Az Outlook 2013 teljes kapcsolatfelvételi adatokat tárol azon személyekről, akikkel kapcsolatot szeretne tartani. Nemcsak levelezési címeket, hanem telefonszámokat, e-mail címeket, személyhívó számokat és személyes adatokat is tárolhat, például születésnapokat, házastársak neveit, részlegeket és szakmákat.
Az Outlook Személyek területe minden egyes személyhez vagy vállalkozáshoz tárol egy névjegyet (más néven rekordot ), amelyet el szeretne menteni későbbi használatra. Az Outlook korábbi verzióiban ezt a területet Névjegyeknek hívták.
Előfordulhat, hogy még nincsenek névjegyei az Outlook Személyek területén. Emiatt azonban ne aggódjon, mert könnyű hozzáadni egyet. A következő gyakorlatban névjegyet hoz létre az Outlookban.
Az Outlook programban kattintson a Személyek ikonra az alkalmazásablak bal alsó sarkában.
Megjelenik a Névjegyek panel. Lehet, hogy vannak benne elérhetőségei, de nem is.
Válassza a Kezdőlap → Új névjegy lehetőséget.
Megnyílik a Névtelen – Kapcsolat ablak.
Adja meg az ábrán látható információkat.
A névjegyablak jobb felső sarkában lévő kártya előnézeti képet mutat arról, hogyan fog kinézni a kártya a Névjegyek listában.

Válassza a Kapcsolat → Részletek menüpontot.
További mezők jelennek meg.
Az ablak szélességétől függően előfordulhat, hogy egy Megjelenítés gombra kell kattintania az összecsukott csoport megnyitásához, hogy megtalálja a Részletek gombot.
Adja meg az ábrán látható további információkat.

Kattintson a Mentés és bezárás gombra a szalagon.
A névjegy bezárul, és megjelenik egy hozzá tartozó kártya a Névjegyzékben, amint az ezen az ábrán látható. Ha már megadott más névjegyeket, azok ott is megjelennek.
