Az Office 2016 programcsomagban található programok – Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 és Publisher 2016 – a következő nélkülözhetetlen parancsokkal rendelkeznek:
-
Visszavonás: Ne essen kétségbe, ha parancsot ad, és rájön, hogy ezt nem kellett volna megtennie. A hibáját a Gyorselérési eszköztár Visszavonás gombjára kattintva (vagy a Ctrl+Z billentyűkombináció megnyomásával) visszavonhatja. A Visszavonás parancs megfordítja az utolsó műveletet, bármi is történt. Több művelet visszafordításához kattintson a Visszavonás gombra. Megnyithatja a Visszavonás legördülő listát is, és számos parancsot visszavonhat.
-
Ismétlés: Kattintson az Ismétlés gombra (vagy nyomja meg az F4 vagy a Ctrl+Y billentyűket) a Gyorselérési eszköztáron, hogy megismételje legutóbbi műveletét, bármi is volt az, és megkímélje magát attól, hogy másodszor is meg kell tennie. A parancs kiadása előtt áthelyezhet egy másik helyre a fájlban.
-
Legutóbbi fájlok listája: Nézze meg, hogy a megnyitni kívánt fájl szerepel-e a Legutóbbi listában, és ha ott van, kattintson rá a megnyitáshoz anélkül, hogy a Megnyitás párbeszédpanelek között kellene turkálnia. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás gombra, és keresse meg a Legutóbbi listát a Megnyitás ablakban.
-
Zoom: Használja a képernyő jobb alsó sarkában található Zoom vezérlőket, hogy megelőzze a szem megerőltetését és hatékonyabbá tegye munkáját. Húzza el a Zoom csúszkát a képernyőn látható tartalom kicsinyítéséhez vagy nagyításához. Kattintson a Nagyítás vagy Kicsinyítés gombra a 10 százalékos nagyításhoz vagy kicsinyítéshez. Ha az egér görgős, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és forgassa el az egér görgőjét a nagyításhoz.