A Microsoft Outlook főképernyője, amint az 1. ábrán látható, a Windows képernyő összes szokásos részét tartalmazza, de néhány fontos kiegészítéssel. A képernyő bal oldalán látható a navigációs ablak. A navigációs ablak mellett található az Information Viewer, a képernyő azon része, amely a legtöbb helyet foglalja el.

1. ábra: A Microsoft Outlook főképernyője.
A navigációs ablak
A Navigációs ablaktábla (az Outlook képernyőjének korábban Outlook Barnak nevezett része) az Outlook képernyő bal oldalán található oszlop. Több olyan nevű gombot is tartalmaz, mint például Mail, Calendar, Contacts, Tasks és Notes – az alapvető Outlook modulok.
A navigációs ablak két részből áll:
- Egy felső ablakrész. A navigációs ablak ezen része különböző időpontokban különböző típusú információkat jelenít meg. Néha a navigációs ablak felső felében látható a Mappalista, néha az elérhető nézetek listája, néha pedig kék betűkkel írt kifejezések találhatók benne. Egy kifejezésre kattintva megteheti azt, amit a kifejezés leír, például „Megosztott naptár megnyitása”. Ha azt szeretné, hogy a mappalista megjelenjen ebben a felső ablakrészben, válassza az Ugrás –> Mappalista lehetőséget.
- Gombokból álló alsó rész. Az alsó részben található minden gomb az Outlook egyik fő moduljához csatlakozik – levelezés, naptár, névjegyek, feladatok stb. Csak kattintson egy gombra, és nézze meg, mi történik. A gombra kattintva megváltoztatja a főképernyőn megjelenő dolgokat, hogy illeszkedjen a gomb leírásához. Kattintson például a Naptár gombra, és megjelenik a Naptár képernyő. Kattintson a Névjegyek lehetőségre, és megjelenik a nevek és címek képernyője. A folyamat olyan, mintha csatornát váltanánk a tévékészüléken. Ha olyan csatornára vált, amelyet nem szeretne, váltson másikra – semmi gond.
Közvetlenül a navigációs ablakban a Mail ikon felett szürke szegély látható, amely elválasztja a gombokat a sáv alján a felső résztől. Ha ezt a szürke határvonalat lefelé húzza az egérrel, a navigációs ablak gombjai egyenként eltűnnek. Érdemes lehet ezt a húzást megtenni, hogy jobb képet kapjon a mappalistáról. Ezeket a gombokat úgy jelenítheti meg, hogy ismét felfelé húzza a szürke keretet.
Az Information Viewer: az Outlook hotspotja
A legtöbb művelet az Outlookban, az információs megjelenítőben történik. Ha a Navigációs ablaktábla olyan, mint a TV-készülék csatornaválasztója, az Information Viewer olyan, mint a TV képernyője. Amikor e-maileket olvas, az információs megjelenítőben olvassa el üzeneteit; ha névjegyeket ad hozzá vagy keres, itt a kapcsolattartók nevei láthatók. Mindenféle díszes rendezési trükköt végrehajthat, amelyeket az Outlook egyes moduljai lehetővé tesznek az Információs megjelenítőben.
Mivel az Outlookban egyszerre több információt tárolhat, mint amennyit látni szeretne, az Információs megjelenítő a rendelkezésre álló információknak csak egy szeletét jeleníti meg. A naptár például akár 1601-ig, de akár 4500-ig is képes tárolni a dátumokat. (Van valami terve szombat estére 2500 év múlva?) Az Outlook lebontja ezt az időt, és kezelhető szeletekben mutatja meg. az Információnéző. A legkisebb naptári szelet, amelyet megtekinthet, egy nap; a legnagyobb szelet egy hónap.
Az információs megjelenítő a megjelenített elemeket nézeteknek nevezett egységekbe rendezi . Használhatja az Outlookhoz mellékelt nézeteket a telepítéskor, vagy létrehozhat saját nézeteket és mentheti azokat.
Az információs megjelenítő különböző részeire kattintva navigálhat az Outlook által megjelenített információs szeletek között. Vannak, akik a böngészés szót használják az információs megjelenítőben való mozgásra – ez egy kicsit olyan, mintha a zsebkönyve lapjain lapozgatna.
Ha hét szerint szeretne böngészni a naptár adatai között az Information Viewerben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Naptár gombra a navigációs ablakban (vagy nyomja meg a Ctrl+2 billentyűkombinációt).
2. Válassza a Nézet –> Hét lehetőséget.
Próbálja ki az alábbi trükköket, hogy megtudja, hogyan viselkedik az információs megjelenítő:
- Kattintson egy dátumra a jobb felső sarokban található kis naptárban. A nagy naptár egynapos nézetre változik.
- Kattintson az egyik kis naptár tetején a szerda W jelére. A nagy naptár havi nézetre változik.
Az Information Viewer megjelenését végtelen számú módon módosíthatja, hogy az Outlookban végzett munka értelmes legyen az Ön számára. Előfordulhat például, hogy egyetlen napra vonatkozó találkozókat kell látnia, vagy csak azokat az elemeket, amelyeket egy bizonyos kategóriához rendel. A nézetek segítségével gyorsan áttekintheti pontosan azt az információs szeletet, amelyre szüksége van.