A Skype Vállalati verzióban megcímkézheti kapcsolatait az állapotváltozással kapcsolatos figyelmeztetésekhez. Vannak esetek, amikor szükség van a csapattagok hozzájárulására. A legjobb módja annak, hogy ezt gyorsan megtehesd, ha egy ad hoc virtuális értekezleten felkeresed a csapattagokat, akár egyenként, akár mindegyiket egyszerre.
A csapattagok elérhetőségének ismerete a jelenléti állapotukon keresztül segít eldönteni, hogy mit tegyen. Ha azt látja, hogy valakinek zöld a jelenléte, általában elfogadható, ha csevegésen keresztül kezdi a beszélgetést, majd ha szükséges, hangot vagy videót ad hozzá. Ha csak egy igen/nem válaszra van szüksége, az azonnali üzenetküldés is elegendő. Ha több vitára van szüksége, jobb, ha hangot vagy videót ad hozzá, és ha lehetséges, akár meg is osztja a képernyőt.
De mi van akkor, ha az ismerőse piros vagy sárga, és azonnal el akarja kapni az illetőt, amint zöldre vált? A probléma megoldásának leghatékonyabb módja az, ha felcímkézi kapcsolattartóját az állapotváltozással kapcsolatos figyelmeztetésekhez. Ha megcímkéz egy névjegyet, értesítést kap, ha a jelenléti állapota megváltozik. Itt van, hogyan:
A Skype Vállalati verzió Névjegyek lapján kattintson jobb gombbal a névjegyre.
Kattintson a Címke az állapotváltozási figyelmeztetésekhez (lásd a bal oldali ábrát).
Amikor a kapcsolattartó megváltoztatja az állapotát, egy előugró figyelmeztetés jelenik meg a képernyőn (lásd a jobb oldali ábrát).

Névjegy címkézése állapotváltozási figyelmeztetésekhez.
Ha már nem szeretne értesítést kapni az állapotváltozásokról, kattintson a jobb gombbal a névjegyre, majd kattintson az Állapotváltozási figyelmeztetések címke elemére a riasztás letiltásához.