Az Excel 2013 megkönnyíti a táblázatok megosztását megbízható ügyfelekkel és munkatársakkal. A Backstage nézet Megosztás képernyőjének beállításaival munkalapokat küldhet e-mailben, vagy azonnali üzenetben küldheti el azokat másoknak, akik hozzáférnek az Excelhez. Ha a Microsoft Lync online értekezlet-szoftvere telepítve van az eszközére, a munkalapot egy Lync-értekezlet részeként bemutathatja a többi résztvevőnek.
Ha pedig a munkafüzet fájljait a felhőbe menti a Windows Live SkyDrive-on, könnyedén megoszthatja a munkalapokat úgy, hogy felkéri munkatársait és ügyfeleit, hogy nyissa meg őket Excelben a saját eszközükön, vagy ha nincs Excel, akkor saját eszközükön. webböngésző az Excel webalkalmazással.
A SkyDrive-ra mentett Excel-munkafüzetek megosztásához kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg a megosztani kívánt munkafüzetfájlt, majd válassza a Fájl→Megosztás (Alt+FH) parancsot.
Az Excel megnyitja a Megosztás képernyőt a Személyek meghívása opcióval.
Kattintson a Nevek vagy e-mail címek beírása szövegmezőre, majd kezdje el beírni annak az első személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a munkafüzetet.
Gépelés közben az Excel egyezteti a betűket a címjegyzékben megadott nevekkel és e-mail címekkel. Ha megtalálja a lehetséges egyezéseket, azok egy legördülő menüben jelennek meg, és a listában a névre kattintva kiválaszthatja az illető e-mail címét.
Ha e-mail címeket szeretne keresni a címlistában, és fel szeretné venni őket ebbe a szövegmezőbe, kattintson a Névjegyek keresése a címjegyzékben gombra. Ha több személlyel szeretné megosztani a munkafüzetet, írjon be egy pontosvesszőt (;) minden e-mail cím után.
(Opcionális) Kattintson a Szerkesztés legördülő menüre, és válassza a Megtekintés lehetőséget a menüben, hogy megakadályozza, hogy a meghívott személyek bármilyen változtatást hajtsanak végre a megosztott munkafüzeten.
Alapértelmezés szerint az Excel 2013 lehetővé teszi, hogy azok, akikkel megosztja a munkafüzeteket, olyan szerkesztési módosításokat hajtsanak végre a munkafüzeten, amelyeket a rendszer automatikusan ment a SkyDrive-ra. Ha azt szeretné korlátozni, hogy a címzettek áttekinthessék az adatokat anélkül, hogy módosíthatnák őket, a munkafüzet megosztása előtt feltétlenül cserélje ki a Szerkesztés opciót a Megtekintés lehetőségre.
(Opcionális) Kattintson a Személyes üzenet felvétele a meghívóval szövegmezőre, és írjon be minden olyan személyes üzenetet, amelyet a fájl megosztására vonatkozó általános meghívó e-mail részeként szeretne felvenni.
Alapértelmezés szerint az Excel általános meghívót hoz létre.
(Opcionális) Jelölje be a Felhasználónak be kell jelentkeznie a dokumentum elérése előtt jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy azoknak, akikkel megosztja a munkafüzetet, be kell jelentkezniük egy Windows Live-fiókba, mielőtt megnyithatják a munkafüzetet.
Ne jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hacsak nem adja meg bejelentkezési adatait az e-mailes meghívó címzettje(i)nek, és ne adja meg ezt a bejelentkezési információt olyan személynek, akiben nem bízik teljesen.
Kattintson a Megosztás gombra.
Amint rákattint a Megosztás gombra, az Excel e-mailben elküldi a munkafüzet megosztására vonatkozó meghívót a Nevek vagy e-mail címek szövegmezőben megadott összes címzettnek. A program emellett hozzáadja az e-mail címeiket és az egyes címzettek szerkesztési állapotát a Megosztás képernyő alján található Megosztva részben.
Minden személy, akivel megoszt egy munkafüzetet, kap egy e-mail üzenetet, amely a SkyDrive-on lévő munkafüzetre mutató hivatkozást tartalmaz. Amikor követik ezt a hivatkozást, a munkafüzet egy példánya új oldalon nyílik meg az alapértelmezett webböngészőjükben az Excel webalkalmazás használatával.
Ahelyett, hogy a SkyDrive-on megosztani kívánt munkafüzetekre mutató hivatkozásokat tartalmazó e-mailes meghívókat küldene az egyes címzetteknek, hiperhivatkozásokat hozhat létre hozzájuk, amelyeket ezután elérhetővé tehet minden olyan személy számára, akinek online szerkesztési vagy áttekintési hozzáférésre van szüksége.
Ha hivatkozást szeretne létrehozni egy Excel 2013 alkalmazásban megnyitott, a SkyDrive-ra mentett munkafüzetre, válassza a Megosztási hivatkozás beszerzése lehetőséget a Megosztás képernyőn a Backstage nézetben (Alt+FHL).
Ha csak megtekinthető hivatkozást szeretne létrehozni, amely nem teszi lehetővé a szerkesztést, kattintson a Hivatkozás létrehozása gombra a Megosztás képernyőn a Megosztási hivatkozás beszerzése fejléc alatt megjelenő Hivatkozás megtekintése opciótól jobbra. Ha olyan szerkesztési hivatkozást szeretne létrehozni, amely lehetővé teszi az online szerkesztést a csak megtekintési hivatkozás helyett, kattintson a Hivatkozás létrehozása gombra a Hivatkozás szerkesztése lehetőség jobb oldalán.
Az Excel a munkafüzet megosztásához szükséges hosszú és összetett hivatkozást a Hivatkozás megtekintése vagy a Hivatkozás szerkesztése fejléc alatt jeleníti meg. A program megjeleníti azon személyek listáját is, akikkel már megosztotta a munkafüzetet, jelezve, hogy a megtekintési hivatkozás birtokában bárki megtekintheti a munkafüzetet, vagy a szerkesztési hivatkozás birtokában szerkesztheti azt a Megosztott hivatkozások címsor alatt.
Az Excel 2013-ban mostantól bármely, a SkyDrive-ra mentett munkafüzethez elhelyezhet nézethivatkozást, amelynek adatait meg szeretné osztani barátaival és követőivel bármelyik közösségi hálózaton.
Ehhez nyissa meg a SkyDrive-ra mentett munkafüzetet, amelyet meg szeretne osztani. Ezután válassza a Közzététel a közösségi hálózatokon lehetőséget a Megosztás képernyőn (Atl+FHN). Az Excel ezután a Megosztás képernyő jobb oldalán található Közzététel a közösségi hálózatokon címszó alatt megjeleníti a jelölőnégyzetekkel ellátott neveket minden olyan közösségi hálózathoz, amelynek Ön tagja.
Ezután be kell jelölnie minden közösségi hálózat jelölőnégyzetét, amelyre a munkafüzetére mutató hivatkozást szeretne közzétenni az oldalán, barátai és követői számára. Ha üzenetet szeretne hozzáadni a megosztott munkalaphoz, írja be alább a Személyes üzenet felvétele a meghívóval mezőbe. Ezután kattintson a Közzététel gombra.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
