Office 2013 többfunkciós eszköz a LuckyTemplates csalólaphoz

Az Office 2013 programcsomagban található programok – Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 és Publisher 2013 – sok közös vonást mutatnak. Sajátítsa el a parancsokat az egyik Office 2013 programban, és már jó úton halad a többi program elsajátítása felé. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a kulcsfontosságú információkat, amelyeket bármely Office 2013 programhoz felhasználhat, amelyben dolgozik.

Nélkülözhetetlen Office 2013 parancsok

Az Office 2013 programcsomagban található programok – Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 és Publisher 2013 – a következő nélkülözhetetlen parancsokkal rendelkeznek:

• Visszavonás: Ne essen kétségbe, ha parancsot ad, és rájön, hogy ezt nem kellett volna megtennie. A hibáját a Visszavonás gombra kattintva (vagy a Ctrl+Z billentyűkombinációval) visszavonhatja. A Visszavonás parancs megfordítja az utolsó műveletet, bármi is történt. Több művelet visszafordításához kattintson a Visszavonás gombra. Megnyithatja a Visszavonás legördülő listát is, és számos parancsot visszavonhat.

• Ismétlés: Kattintson az Ismétlés gombra (vagy nyomja meg az F4 vagy a Ctrl+Y billentyűket) a legutóbbi művelet megismétléséhez, bármi is volt az, és megkímélje magát attól, hogy másodszor is meg kelljen tennie. A parancs kiadása előtt áthelyezhet egy másik helyre a fájlban.

• Legutóbbi fájlok listája: Nézze meg, hogy a megnyitni kívánt fájl szerepel-e a Legutóbbi listában, és ha ott van, kattintson rá a megnyitáshoz anélkül, hogy a Megnyitás párbeszédpanelek között kellene turkálnia. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás gombra, és keresse meg a Legutóbbi listát a Megnyitás ablakban.

• Zoom: Használja a képernyő jobb alsó sarkában található Zoom vezérlőket, hogy megelőzze a szem megerőltetését és hatékonyabbá tegye munkáját. Húzza el a Zoom csúszkát a képernyőn látható tartalom kicsinyítéséhez vagy nagyításához. Kattintson a Nagyítás vagy Kicsinyítés gombra a 10 százalékos nagyításhoz vagy kicsinyítéshez. Ha az egér görgős, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és forgassa el az egér görgőjét a nagyításhoz.

Office 2013 program testreszabása

Az Office 2013 minden eddiginél egyszerűbbé tette a programok testreszabását. Akár Word 2013-ban, Excel 2013-ban, PowerPoint 2013-ban, OneNote 2013-ban, Outlook 2013-ban, Access 2013-ban vagy Publisher 2013-ban dolgozik, kihasználhatja az alábbi testreszabási technikákat:

• Gyorselérési eszköztár: A képernyő bal felső sarkában található gyorselérési eszköztár mindig ott van. Miért ne lehetne még hasznosabbá tenni? Bármely gomb eszköztárra helyezéséhez kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz parancsot. Vagy kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása gombra (a Gyorselérési eszköztár jobb oldalán található), és válasszon egy gombot a legördülő listából.

• Szalag: Az összes Office-alkalmazás tetején futó szalag lapokat kínál parancsokkal, amelyekkel ezt, azt és a többi dolgot megteheti. A szalag testreszabásához és a szükséges parancsok gyorsabb eléréséhez kattintson a jobb gombbal a szalagra, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. Lépjen a Beállítások párbeszédpanel Szalag testreszabása lapjára. Innen áthelyezhet lapokat és csoportokat a szalagon, létrehozhat saját lapokat, és létrehozhat saját csoportokat.

• Állapotsor: A képernyő alján lévő állapotsor információt nyújt a fájlról, amelyen éppen dolgozik. Lehet, hogy több információra van szüksége, vagy úgy gondolja, hogy az állapotsor túl zsúfolt. Az állapotsor tartalmának módosításához kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a kívánt beállításokat a megjelenő előugró menüben.

• A háttér és a színtéma módosítása: Az Office 2013 többféle módot kínál az Excel, az Outlook, az Access, a OneNote, a Word, a Publisher és a PowerPoint öltöztetésére. A háttérszín megváltoztatásához vagy egy másik téma kiválasztásához kezdje el a Fájl fület, válassza a Beállítások lehetőséget, majd a Beállítások párbeszédpanelen válassza az Általános kategóriát. Ezután nyissa meg az Irodai háttér és az Irodai téma legördülő listát, és válasszon.

Vizuális elemek hozzáadása az Office 2013 fájlokhoz

A Word 2013-dokumentumok, az Excel 2013-munkalapok, a PowerPoint 2013-diák, a OneNote 2013-jegyzetfüzetek, az Outlook 2013-üzenetek és a Publisher 2013-kiadványok sokkal vonzóbbak és jobban kommunikálnak, ha vizuális elemeket is tartalmaz. Az Office 2013 parancsokat kínál a következő vizuális elemek létrehozásához:

• Diagramok: A diagram kiváló módja az adatok bemutatásának összehasonlítás céljából. A tortaszeletek, rudak, oszlopok vagy sorok azonnal megmondják az olvasóknak, hogy például melyik vállalkozás termelékenyebb, vagy ki kapta a legtöbb szavazatot. A Beszúrás lapon kattintson a Diagram gombra a diagram létrehozásának megkezdéséhez.

• Diagramok: A diagram lehetővé teszi az olvasók számára, hogy gyorsan megértsenek egy ötletet, kapcsolatot vagy koncepciót. Ahelyett, hogy elmagyarázna egy absztrakt ötletet, ábrázolhatja diagramban. A Beszúrás lapon kattintson a SmartArt gombra diagram létrehozásához.

• Alakzatok és vonalak: Az alakzatok és vonalak ötleteket és koncepciókat is illusztrálhatnak. Dekorációs célokra is használhatod őket. Alakzatok és vonalak rajzolásához lépjen a Beszúrás fülre, kattintson az Alakzatok gombra, válasszon egy alakzatot vagy vonalat, és húzza az egérrel.

• Képek: Egy-két jól elhelyezett kép sokkal vonzóbbá tehet egy hírlevelet, brosúrát vagy diát. A Beszúrás lapon kattintson a Képek gombra, ha fényképet szeretne beszúrni a számítógépéről, vagy kattintson az Online képek gombra egy fénykép vagy clip art kép elhelyezéséhez az Office.com webhelyről vagy az internetről.

Miután beszúrt egy vizuális elemet, lépjen a Formátum és elrendezés lapra, hogy megfelelően nézzen ki.