Az Office 2013 felülete minden programban egy füles szalagból, egy Fájl menüből, egy állapotsorból az alján, az ablakvezérlőkből és egyéb gyakori szolgáltatásokból áll. Példaként a Microsoft Word szerepel, de ne feledje, hogy ezek az elemek alapvetően ugyanazok minden Office-alkalmazásban.
Az Office 2013 újdonsága, hogy egy alkalmazás indításakor megjelenik a Start képernyő. A kikerüléshez és egy új üres dokumentumhoz való ugráshoz nyomja meg az Esc billentyűt. Azt is megteheti, hogy megnyit egy meglévő dokumentumot, vagy kattintson a megjelenő sablonok egyikére, hogy egy sablon alapján új dokumentumot indítson el.
Minden Office 2013-alkalmazás rendelkezik egy közös navigációs rendszerrel, a Szalaggal, amely egy füles sáv az alkalmazásablak tetején. Minden lap olyan, mint egy gombok oldala. Különböző lapokra kattintva érheti el a különböző gomb- és funkciókészleteket. Egy lapon belül a gombok csoportokba vannak rendezve. A csoport neve a gombok alatt jelenik meg.
Ha rámutat egy gombra, megjelenik egy Képernyőtipp , amely közli a gomb nevét és célját, valamint egy billentyűparancsot (Ctrl+L), amellyel opcionálisan kiválaszthatja az adott parancsot.
Bizonyos lapok és lapcsoportok csak akkor jelennek meg, ha bizonyos műveleteket hajt végre, vagy bizonyos típusú tartalommal dolgozik. Ezeket kontextuális lapoknak nevezzük . Például, amikor egy táblázattal dolgozik, elérhetővé válik a Táblázateszközök nevű lapcsoport. Ebben a csoportban két lap található: Tervezés és Elrendezés. Itt látható a Táblázateszközök tervezése lap.
A Gyorselérési eszköztár a szalag feletti gombsor. Parancsikonokat tartalmaz néhány gyakran használt parancshoz, és saját parancsikonokat is hozzáadhat hozzá. Kattintson a jobb gombbal a szalag bármely parancsára, és válassza a Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz parancsot.
Az egyik hasznos parancs, amely csak a Gyorselérési eszköztáron érhető el, a Visszavonás, amely visszafordítja az utoljára végrehajtott műveletet. A billentyűparancsa a Ctrl+Z minden Office-alkalmazásban.
Minden Office-alkalmazásban a Fájl fülre kattintva megnyílik a Fájl menü, más néven Backstage nézet. A Backstage nézet hozzáférést biztosít azokhoz a parancsokhoz, amelyek az Ön által használt adatfájlhoz kapcsolódnak – például a mentés, a megnyitás, a nyomtatás, a postázás és a tulajdonságainak ellenőrzése.
A Fájl lap minden alkalmazásban eltérő színű. Wordben például kék. A Backstage nézet elhagyásához nyomja meg az Esc billentyűt, vagy kattintson a balra mutató nyílra a bal felső sarokban. A Fájl menü megnyitása után a bal oldali kategóriára kattintva egy másik parancsoldalt láthat.
Amikor valamelyik Office-alkalmazásban dolgozik, akkora tartalmat adhat hozzá, hogy nem láthatja egyszerre az egészet a képernyőn. Előfordulhat, hogy végig kell görgetnie a dokumentumot, hogy megtekinthesse annak különböző részeit. A legegyszerűbb módja annak, hogy dokumentum görgetése a segítségével a görgetősáv az egérrel.
A dokumentum görgetősávjaival történő görgetése nem mozdítja el a beszúrási pontot, így a beírt vagy beszúrt szöveg nem feltétlenül jelenik meg a képernyőn megjelenő helyen.
A beillesztési pont mozgatásával is megkerülheti. Ha így tesz, a dokumentumnézet automatikusan gördül, így láthatja az újonnan kiválasztott helyet. A beszúrási pontot a kívánt helyre kattintva vagy billentyűparancsok használatával mozgathatja.
Íme egy összefoglaló arról, hogyan mozoghat egy dokumentumban a görgetősáv segítségével. Ezek a Word-re vonatkoznak, de hasonló az Excelben és a PowerPointban:
Kattintson a görgető nyílra egy kis mennyiség ebbe az irányba való görgetéséhez. Az Excelben ez egy sor vagy oszlop; más alkalmazásokban a pontos összeg kattintásonként változik.
Tartsa lenyomva a bal egérgombot, miközben a görgető nyílra mutat, hogy folyamatosan ebbe az irányba görgessen, amíg el nem engedi az egérgombot.
Kattintson a görgetőmező felett vagy alatt, hogy egy teljes képernyőt ebbe az irányba görgessen, ha a dokumentum elég magas/széles ahhoz, hogy abban az irányban meg nem jelenített tartalom legyen.
Húzza el a görgetődobozt, hogy gyorsan görgessen a húzás irányába.
És íme egy összefoglaló arról, hogyan mozoghat a dokumentumban a billentyűzet használatával:
Nyomjon meg egy nyílbillentyűt a beszúrási pont vagy cellakurzor mozgatásához a nyíl irányába. A mozgás pontos mértéke az alkalmazástól függ; például az Excelben a nyílra történő kattintás egy cellával mozgatja a kurzort. A Wordben a fel és le nyilak egy sorral, a jobbra és balra mutató nyilak pedig egy karakterrel mozgatják a kurzort.
Nyomja meg a Page Up vagy a Page Down gombot, hogy egy teljes képernyőt ebbe az irányba görgessen.
Nyomja meg a Kezdőlap gombot az aktuális sor vagy sor bal oldalára lépéshez.
Nyomja meg az End gombot, hogy az aktuális sor vagy sor jobb oldalára lépjen.
Nyomja meg a Ctrl+Home billentyűkombinációt, hogy a dokumentum bal felső sarkába lépjen.
Nyomja meg a Ctrl+End billentyűkombinációt, hogy a dokumentum jobb alsó sarkába lépjen.
Minden Office-alkalmazás rendelkezik nagyítási parancsokkal, amelyek segítségével az adatok nagyobb vagy kisebb méretben jelenhetnek meg a képernyőn. Ezenkívül attól függően, hogy mit tesz az adatokkal egy adott alkalmazásban, hasznos lehet a nézet megváltoztatása. Egyes alkalmazások több megtekintési móddal is rendelkeznek, amelyek között válthat; például a PowerPoint Normál nézete diaszerkesztésre, a Diarendező nézete pedig a diák átrendezésére alkalmas.
A nagyítás megváltoztatja a képernyőn megjelenő adatok nagyítását. Nem változtatja meg magának az alkalmazásablaknak a nagyítását (például a szalagot), és nem változtatja meg a kinyomtatott adatok méretét sem. A nagyítás növeli a nagyítást, a kicsinyítés pedig csökkenti.
Minden alkalmazásnak megvannak a saját nézetei, amelyek alkalmasak az általa generált egyedi típusú tartalommal való munkavégzésre. Kiválaszthat egy nézetet a szalag Nézet lapjáról, vagy rákattinthat az alkalmazásablak jobb alsó sarkában található Nézet parancsikonok egyikére.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
