Az Office 2010 programcsomagban található programok – Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 és Publisher 2010 – sok közös vonást mutatnak. Sajátítsa el a parancsokat az egyik Office 2010 programban, és már jó úton halad a többi program elsajátítása felé. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a kulcsfontosságú információkat, amelyeket bármely Office 2010 programhoz felhasználhat, amelyben dolgozik.
Az Office 2010 programcsomagban található programok – Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 és Publisher 2010 – a következő nélkülözhetetlen parancsokkal rendelkeznek:
Visszavonás: Ne essen kétségbe, ha parancsot ad, és rájön, hogy ezt nem kellett volna megtennie. A hibáját a Visszavonás gombra kattintva (vagy a Ctrl+Z billentyűkombinációval) visszavonhatja. A Visszavonás parancs megfordítja az utolsó műveletet, bármi is történt. Több művelet visszafordításához kattintson a Visszavonás gombra. Megnyithatja a Visszavonás legördülő listát is, és számos parancsot visszavonhat.
Ismétlés: Kattintson az Ismétlés gombra (vagy nyomja meg az F4 vagy a Ctrl+Y billentyűket) a legutóbbi művelet megismétléséhez, bármi is volt az, és megkímélje magát attól, hogy másodszor is meg kelljen tennie. A parancs kiadása előtt áthelyezhet egy másik helyre a fájlban.
Legutóbbi: A Fájl lapon válassza a Legutóbbi lehetőséget az előző 22 megnyitott fájl listájának megtekintéséhez. Kattintson egy fájlra a listában a megnyitásához.
Zoom: Használja a képernyő jobb alsó sarkában található Zoom vezérlőket, hogy megelőzze a szem megerőltetését és hatékonyabbá tegye munkáját. Húzza el a Zoom csúszkát a képernyőn látható tartalom kicsinyítéséhez vagy nagyításához. Kattintson a Nagyítás vagy Kicsinyítés gombra a 10 százalékos nagyításhoz vagy kicsinyítéshez. Ha az egér görgős, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és forgassa el az egér görgőjét a nagyításhoz.
Az Office 2010 minden eddiginél egyszerűbbé tette a programok testreszabását. Akár Word 2010-ben, Excel 2010-ben, PowerPoint 2010-ben, Outlook 2010-ben, Access 2010-ben vagy Publisher 2010-ben dolgozik, kihasználhatja az alábbi testreszabási technikákat:
Gyorselérési eszköztár: A képernyő bal felső sarkában található gyorselérési eszköztár mindig ott van. Miért ne lehetne még hasznosabbá tenni? Bármely gomb eszköztárra helyezéséhez kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz parancsot. Vagy kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása gombra (a Gyorselérési eszköztár jobb oldalán található), és válasszon egy gombot a legördülő listából.
Szalag: Az összes Office-program tetején futó szalagon parancsokat tartalmazó lapok találhatók a feladatok végrehajtásához. A szalag testreszabásához és a szükséges parancsok gyorsabb eléréséhez kattintson a jobb gombbal a szalagra, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. Lépjen a Beállítások párbeszédpanel Szalag testreszabása lapjára. Innen áthelyezhet lapokat és csoportokat a szalagon, létrehozhat saját lapokat, és létrehozhat saját csoportokat.
Állapotsor: A képernyő alján lévő állapotsor információt nyújt a fájlról, amelyen éppen dolgozik. Talán több információra van szüksége – vagy úgy gondolja, hogy az állapotsor túl zsúfolt. Az állapotsor tartalmának módosításához kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a lehetőségeket az előugró menüből.
A színséma megváltoztatása: Az Office 2010 három színsémát kínál az Excel, az Outlook, az Access, a Word, a Publisher és a PowerPoint öltöztetéséhez. A színséma módosításához kezdje el a Fájl lapon a Beállítások elemet, válassza az Általános kategóriát a Beállítások párbeszédpanelen, nyissa meg a Színséma legördülő listát, és válassza a Kék, Ezüst vagy Fekete lehetőséget.
A Word 2010-es dokumentumok, az Excel 2010-munkalapok, a PowerPoint 2010-diák, az Outlook 2010-üzenetek és a Publisher 2010-kiadványok sokkal vonzóbbak és jobban kommunikálnak, ha vizuális elemeket is tartalmaz. Az Office 2010 parancsokat kínál az alábbi vizuális elemek létrehozásához:
Diagramok: A diagram kiváló módja az adatok bemutatásának összehasonlítás céljából. A tortaszeletek, rudak, oszlopok vagy sorok azonnal megmondják az olvasóknak, hogy például melyik vállalkozás termelékenyebb, vagy ki kapta a legtöbb szavazatot. A Beszúrás lapon kattintson a Diagram gombra a diagram létrehozásának megkezdéséhez.
Diagramok: A diagram lehetővé teszi az olvasók számára, hogy gyorsan megértsenek egy ötletet, kapcsolatot vagy koncepciót. Ahelyett, hogy elmagyarázna egy absztrakt ötletet, ábrázolhatja diagramban. A Beszúrás lapon kattintson a SmartArt gombra diagram létrehozásához.
Alakzatok és vonalak: Az alakzatok és vonalak ötleteket és koncepciókat is illusztrálhatnak. Dekorációs célokra is használhatod őket. Alakzatok és vonalak rajzolásához lépjen a Beszúrás fülre, kattintson az Alakzatok gombra, válasszon egy alakzatot vagy vonalat, és húzza az egérrel.
Clipart képek: A clip art képek élénkebbé teszik az oldalt és a diákat. Adnak hozzá egy kis színt. A Beszúrás lapon kattintson a ClipArt gombra kép hozzáadásához.
Fotók: Egy-két jól elhelyezett fénykép sokkal vonzóbbá tehet egy hírlevelet, brosúrát vagy diát. A Beszúrás lapon kattintson a Kép gombra egy fénykép beszúrásához.
Miután beszúrt egy vizuális elemet, lépjen a Formátum és elrendezés lapra, hogy megfelelően nézzen ki.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
