A felhőtechnológia kétségtelenül meg fogja reformálni a vállalkozások IT-használatát – ha van még házon belüli informatikai részlegük is. Ha cége rendelkezik házon belüli informatikai részleggel, tehermentesítse IT-személyzetét a taktikai dolgoktól, hogy a tipikus IT-feladatok végfelhasználókhoz történő újraelosztásával a stratégiai tevékenységekre összpontosíthassanak.
Ha nincs informatikai tudása, ne aggódjon. Nem kell pénzt költenie informatikai tanácsadóra az egyszerű feladatok elvégzéséhez, például lehetővé teszi a csapatwebhelyek tulajdonosainak, hogy külső felhasználókat hívjanak meg a SharePoint Online-on való együttműködésre.
Adminisztrátori jogosultságaival beállíthatja, hogy minimálisra csökkentse a kézfogást azáltal, hogy külső hozzáférést biztosít a SharePoint Online-hoz az adminisztrációs központból. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Jelentkezzen be az Office 365 portálra .
Az Adminisztrálás lapon kattintson a Kezelés hivatkozásra a SharePoint Online alatt, így eljuthat az adminisztrációs központba.
Kattintson a Webhelygyűjtemények kezelése hivatkozásra.
A jobb oldali ablaktáblában válassza ki azt a webhelycsoportot, amelyet elérhetővé szeretne tenni a külső felhasználó számára.
A felugró választógombokon kattintson az Engedélyezés gombra, majd nyomja meg a Mentés gombot.
Miután ezt megtette, a csoportwebhely-tulajdonosok beállíthatják saját csoportwebhelyeiket, hogy külső felhasználókat hívhassanak meg. Ehhez lépjen a Webhelyműveletek, a Webhely megosztása menübe, majd írja be az e-mail címeket a SharePoint-webhely megosztása párbeszédpanelen.