Amikor nem arról van szó, hogy mit tud, hanem hogy kit ismer, akkor szüksége van egy jó eszközre, amellyel nyomon követheti, ki kicsoda. A Microsoft Outlook 2019 nagyszerű eszköz a nevek és címek kezelésére, és ugyanolyan könnyen használható, mint a „kis fekete könyv”.
Új névjegy megadásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Személyek elemre a navigációs sávban, ha szükséges, váltson át a Személyek modulra.
2. Kattintson az Új kapcsolat gombra a szalag Kezdőlap lapján.
Megnyílik az Új kapcsolatfelvételi űrlap.
3. Töltse ki az üres helyeket az űrlapon.
A következő ábra egy példát mutat be.
4. Kattintson a Mentés és bezárás gombra a szalagon.
Presto – van egy Névjegyzéke.
A kapcsolat létrehozásához töltse ki az űrlapot.
Az Outlook Névjegyek funkciója sokkal több lehet egy fizikai címjegyzéknél – ha ismeri a köteleket.
Ha akarja, a Névjegyek listájában szereplő összes személyről részletes részleteket is megadhat, és szó szerint több tucat lehetőség közül választhat, de ha csak annyit tesz, hogy megadja a lényeget, és továbblép, az rendben van. Ha Ön inkább a részletekre törekvő ember, a következőképpen adhat meg minden bejegyzést és címet minden kapcsolatfelvételi rekordhoz:
1. Az Emberek modulban kattintson az Új kapcsolat gombra.
Megnyílik az Új kapcsolat űrlap.
Ha nagyon gyors akar lenni, nyomja meg a Ctrl+N billentyűkombinációt a kapcsolatfelvételi űrlap megjelenítéséhez.
2. Kattintson a Teljes név gombra.
Megnyílik a Teljes név ellenőrzése párbeszédpanel, amint az itt látható.
A Teljes név ellenőrzése párbeszédpanel.
3. Végezze el a következők közül néhányat vagy mindegyiket:
4. Kattintson az OK gombra.
A Teljes név ellenőrzése párbeszédpanel bezárul, és visszatér az Új kapcsolattartó űrlaphoz, ahol a megadott név a Teljes név és a Fájl mint szövegmezőkben található.
5. Kattintson a megfelelő mezőbe, és adja meg az Új kapcsolatfelvételi űrlapon kért információkat.
Ha az információ nem áll rendelkezésre – például ha a kapcsolattartónak nincs beosztása –, hagyja üresen a mezőt. A doboz után látható háromszög azt jelenti, hogy több választási lehetőség van. Ha a választása nem szerepel a listában, írja be a mezőbe.
Ha azt szeretné, hogy ez a személy a nevén kívül más néven szerepeljen, kattintson a Fájl másként mezőbe, és írja be a kívánt megnevezést. Előfordulhat például, hogy a fogorvos nevét név helyett a Fogorvos kifejezés alá szeretné beírni. Ha beírja a Fogorvost a Fájlként mezőbe, akkor a név a Fogorvos alatt jelenik meg az ábécé sorrendben, nem pedig maga a név alatt. A Teljes név és a Fájl mint megjelölések megtalálhatók a Névjegyzékben. Így (például) megkeresheti fogorvosát név vagy a Dentist szó alapján.
6. Kattintson az E-mail szövegmezőre, és írja be a kapcsolattartó e-mail címét.
Ha a kapcsolattartónak több e-mail címe van, kattintson az E-mail melletti nyílra, az itt látható módon, válassza az E-mail 2 lehetőséget, kattintson a szövegmezőbe, majd írja be a második címet.
Egynél több e-mail címet is megadhat a Névjegyzékben szereplő minden egyes személyhez.
7. Kattintson az Üzleti telefonszám mező melletti szövegmezőre, és írja be a kapcsolattartó üzleti telefonszámát.
8. Kattintson az Otthoni telefon mező melletti szövegmezőre, és írja be a kapcsolattartó otthoni telefonszámát.
Az üzleti és otthoni telefonokon kívüli számok esetén kattintson a számopció melletti háromszögre, válassza ki a beírni kívánt szám típusát, majd írja be a számot.
Az Új kapcsolat űrlap négy telefonszámblokkot tartalmaz. Bármelyikét használhatja a legördülő menüben elérhető 19 telefonszám bármelyikéhez – az itt látható módon – attól függően, hogy a névjegyei milyen típusú telefonszámokkal rendelkeznek.
Elérhetőségét bármikor elérheti ezen telefonszámok valamelyikén.
9. Kattintson a háromszögre a Címek részben, és válassza ki a beírni kívánt cím típusát.
Választhat az Üzleti, Otthoni vagy Egyéb lehetőségek közül.
10. Kattintson a gombra a Címek részben.
Megnyílik a Cím ellenőrzése párbeszédpanel.
11. Írja be a következő információkat a megfelelő mezőkbe:
Tekintse meg a következő ábrát a befejezett Cím ellenőrzése párbeszédpanel megtekintéséhez.
A Cím ellenőrzése párbeszédpanel.
12. Kattintson az OK gombra.
A Cím ellenőrzése párbeszédpanel bezárul.
13. Az Új kapcsolattartó űrlapon jelölje be az Ez a levelezési cím jelölőnégyzetet, ha az imént megadott címet kell használni a kapcsolattartónak való levélküldéshez.
14. Kattintson a Weboldal címe szövegmezőre, és írja be az oldal címét, ha közvetlenül a címkártyáról szeretne hivatkozni az oldalra.
Egy partner weboldalának megtekintéséhez nyissa meg a névjegyrekordot, kattintson a Továbbiak gombra a szalag Névjegy lapján, és válassza a Weboldal lehetőséget (vagy nyomja le a Ctrl+Shift+X billentyűkombinációt). A webböngésző elindul, és megnyitja az oldalt.
A webböngészőben úgy tekinthet meg egy weboldalt, ha beírja az oldal URL-jét a Cím mezőbe. Ha az Outlook névjegylistáján szereplő személynek vagy cégnek van weboldala, beírhatja az oldal URL-jét a Weboldal címe szövegmezőbe.
Az URL a világhálón található oldal címének fantázianév. Ha olyan hirdetéseket lát a TV-ben, amelyek a www.discovery.com vagy a www.dummies.com címre hivatkoznak, akkor az egységes erőforrás-keresőt látja (az URL-t jelöli a még szebb kifejezés – lényegében egy internetcím).
15. Kattintson az űrlap jobb alsó sarkában található Megjegyzések mezőbe, és írjon be bármit, amit szeretne.
Megadhatja az útbaigazítást, a találkozó részleteit, a Függetlenségi Nyilatkozatot – bármit, amit csak akar (lehetőleg olyat, ami segíthet a kapcsolattartásban).
Formázza meg a szöveget a nagy szövegmezőben az itt látható módon. Ehhez kattintson a Szalag Szöveg formázása fülére, és használja a lapon található gombokat. A Szöveg formázása lapon található eszközök ugyanolyanok, mint az összes többi szövegszerkesztő program: betűtípus, pontméret, félkövér, dőlt, sorkizárás és szín. Válassza ki a formázni kívánt szöveget. Módosíthatja egyetlen betű vagy az egész szövegmező formázását. A Kapcsolat űrlap többi részében a kisebb adatmezőkben lévő szöveg nem formázható, csak a Megjegyzések mezőben található szöveg.
Jó szórakozást a formázáshoz a Megjegyzések szövegmezőben.
16. Ha végzett, kattintson a Mentés és bezárás gombra a szalag Kapcsolat lapján.
Miután megadta mindazt, amit szeretne vagy szüksége van (vagy szüksége lehet) tudnia azokról az emberekről, akikkel a munkahelyén dolgozik, készen áll az üzletek megkezdésére.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
