Lehet, hogy azt olvasta, hogy az Excel irányítópulton használt intézkedéseknek feltétlenül támogatniuk kell az irányítópult eredeti célját. Ugyanez a koncepció vonatkozik a háttéradatmodellre is. Csak olyan adatokat importáljon, amelyek az irányítópult vagy a jelentés céljának teljesítéséhez szükségesek.
Annak érdekében, hogy a lehető legtöbb adat legyen kéznél, sok Excel-felhasználó minden olyan adatot behoz a táblázatába, amely csak a kezébe kerül. Ezeket az embereket az e-mailben elküldött 40 megabájtos fájlok alapján láthatja. Látta már ezeket a táblázatokat – két lap, amelyek valamilyen jelentéskészítő vagy irányítópult felületet tartalmaznak, majd hat rejtett lapot, amelyek több ezer sornyi adatot tartalmaznak (amelyek többsége nincs használatban). Lényegében adatbázist építenek fel a táblázatukban.
Mi a baj azzal, ha minél több adatot használunk fel? Nos, itt van néhány probléma:
Az adatok Excelben történő összesítése növeli a képletek számát. Ha az összes nyers adatot beviszi, ezeket az adatokat összesítenie kell az Excelben. Ez elkerülhetetlenül azt eredményezi, hogy exponenciálisan megnöveli az alkalmazandó és karbantartandó képletek számát.
Ne feledje, hogy az adatmodell az elemzések bemutatására szolgál, nem pedig a nyers adatok feldolgozására. A jelentéskészítési mechanizmusokban azok az adatok működnek a legjobban, amelyek már összesítésre kerültek és hasznos nézetekké összegezhetők, amelyeken navigálhat, és továbbítható az irányítópult-összetevőkhöz. Sokkal jobb a már összesített adatok importálása, amennyire csak lehetséges.
Ha például jelentést kell készítenie a bevételről régiónként és hónaponként, akkor nincs szükség az értékesítési tranzakciók importálására az adatmodellbe. Ehelyett használjon egy összesített táblázatot, amely a Régió, a Hónap és a Bevétel összegéből áll.
Az adatmodellt az irányítópulttal együtt terjesztjük. Más szóval, mivel az irányítópultot az adatmodell táplálja, a modellt a színfalak mögött (valószínűleg a rejtett lapokon) kell karbantartania az irányítópult terjesztése során. Amellett, hogy ez a fájlméretet nehézkessé teszi, a túl sok adat felvétele az adatmodellbe valójában ronthatja az irányítópult teljesítményét. Miért?
Amikor megnyit egy Excel fájlt, a teljes fájl betöltődik a memóriába, így biztosítva a gyors adatfeldolgozást és hozzáférést. Ennek a viselkedésnek az a hátránya, hogy az Excelnek nagy RAM-ra van szüksége ahhoz, hogy még a legkisebb változtatásokat is feldolgozza a táblázatban. Lehet, hogy észrevette, hogy amikor egy nagy, képletigényes adatkészleten próbál meg végrehajtani egy műveletet, az Excel lassan reagál, így megjelenik a Számítás jelző az állapotsorban. Minél nagyobb az adatkészlet, annál kevésbé hatékony az adatok törlése az Excelben.
A nagy adatkészletek nehézségeket okozhatnak a méretezhetőségben. Képzelje el, hogy egy kis cégnél dolgozik, és havi tranzakciókat használ az adatmodellben. Minden hónapban 80 000 adatsor található. Az idő múlásával egy robusztus folyamatot hoz létre, amely tartalmazza az összes képletet, pivot táblát és makrót, amelyre szüksége van a gondosan karbantartott lapon tárolt adatok elemzéséhez.
Most mi lesz egy év után? Új lapot indítasz? Hogyan elemezhet két adatkészletet két különböző lapon egy entitásként? Még mindig jók a képletei? Új makrókat kell írni?
Ezek mind olyan problémák, amelyek elkerülhetők, ha csak olyan összesített és összesített adatokat importálunk, amelyek hasznosak a jelentéskészítési szükségletek alapvető céljai szempontjából.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
