Amikor kiválaszt egy szövegobjektumot szerkesztésre, a PowerPoint 2016 baba szövegszerkesztővé alakul, így Ön szerkesztheti a szöveget. Vegye figyelembe, hogy a PowerPoint automatikusan tördeli a szöveget, így nem kell minden sor végén Entert nyomnia. Csak akkor nyomja meg az Enter billentyűt, ha új bekezdést szeretne kezdeni.
A PowerPoint-prezentáció szövegét általában egy felsorolásjellel formázzák az egyes bekezdések elején. Az alapértelmezett listajel karakter a diára alkalmazott témától függ. De ha nem tetszik a téma által biztosított golyó, akkor szinte bármilyen alakra módosíthatja, amit csak el tud képzelni. Itt érdemes megjegyezni, hogy a felsorolásjel a bekezdésformátum része, nem pedig olyan karakter, amelyet be kell írnia a szövegbe.
A szöveges objektumon belül a nyílbillentyűk lenyomásával vagy az egér használatával mozoghat. Használhatja az End és a Home billentyűket is, hogy a beszúrási pontot az éppen aktuális sor elejére vagy végére vigye. Ezenkívül a nyílbillentyűket a Ctrl billentyűvel kombinálva még gyorsabban mozoghat. Például nyomja meg a Ctrl billentyűt és a balra vagy jobbra mutató nyílbillentyűt, ha egyszerre egy teljes szót szeretne balra vagy jobbra mozgatni.
A Delete vagy a Backspace billentyű lenyomásával törölheti a szöveget. Ha a beszúrási ponttól a szó elejére vagy végére szeretne törölni, használja a Ctrl billentyűt a Delete vagy a Backspace billentyűvel együtt. Ha először jelöl ki egy szövegblokkot, a Delete és a Backspace billentyűk a teljes kijelölést törlik.