaznak egy speciális automatikus helyreállítási funkciót, amely meghatározott időközönként, például tízpercenként menti a fájl ideiglenes másolatát. Ily módon, ha az áramellátás megszűnik, csak az elmúlt tíz percben végrehajtott módosításokat veszíti el, nem pedig az összes módosítást. Az Access azonban nem kínál automatikus helyreállítási funkciót, mert így is automatikusan menti az adatok módosításait.
Az Office 2013 programok helyének, formátumának és automatikus helyreállítási funkciójának testreszabásához kövesse az alábbi lépéseket:
Töltse be a testreszabni kívánt Office 2016 programot (például Word vagy PowerPoint).
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson a Beállítások elemre.
Megjelenik egy Beállítások párbeszédpanel.
Kattintson a Mentés gombra a bal oldali ablaktáblában.
A Beállítások párbeszédpanel különféle mentési beállításokat jelenít meg.
(Opcionális) Kattintson a Fájlok mentése ebben a formátumban listamezőre, és válasszon egy fájlformátumot, például a 97–2003 formátumot az Office korábbi verzióival kompatibilis fájlok mentéséhez.
(Opcionális) Kattintson az Alapértelmezett helyi fájl helye szövegmezőre, és írja be azt a meghajtót és mappát, amelyet alapértelmezett mappaként szeretne megadni. (Vagy kattintson a Tallózás gombra, és válasszon mappát.)
(Opcionális) Jelölje be az Automatikus helyreállítási információk mentése minden alkalommal jelölőnégyzetet, kattintson a Percek szövegmezőre, és írjon be egy értéket, vagy kattintson a fel/le nyilakra egy érték (például 7 perc) meghatározásához.
Kattintson az OK gombra.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
