A nevek beírásának az Outlook névjegylistájába az az oka, hogy újra megtalálhatja ezeket a neveket. Különben mi értelme van ennek a rigmusnak? A nevek keresése az Outlook Névjegyek moduljában gyerekjáték. A nevet legegyszerűbben úgy találhatja meg, ha a Címkártyák nézetben a vezetéknév alatt keresi meg.
Ha vezetéknév alapján szeretne keresni egy névjegyet, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Névjegyek gombra a navigációs ablakban.
Megjelenik a névjegyek listája.
2. A navigációs ablakban válassza ki a Címkártyák nézetet.
Megjelenik a Címkártyák nézet.
A Címkártyák nézet jobb szélén egy sor betűs fül található. Kattintson egy fülre az adott betűs rész eléréséhez, de használhat egy egyszerűbb módszert is: Egyszerűen írja be a keresett név első betűjét. Például, ha a Magnolia Thunderblossom nevet keresi (és az Outlook a File As nevet „Thunderblossom, Magnolia”-nak adta), akkor írja be a T betűt. Az összes T betűvel kezdődő nevet látja.
Természetesen előfordulhat, hogy a kapcsolattartó nevének keresését olyasmire kell alapoznia, mint a kapcsolattartó cég. Vagy meg szeretné keresni a listán szereplő összes személyt, aki egy adott államban él. Vagy az emberek, akik beveszünk egy bizonyos lelkiállapot (most, hogy ez hasznos apróságot, hogy építsék be Kapcsolatot feljegyzések). Ebben az esetben az Elemek keresése eszköz a kapcsolattartó portálja.
Ha az Elemek keresése eszközzel keresni szeretne egy névjegyet, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Keresés gombra az eszköztáron (vagy nyomja le az Alt+I billentyűkombinációt).
Megjelenik a Keresés ablak.
2. Írja be a keresni kívánt szöveget.
Ha barátja, George Washington telefonszámát keresi, írja be, hogy „Washington”.
3. Nyomja meg az Enter billentyűt.
Ha a keresés sikeres, a Keresés ablak alatt megjelenik a beírt szövegnek megfelelő névjegyek listája.
4. Kattintson duplán a partner nevére a képernyő alján lévő listában a Kapcsolatfelvétel megtekintéséhez.
Ha nem talál a keresésnek megfelelő névjegyet, ellenőrizze, hogy helyesen írta-e be a 2. lépésben megadott keresési szöveget.
Nehéz olyan ostobán szó szerint értelmezni, mint a számítógépek – a közelség nem számít náluk. Ha látja Grge Wshngtnt, tudja, hogy George Washingtont kell keresnie . Nem számítógép; George-nak el kell távolítania a magánhangzókat, mielőtt a számítógép ugyanúgy látná ezt a két nevet.
Másrészt, ha csak egy töredéke van a keresett névnek, az Outlook bárhol is megtalálja ezt a töredéket. A Geo kifejezésre keresve George Washingtont, valamint minden más George-ot találna a névjegyzékében, beleértve Phyllis George-ot és George of the Jungle-t (feltéve, hogy mindannyian olyan közeli, személyes barátok, hogy szerepelnek a névjegyzékében ).