Az Outlook 2007 folyóirata rendkívül hasznos lehet, függetlenül attól, hogy rendszeresen vagy ritkán használja. Nem kell a dokumentumok vagy az Outlook-elemek rögzítésére korlátozódnia. Nyomon követheti a beszélgetéseket, az ügyfelek megkereséseit vagy bármely más tranzakciót, amelyben a kronológia számít. Ha beállítja a naplót az automatikus bejegyzésekhez, figyelmen kívül hagyhatja, amíg nem látja, hogy mit rögzített. A csillaghajó kapitányát is játszhatja, és mindent felvehet, amit csinál.
Néha, amikor meg akar találni egy dokumentumot vagy egy beszélgetés rögzítését, nem emlékszik arra, hogy minek nevezte a dokumentumot, vagy hol tárolta, de emlékszik arra, hogy mikor hozta létre vagy kapta meg az elemet. Ebben a helyzetben felkeresheti a Naplót, és megnézheti, hogy milyen dátumon emlékszik a tétel kezelésére, és megtudhatja, amit tudnia kell.
Hogyan lehet a legegyszerűbben bejegyzéseket tenni a Naplóba? Ne csinálj semmit. Bekapcsolás után a Napló automatikusan rögzít minden olyan dokumentumot, amelyet bármilyen Microsoft Office alkalmazásban hoz létre, szerkeszt vagy nyomtat. A Napló emellett automatikusan nyomon követi az e-mail üzeneteket, az értekezlet-összehívásokat és válaszokat, valamint a feladatkéréseket és válaszokat.
Van egy bökkenő: közölnie kell az Outlookkal, hogy be szeretné kapcsolni az automatikus naplórögzítést. (Rendben van, tehát tennie kell valamit.) Szerencsére, ha nem aktiválta a Napló automatikus rögzítési funkcióját, az Outlook minden alkalommal megkérdezi, hogy be akarja-e kapcsolni a szolgáltatást, amikor a Napló ikonra kattint.
A Napló automatikus rögzítési funkciójának bekapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Eszközök –> Beállítások menüpontot.
Megjelenik a Beállítások párbeszédpanel.
2. Kattintson a Naplóbeállítások gombra.
Megjelenik a Naplóbeállítások párbeszédpanel, amely jelölőnégyzeteket kínál az összes olyan tevékenységtípushoz, amelyet automatikusan rögzíthet – és azoknak a személyeknek a nevét, akikkel kapcsolatban automatikusan rögzítheti a tranzakciókat, például az e-maileket.
3. Jelölje be az automatikusan rögzíteni kívánt elemek és fájlok, valamint azon kapcsolatok jelölőnégyzetét, akikről adatokat szeretne rögzíteni.
Az Ezeknek a névjegyeknek mezőben lévő személyek listája megegyezik a Névjegylistában szereplő személyek listájával.
Amikor neveket ad hozzá a Névjegylistához a Névjegyek modulban, ezek a nevek nincsenek beállítva automatikus rögzítésre a naplóban. Ha azt szeretné, hogy a Napló nyomon kövesse őket, akkor kétféleképpen teheti meg:
• Ellenőrizze a neveket a Naplóbeállítások párbeszédpanelen.
• Nyissa meg a Kapcsolattartó rekordot, kattintson a Napló fülre, és jelölje be a Naplóbejegyzések automatikus rögzítése ezekhez a névjegyekhez jelölőnégyzetet.
4. Kattintson az OK gombra.
A Napló azonnal elkezdi automatikusan rögzíteni a megnevezett kapcsolatokhoz kiválasztott elemeket és fájlokat.
Ha nem szeretné összezavarni a naplót azzal, hogy mindent automatikusan rögzít, akkor manuálisan is megadhatja a kiválasztott elemeket – egyszerűen húzza őket a Napló ikonra. Például előfordulhat, hogy nem kíván minden tranzakciót rögzíteni egy leendő ügyféllel, amíg nem biztos abban, hogy üzletet köt az adott ügyféllel. A releváns e-mail üzeneteket áthúzhatja a Naplóba, és megőrizheti a komoly megkeresések nyilvántartását. Amikor ténylegesen üzletelni kezd egy új ügyféllel, beállíthatja az automatikus rögzítést.
A tételek kézi rögzítéséhez a naplóban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Ugrás –> Mappalista menüpontot (vagy nyomja le a Ctrl+6 billentyűkombinációt).
A mappalista, amely egy kis ikont tartalmaz a naplóhoz, a navigációs ablak felső felében jelenik meg.
2. Húzza a rögzíteni kívánt tételt (például e-mail üzenetet) a Mappalistában található Napló ikonra.
Megjelenik a Naplóbejegyzés űrlap. Az űrlap alján megjelenik egy ikon, amely a rögzíteni kívánt elemet jelöli, valamint az elem neve.
3. Töltse ki a rögzíteni kívánt adatokat.
Nem kell rögzíteni semmit. A képernyő alján található szövegmező lehetővé teszi, hogy feljegyzést készítsen magának, ha használni kívánja.
4. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
A rögzített tétel bekerül a Naplóba.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
