Miután létrehozott egy táblázatot az Excel 2019-ben, kinyomtathatja, hogy mások is láthassák. Táblázatok nyomtatásakor különösen ügyelnie kell arra, hogy az Excel-táblázat hogyan jelenjen meg egy oldalon, mert egy nagy táblázatot valószínűleg két vagy több papírlapra nyomtatnak.
Ez problémákat okozhat, ha egy teljes Excel-táblázat egy oldalra kerül kinyomtatásra, de a második oldalon egyetlen számsor jelenik meg, ami zavaróvá teheti a táblázat adatainak olvasását és megértését. Táblázatok nyomtatásakor szánjon időt az adatok igazítására, hogy minden oldalra megfelelően kerüljön nyomtatásra.
Az Excel háromféleképpen tudja megjeleníteni a táblázatokat: normál nézetben, oldaltörés előnézetében és oldalelrendezési nézetben. A normál nézet az alapértelmezett megjelenés, amely egyszerűen kitölti a képernyőt sorokkal és oszlopokkal, így a lehető legtöbbet láthatja a táblázatból.
Az Oldaltörés előnézete megjeleníti az egyes oldalak határait, így tudni fogja, hogy az egyes oldalak mit fognak megjeleníteni, ha kinyomtatja azokat.
Az Oldalelrendezés nézet pontosan úgy jeleníti meg a táblázatot, ahogyan kinyomtatja. Nem csak azt láthatja, hogy hol fordulnak elő oldaltörések, hanem fejléceket is hozzáadhat a táblázat tetejéhez.
Kattintson a Nézet fülre.
Kattintson a Normál, Oldaltörés előnézet vagy Oldalelrendezés ikonra a Munkafüzet nézetek csoportban.
Az Oldalelrendezés nézet egyértelműen megmutatja, hol fordulnak elő oldaltörések a táblázat alján és oldalán.
Az Excel ablak jobb alsó sarkában található Normál vagy Oldalelrendezés ikonra is kattinthat.
A jobb alsó sarokban lévő Nagyítás csúszka csúsztatásával nagyíthat vagy kicsinyíthet, így több vagy kevesebb táblázatrészletet láthat.
A fejlécek és láblécek hasznosak a táblázat kinyomtatása során. A fejléc magyarázhatja a táblázatban található információkat, például a 2021-es adóbevallási információkat, a lábléc pedig oldalszámokat jeleníthet meg. Fejléc vagy lábléc létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Beszúrás fülre.
Kattintson a Szöveg ikonra.
A Szöveg ikon alatt megjelenik egy menü.
A Szöveg menü.
Kattintson a Fejléc és lábléc ikonra.
Az Excel megjeleníti a Tervezés lapot, és létrehoz egy szövegmezőt a fejléchez és a lábléchez.
A Tervezés lap fejléc vagy lábléc létrehozásához kínál eszközöket.
Írja be a fejléc szövegét a fejléc szövegmezőjébe.
Kattintson az Ugrás a lábléchez ikonra a Navigációs csoportban.
Az Excel megjeleníti a lábléc szövegmezőjét.
Írja be a lábléc szövegét a lábléc szövegmezőjébe.
Ha oldalelrendezés nézetre vált, közvetlenül az oldal tetején vagy alján lévő fejléc- vagy lábléc mezőre kattinthat, és beírhatja a szöveget.
A képernyőn rácsvonalak jelennek meg, amelyek segítenek az adatok sorokban és oszlopokban történő igazításában. A munkalap kinyomtatása során azonban dönthet úgy, hogy elhagyja a rácsvonalakat, vagy kinyomtathatja azokat, hogy könnyebben érthetővé tegye az adatokat.
Rácsvonalak, sor- és oszlopfejlécek vagy mindkettő nyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
Rácsvonalak nyomtatásához jelölje be a Nyomtatás jelölőnégyzetet a Rácsvonalak kategória alatt.
Sor- és oszlopfejlécek nyomtatásához jelölje be a Nyomtatás jelölőnégyzetet a Címsor kategória alatt.
Néha előfordulhat, hogy nem a teljes táblázatot szeretné kinyomtatni, hanem annak csak egy részét, az úgynevezett nyomtatási területet. A nyomtatási terület meghatározásához kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki a nyomtatni kívánt cellákat.
Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
Kattintson a Nyomtatási terület ikonra az Oldalbeállítás csoportban.
Megjelenik egy legördülő menü.
Válassza a Nyomtatási terület beállítása lehetőséget.
Az Excel egy vonalat jelenít meg a nyomtatási terület körül.
Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás gombra.
Megjelenik a kiválasztott nyomtatási terület nyomtatási előnézeti képe.
Kattintson a Nyomtatás gombra.
A Nyomtatási terület menü lehetővé teszi a nyomtatható cellák meghatározását vagy törlését.
A nyomtatási terület meghatározása után megtekintheti, hogy mely cellák tartoznak a nyomtatási területhez. Ehhez kattintson a Név mező lefelé mutató nyílára, és válassza a Nyomtatási_terület lehetőséget.
A nyomtatási terület meghatározása után bármikor hozzáadhatja azt az alábbi lépések végrehajtásával:
Jelölje ki a nyomtatási terület melletti cellákat.
Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
Kattintson a Nyomtatási terület ikonra az Oldalbeállítás csoportban.
Megjelenik egy legördülő menü.
Válassza a Nyomtatási terület beállítása lehetőséget.
Az Excel egy vonalat jelenít meg az újonnan meghatározott nyomtatási terület körül.
A nyomtatási terület meghatározása után bármikor eltávolíthatja azt az alábbi lépésekkel:
Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
Kattintson a Nyomtatási terület elemre.
Megjelenik egy legördülő menü.
Válassza a Nyomtatási terület törlése lehetőséget.
A nagyméretű táblázatok egyik problémája az, hogy amikor kinyomtatja őket, a részek levághatók, ha külön oldalra nyomtatják. A probléma kijavításához pontosan megmondhatja az Excelnek, hogy hol forduljon elő oldaltörés.
Oldaltörések beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket:
Vigye a kurzort arra a cellára, amely meghatározza, hogy hol jelenjenek meg a függőleges és vízszintes oldaltörések.
Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
Kattintson a Törések ikonra az Oldalbeállítás csoportban.
Megjelenik egy legördülő menü.
Válassza az Oldaltörés beszúrása lehetőséget.
Az Excel beszúr egy vízszintes oldalt közvetlenül az 1. lépésben kiválasztott cella fölé, valamint egy függőleges oldaltörést a cellától balra.
A Törések menü lehetővé teszi oldaltörés beszúrását.
Az oldaltörés eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:
Válasszon az alábbiak közül:
Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
Kattintson a Törések ikonra az Oldalbeállítás csoportban.
Megjelenik egy legördülő menü.
Válassza az Oldaltörés eltávolítása lehetőséget.
Az Excel eltávolítja a kiválasztott oldaltörést.
Ha olyan nagyméretű táblázata van, amely két vagy több oldalt tölt ki, az Excel külön oldalakra nyomtathatja ki a táblázat adatait. Bár előfordulhat, hogy az első oldal kinyomtatja a címkéket, hogy azonosítsa, mit jelentenek az egyes sorok és oszlopok, az Excel által kinyomtatott további oldalak nem ugyanazokat az azonosító címkéket viselik. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy sorokat és oszlopokat nyomtathat anélkül, hogy a számok mit jelentenek.
A probléma megoldásához az alábbi lépések végrehajtásával meghatározhat minden oldalra nyomtatandó címkéket:
Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
Kattintson a Címek nyomtatása ikonra az Oldalbeállítás csoportban.
Megjelenik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.
Az Ismétlendő sorok felül szövegmezőtől jobbra kattintson az Összecsukás/kibontás nyílra.
Az Oldalbeállítás párbeszédpanel zsugorodik.
Kattintson a nyomtatni kívánt címkéket tartalmazó sorra minden oldal tetején.
Kattintson ismét az Összecsukás/Kibontás nyílra.
Újra megjelenik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.
Az Ismétlendő oszlopok bal oldalon szövegmező jobb oldalán kattintson az Összecsukás/Kibontás nyílra.
Az Oldalbeállítás párbeszédpanel zsugorodik.
Kattintson a nyomtatni kívánt címkéket tartalmazó oszlopra minden oldal bal oldalán.
Kattintson ismét az Összecsukás/Kibontás nyílra.
Újra megjelenik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.
Kattintson az OK gombra.
Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen megadhatja a sor- és oszlopfejléceket, amelyeket minden oldalon nyomtatni kíván.
A táblázat összenyomásához vagy kibontásához, hogy kitöltse a nyomtatott oldalt, minden nyomtatott oldalhoz különböző margókat határozhat meg. A margók meghatározásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
Kattintson a Margók ikonra az Oldalbeállítás csoportban.
Megjelenik egy legördülő menü.
Válassza ki a használni kívánt oldalmargóstílust.
A Margók ikon előre meghatározott margókat sorol fel, amelyek közül választhat.
Ha a 3. lépésben az Egyéni margók lehetőséget választja, megadhatja saját margókat a nyomtatott oldalakhoz.
A papír tájolása lehet fekvő mód (a papír szélessége nagyobb, mint a magassága) vagy álló mód (a papír szélessége kisebb, mint a magassága). A papírméret meghatározza az oldal fizikai méreteit.
A papír tájolásának és méretének megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
Kattintson a Tájolás ikonra az Oldalbeállítás csoportban.
Megjelenik egy legördülő menü.
Válassza az Álló vagy Fekvő lehetőséget.
Kattintson a Méret ikonra az Oldalbeállítás csoportban.
Megjelenik egy legördülő menü.
Kattintson egy papírméretre.
A Méret menü felsorolja a használható papírméreteket.
Ha befejezte a táblázat nyomtatásának meghatározását, valószínűleg ki szeretné nyomtatni. Munkalap nyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson a Nyomtatás gombra.
A jobb oldali ablaktáblában megjelenik a Nyomtatási kép.
(Opcionális) Válasszon bármilyen beállítást, például módosítsa a nyomtatandó példányszámot, vagy válasszon más oldalméretet vagy tájolást.
Kattintson a Nyomtatás ikonra a középső ablaktábla tetején.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
