Éppen akkor, amikor azt hitte, hogy elkezdi kezelni a Project 2013-ban elérhető kéttucatnyi nézetet. Mindegyik nézet testreszabható, hogy más-más típusú információt jelenítsen meg.
A Project 2013 minden nézetét testreszabhatja, hogy bizonyos típusú információkat jelenítsen meg. Dönthet például úgy, hogy az információs oszlopokat táblázatokban, a címkéket a hálózati diagrammezőkben vagy a tálcákban, az adathalmazokat pedig a diagramnézetekben jelenítse meg. Módosíthatja az információs panelek méretét és módosíthatja az időskálát is.
Miért ez a sok rugalmasság a képernyőn látható információkkal? Egy projekt különböző szakaszaiban feladatai különböző aspektusaira kell összpontosítania. Ha problémái vannak a költségekkel, tekintse meg az Erőforrás-felhasználás nézetet, és szúrjon be különböző költséginformáció-oszlopokat, például az erőforrások arányát és a teljes tényleges költségeket.
Ha a terve tovább tart, mint a százéves háború, fontolja meg a Tracking Gantt nézet megjelenítését, és nézzen meg egy csomó alapvonali oszlopot az időzítési és függőségi adatokkal, vagy vizsgálja meg a projekt kritikus útvonalát a diagrampanelen.
Ha többet kell megjelenítenie a lapterületből, hogy az oszlopokat görgetés nélkül is el tudja olvasni, ezt is megteheti. A következő szakaszokban megtudhatja, hogyan kell mindent megtenni, hogy az egyes nézetekben sokféle információ jelenjen meg.
Hogyan kell dolgozni a nézetpanelekkel
Számos nézetnek két ablaktáblája van, például Feladathasználat, Gantt nyomon követése és Erőforráshasználat. Ha az idővonal egy nézetben jelenik meg, az egy harmadik, vízszintes ablaktáblában jelenik meg felül. Módosíthatja a lappanelen látható információkat, valamint a diagrammezőben az időzítés skáláját. A diagrampanelen a tálcák közelében is megjeleníthet információkat.
Azokban a nézetekben, amelyek egynél több ablaktáblát mutatnak, az egyes paneleket kicsinyítheti vagy nagyíthatja. Ez a funkció segít abban, hogy egy adott területen több információt láthasson, attól függően, hogy éppen milyen fókuszban van.
Az ablaktáblák által elfoglalt teljes terület állandó, így ha az egyik ablaktáblát felnagyítja, csökkenti a másikat.
Kövesse az alábbi lépéseket a nézetben lévő ablaktábla méretének módosításához:
Vigye az egérmutatót egy ablaktábla szélére.
Ha egy vonalból és két, ellentétes irányba mutató nyílból álló mutatót lát, a mutató húzásával átméretezheti a panelt:
-
Húzza balra: a jobb oldali panel nagyítása.
-
Húzza jobbra: A bal oldali panel nagyítása.
-
Húzza felfelé vagy lefelé: Módosítsa az Idővonal ablaktábla méretét a nézet többi részéhez rendelkezésre álló területhez képest.
Engedje el az egérgombot.
Az ablaktáblák átméretezésre kerülnek.
Hogyan változtassuk meg az idősávot
A Project 2013 lehetővé teszi, hogy módosítsa az időskálát, hogy a tervet nagyobb vagy kisebb időközönként jelenítse meg.
Egy időskála összesen három lehetséges szintből áll, amelyek segítségével különböző időnövekedéseket jeleníthet meg. Például a felső szint hónapokat jelölhet; a középső szint, hetek; és az alsó szint, napok. Ez a sokféle részlet lehetővé teszi a teljes feladat hosszának és időpontjainak könnyű megfigyelését a feladat élettartama során.
Használhatja mindhárom szintet, csak a középső szintet vagy a középső és alsó szintet. Ez a funkció különösen hasznos, mert a projektek több héttől több évig is tarthatnak, például építési vagy gyógyszerészeti projektek. Ez a méretezési funkció az egyetlen módja az ilyen nagyszabású erőfeszítések megtekintésének.
Módosíthatja az időmértékegységeket és az egyes szintek igazítását, valamint pipavonalakat is hozzáadhat az időskálán az egyes lépések kezdetének jelzéséhez. Azt is eldöntheti, hogy belefoglalja-e a nem munkaidőt az időskálába.
Szöveges címkéket is megjeleníthet a tálcák közelében, és megadhatja, hogy mely adatok szerepeljenek benne. A címkék elhelyezhetők a tálcák felett, alatt, belül, illetve a tálcák bal vagy jobb oldalán. Különösen azokban a projektekben, ahol sok adatoszlopot és hosszadalmas ütemezést jelenít meg, egy tálca helyezhető el a lappanel adatok jobb oldalán.
Az időskála módosításához válassza a Nézet lapot, kattintson a Zoom csoport Időskálája melletti legördülő nyílra, és válassza ki a diagramon megjeleníteni kívánt időnövekedést. Ha a legördülő listában az Időskála lehetőséget választja, módosíthatja a három szint bármelyikén az információkat. Itt van, hogyan:
Kattintson a Nézet fülre.
Válassza ki az Időskála formátumot az Időskála legördülő menü alján.
Megnyílik az Időskála párbeszédpanel.
Kattintson egy rétegfülre, és válasszon stílust a mértékegységekhez, a címkéhez és az igazításhoz.
Állítsa be a számlálást.
Például, ha a Mértékegységek beállítása hetek, és a Számlálás beállítást 2-re módosítja, az időskála kéthetes lépésekben jelenik meg.
Egy bizonyos szint megjelenítésének megakadályozásához válassza az Egy réteg vagy a Két szint lehetőséget a Megjelenítés legördülő listából az Időskála beállításai részben.
Ha azt szeretné, hogy a Project a pénzügyi év jelölését használja az időskálában, jelölje be a Költségvetési év használata jelölőnégyzetet.
Például, ha a 2013-as pénzügyi év 2013. július 1-jén kezdődik, akkor 2014 a pénzügyi év összes hónapjára vonatkozik. Állítsa be a pénzügyi évet a Fájl→Opciók→Ütemezés menüpontban.
A jelek megjelenítéséhez az egyes időegységek elején jelölje be a Jelölje be a vonalakat jelölőnégyzetet.
Ismételje meg a 2–6. lépéseket minden módosítani kívánt szintnél.
Kattintson a Munkaidőn kívüli idő fülre.
A Rajzolási lehetőségeknél válassza ki a kívántat.
Választhat, hogy a munkaszüneti idő árnyékolt területe megjelenik a tálcák mögött vagy a tálcák előtt, vagy egyszerűen nem jelenik meg.
A Szín vagy Minta listában válasszon különböző beállításokat az árnyékolási formátumhoz.
Kattintson a Naptár beállításra, és válasszon egy másik naptárt, amelyre az időskálát alapozza.
Kattintson az OK gombra az új beállítások mentéséhez, amelyek csak az aktuálisan megjelenített nézet időskálájára vonatkoznak.
Használja a Méret beállítást a három lapon, hogy arányosan kicsinyítse a kijelzőt, és több információt nyomjon ki a képernyőn vagy a nyomtatott oldalon.