Stardate 2001: A Star Treken az Enterprise csillaghajó kapitánya hűségesen napi bejegyzéseket készít a kapitány naplójába. A kapitány információkat rögzít a legénység által feltárt bolygókról, azokról az idegenekről, amelyekkel harcoltak, és azokról a bizarr jelenségekről, amelyeket a mélyűrben figyeltek meg, ahol még senki sem járt!
Most te jössz. Akárcsak az Enterprise kapitánya , Ön is rögzítheti mindennapi interakcióit furcsa lényekkel, bizarr környezetben, stresszes körülmények között, még akkor is, ha a furcsa lények mind a saját irodájában vannak. Az Outlook Journal a kapitány naplója.
Kétségtelen, hogy a galaxis nagy horderejű mocsarak szörnyen fontos dolgokra használják a kapitány naplóját, de az Ön Naplója közvetlenebbül szolgál. Néha, amikor meg kell találnia egy dokumentumot vagy egy beszélgetés rögzítését, nem emlékszik arra, hogyan nevezte a dokumentumot, vagy hol tárolta, de emlékszik arra, hogy mikor hozta létre vagy kapta meg az elemet. Ebben az esetben felkeresheti a Naplót, és megnézheti a dátumot, amikor eszébe jut, hogy a tétellel foglalkozott, és megtudhatja, amit tudnia kell.
Ahhoz azonban, hogy jó hasznot hozzon a Journalból, fel kell használnia. Beállíthatja, hogy az Outlook szinte minden tevékenységéhez naplóbejegyzéseket készítsen, vagy teljesen kikapcsolhatja a naplót, és nem készíthet bejegyzéseket. Ha semmit sem teszel be a Naplóba, nem kapsz semmit.
Hogyan lehet a legegyszerűbben bejegyzéseket tenni a Naplóba? Ne csinálj semmit. A Napló automatikusan rögzít minden olyan dokumentumot, amelyet bármely Office 2000 alkalmazásban hoz létre, szerkeszt vagy nyomtat. A Napló emellett automatikusan nyomon követi az e-mail üzeneteket, az értekezlet-összehívásokat és válaszokat, valamint a feladatkéréseket és válaszokat. A jövőben a Microsoft Office programcsomagtól eltérő programok is képesek lehetnek bejegyzéseket írni a naplóba, de jelenleg ez a szolgáltatás az Office 2000-es programokra korlátozódik.
Van egy bökkenő: közölnie kell az Outlookkal, hogy be szeretné kapcsolni az automatikus naplórögzítést. Szerencsére, ha nem aktiválta a Napló automatikus rögzítési funkcióját, az Outlook 2000 minden alkalommal megkérdezi, hogy be szeretné-e kapcsolni a szolgáltatást, amikor a Napló ikonra kattint.
A Napló automatikus rögzítési funkciójának bekapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Eszközök–>Opciók menüpontot.
Megjelenik a Beállítások párbeszédpanel.
2. Kattintson a Naplóbeállítások gombra.
Megjelenik a Naplóbeállítások párbeszédpanel (lásd az 1. ábrát), amelyen jelölőnégyzetek találhatók az összes olyan tevékenységtípushoz, amelyet automatikusan rögzíthet, valamint azoknak a személyeknek a nevét, akiknek automatikusan rögzítheti a tranzakciókat, például az e-maileket.
 |
|
1. ábra: A Naplóbeállítások párbeszédpanel. |
3. Kattintson a jelölőnégyzet bejelöléséhez azon elemek és fájlok mellett, amelyeket automatikusan rögzíteni szeretne, valamint azon kapcsolatokat, akikről rögzíteni szeretné az információkat.
Az Ezeknek a névjegyeknek mezőben lévő személyek listája megegyezik a névjegylistán szereplő személyek listájával. Manuálisan létrehozhat naplóbejegyzéseket olyan személyek számára, akik nem szerepelnek a névjegyzékében.
Amikor neveket ad hozzá a Névjegylistához a Névjegyek modulban, ezek a nevek nem lesznek beállítva automatikus rögzítésre a naplóban. Ellenőrizze a nevet a Naplóbeállítások párbeszédpanelen, vagy nyissa meg a Névjegyrekordot, kattintson a Napló fülre, és jelölje be a Naplóbejegyzések automatikus rögzítése ezeknél a névjegyeknél.
4. Kattintson az OK gombra.
A Napló automatikusan rögzíti azokat az elemeket és fájlokat, amelyeket kiválasztott a névjegyekhez.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
