Ha valaha is szeretett volna időt szakítani, itt a lehetőség. Bár az alap naptársablonok valószínűleg lefedik a legtöbb munkahelyzetet, érdemes lehet saját naptársablont létrehozni. Például, ha projektje telemarketing kezdeményezést tartalmaz, és a legtöbb projekt erőforrás hat órát dolgozik délután 4 és 22 óra között, hasznos lehet egy új naptársablon létrehozása Telemarketing néven.
Ha időt szeretne megtakarítani (és az időről van szó), kezdje el egy meglévő naptársablonnal, amely a legközelebb áll az Ön igényeihez. Ezután módosítsa tetszés szerint, módosítva a munkaidőket és a naptárbeállításokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megegyeznek. (Használja a Munkaidő módosítása párbeszédpanelt és a Beállítások párbeszédpanel Naptár lapját.) Miután létrehozott egy új naptársablont, mindhárom naptárban alkalmazható: Projekt, Feladat és Erőforrás.
Ne feledje, hogy a Projektnaptár a teljes projekt alapja, és mint ilyen, a projekt legáltalánosabb munkarendjét kell képviselnie. Ha a projektben csak néhány erőforrás működik páratlan órákban, módosítsa az erőforrás-naptárakat, ne a projektnaptárt.
Kövesse az alábbi lépéseket új naptársablon létrehozásához:
1. Válassza az Eszközök –> Munkaidő módosítása menüpontot.
Megjelenik a Munkaidő módosítása párbeszédpanel.
2. Kattintson az Új gombra.
Megjelenik az Új alapnaptár létrehozása párbeszédpanel.
3. A Név mezőbe írja be az új naptár nevét.
4. Kattintson az Új alapnaptár létrehozása lehetőségre, vagy kattintson a Másolat készítése lehetőségre, és válasszon ki egy meglévő naptárt a listából.
5. Kattintson az OK gombra, hogy visszatérjen a Munkaidő módosítása párbeszédpanelhez.
Most módosíthatja az új naptársablon munkaidejét.
6. Kattintson a Beállítások elemre.
Megjelenik a Beállítások párbeszédpanel a Naptár lappal.
7. Módosítsa a hét vagy év kezdetét, a munkanapok kezdési és befejezési idejét, valamint az óra vagy a nap beállításait.
8. Kattintson kétszer az OK gombra az új naptárbeállítások mentéséhez.