Amikor egy második mezőt ad hozzá a sor- vagy oszlopterülethez, az Excel a külső mezőben lévő elemek részösszegeit jeleníti meg. Ha ezek a külső mező részösszegek rendelkezésre állnak, az az Excel adatelemzés hasznos összetevője, mert nemcsak azt mutatja meg, hogy az adatok hogyan oszlanak meg a második (belső) mezőben lévő tételek szerint, hanem azt is, hogy ezeknek az elemeknek az összességét az első elem egyes elemeihez. (külső) mező. Az Excel azonban lehetővé teszi azoknak a részösszegeknek a kikapcsolását, amelyeket nem szeretne látni, és több részösszeg hozzáadását is lehetővé teszi.
Mező részösszegeinek kikapcsolása az Excelben
Ha feldobja a dolgokat, és hozzáad egy harmadik mezőt a sor- vagy oszlopterülethez, az Excel két részösszeg-készletet jelenít meg: egyet a második (középső) mezőhöz és egyet az első (külső) mezőhöz. És minden további mezőhöz, amelyet a sor- vagy oszlopterülethez ad hozzá, az Excel ész nélkül hozzáad egy újabb részösszeg-készletet.
Az egy területen két vagy több részösszeg-készletet megjelenítő Excel kimutatás nem piknik olvasnivaló. Tegyen magának egy szívességet, és csökkentse a kimutatás-elrendezés bonyolultságát egy vagy több mező részösszegeinek kikapcsolásával. Itt van, hogyan:
Válasszon ki egy cellát a mezőben, amellyel dolgozni szeretne.
Válassza az Elemzés → Mezőbeállítások menüpontot.
Megjelenik a Mezőbeállítások párbeszédpanel a Részösszegek és szűrők lappal.
A Részösszegek csoportban jelölje be a Nincs választógombot.
Másik megoldásként kattintson a jobb gombbal a mező bármelyik cellájára, majd törölje a Részösszeg „Mező” parancs kijelölését, ahol a Mező a mező neve.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel elrejti a mező részösszegeit.
Több részösszeg megjelenítése egy mezőhöz az Excelben
Amikor egy második mezőt ad hozzá a sor- vagy oszlopterülethez, az Excel a külső mező minden eleméhez egy részösszeget jelenít meg, és ez a részösszeg az Összeg számítást használja. Ha jobban szeretné látni az egyes tételeknél az Átlagot vagy a Számot, módosíthatja a mező összesítő számítását .
Gyakori adatelemzési feladat azonban az elemek több különböző nézőpontból történő megtekintése. Vagyis az eredményeket úgy tanulmányozod, hogy nem csak egyetlen összegző számítást veszel szemügyre, hanem több: Összeg, Átlag, Szám, Max, Min stb.
Ez nagyszerű tőled, de nem olyan egyszerű átváltani egyik összegző számításról a másikra. A probléma elkerülése érdekében az Excel lehetővé teszi, hogy több részösszeget tekintsen meg minden mezőhöz, és mindegyik részösszeghez eltérő összegző számítást használjon. Ez igaz. Az Excel 11 beépített összesítő számítása közül annyit használhat, amennyire szüksége van. Ennek ellenére hasznos tudni, hogy az StdDev és az StDevp egyidejű használatának nincs értelme, mert az előbbi mintaadatokhoz, az utóbbi pedig a populációs adatokhoz való. Ugyanez igaz a Var és Varp számításokra is.
Rendben, a következő lépéseket kell követnie, ha több részösszeget szeretne hozzáadni egy mezőhöz az Excelben:
Jelöljön ki egy cellát a mezőben, amelyikkel hibázni szeretne.
Válassza az Elemzés → Mezőbeállítások lehetőséget.
Megjelenik a Mezőbeállítások párbeszédpanel a Részösszegek és szűrők lappal.
A Részösszegek csoportban jelölje be az Egyéni választógombot.
Az Egyéni beállítások alatt megjelenő listában válassza ki az egyes számításokat, amelyeket részösszegként szeretne megjeleníteni.
Másik megoldásként kattintson a jobb gombbal a mező bármelyik cellájára, majd törölje a Részösszeg „Mező” parancs kijelölését, ahol a Mező a mező neve.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel újraszámítja a kimutatást, hogy megjelenítse a kiválasztott részösszegeket. A következő képen látható egy példa kimutatás, amely az Összeg, Átlag, Max és Min részösszegeket mutatja.

Kimutatás több részösszeggel.