A PowerPointnak több nézete van. Az adott feladattól függően egyes PowerPoint nézetek jobbak, mint mások, amikor PowerPoint diákat és prezentációkat tervez és szerkeszt. A PowerPoint két helyet kínál a nézet módosítására: az állapotsor Nézet gombjai és a Szalagok nézet lapja.

-
Normál/Vázlatos nézet: Kattintson a Normál gombra az állapotsorban, vagy kattintson a Normál gombra a Nézet lapon. Szöveg beírásához vagy olvasásához válassza a Vázlat lapot a Diák panelen.
-
Normál/Diák nézet: Az indexképek a Diák panelen jelennek meg. Görgessen a diához, és válassza ki azt, hogy megjelenjen a képernyőn. Nyomja meg a Kezdőlap gombot az első dia kiválasztásához, az End gombot az utolsó dia kiválasztásához, vagy kattintson az Előző dia vagy a Következő dia gombra, hogy diáról diára lépjen.
-
Diarendező nézet: A Diarendező nézet a bemutató összes diájának bélyegképét mutatja.
-
Diavetítés nézet: A diavetítés nézet a teljes képernyőt kitölti a diával. Ha diáról diára szeretne lépni, kattintson a képernyőre. A Diavetítés nézetből való kilépéshez kattintson a jobb gombbal, és válassza a Befejezés lehetőséget.
-
Jegyzetek oldalnézete: Kattintson a Nézet fülre, majd a Jegyzetek oldala gombra a jegyzetek létrehozásához vagy olvasásához. Ha oldalról oldalra szeretne lépni, húzza a görgetősávot.
-
Tiszta fekete-fehér és szürkeárnyalatos nézetek: Tiszta fekete-fehér vagy szürkeárnyalatos nézetre váltáshoz kattintson a Nézet fülre, majd kattintson a Szürkeárnyalatos vagy Tiszta fekete-fehér gombra. Megváltozik a diák megjelenése a számítógép monitorán.
-
A Mester nézetek: Látogassa meg a Nézet lapot, és kattintson a megfelelő gombra, ha kezelni szeretné a mesterstílusokat, az összes diára vonatkozó formázási parancsokat (Slide Master view), a nyomtatott szórólapokat (Handout Master nézet) és a jegyzeteket (Notes Master nézet).