Munkavégzés az IF-függvényekkel az Excel 2016-ban

Az Excel IF funkciója sok embert megfélemlít, de fogalmilag nem olyan nehéz. Az IF függvény meghatározza, hogy egy állítás igaz vagy hamis, majd a választól függően két művelet egyikét hajtja végre.

Nézzünk egy egyszerű angol példát. Tegyük fel, hogy ha C2 és D2 összege nagyobb, mint 100, akkor E2-ben meg szeretné jeleníteni a C2 és D2 összegének 0,05-tel való szorzatát. Másrészt, ha a C2+D2 nem nagyobb, mint 100, az E2-nek 0-t kell mutatnia.

Az IF függvény szintaxisa a következő:

=IF( feltétel,érték_ha_igaz,érték_ha_hamis )

Tehát először írjuk fel a feltételt:

C2+D2>100

Ha a feltétel igaz, akkor ezt a matematikai számítást szeretnénk elvégezni a value_if_true paraméterrel:

(C2+D2)*0,05

Figyeljük meg, hogy az összeadási művelet körül zárójelek vannak. E zárójelek nélkül ez nem történne meg először; a műveletek sorrendjében a szorzás az összeadás előtt áll.

A függvény harmadik része, az érték_ha_hamis értéke 0.

Ezeket az értékeket a függvénybe töltve így néz ki:

=HA(C2+D2>100,(C2+D2)*0,05,0)

Ha kettőnél több lehetséges feltétele van, és mindegyik feltételhez mást szeretne, beágyazhat egy IF függvényt egy másikba. Két feltételt kezelhet a belső IF-ben, majd alkalmazhatja a harmadik feltételt a külső IF-ben.

Íme egy példa, amelyen végig kell dolgozni. Tegyük fel, hogy valamilyen szöveget szeretnénk megjeleníteni a C2+D2 értékének megfelelően. Ha a C2+D2 nagyobb, mint 100, akkor a „Jó” szöveget akarjuk megjeleníteni, ha pedig a C2+D2 értéke nagyobb, mint 50, de kisebb, mint 100, akkor a „Tisztességes” szöveget szeretnénk megjeleníteni. Ha egyik feltétel sem teljesül, a „Szegény” szöveget szeretnénk megjeleníteni.

Kezdjük azzal, hogy az első feltételt value_if_true-ként értékeljük:

=IF(C2+D2>100,"Jó")

A value_if_false egy másik IF utasítás lesz:

=IF(C2+D2>50 "Megfelelő", "Gyenge")

Ezek összerakása – kihagyja a beágyazott függvény = jelét – így néz ki:

=HA(C2+D2>100,”Jó”,IF(C2+D2>50,”Megfelelő”,”Gyenge”))

Figyeljük meg a három záró zárójelet a végén, egyet minden IF-hez.

Most, hogy ismeri az IF függvények működését, annyi beágyazási szintet fűzhet össze, amennyire szüksége van a munka elvégzéséhez.