A könyvtár konfigurálása munkafolyamat használatára a SharePoint 2010-ben csak a probléma egy részét oldja meg. Ha a könyvtár nincs beállítva úgy, hogy automatikusan elinduljon, akkor valakinek manuálisan kell elindítania a munkafolyamatot.
Munkafolyamat kézi indításához kövesse az alábbi lépéseket:
Keresse meg a jóváhagyni kívánt elemet, kattintson a legördülő listára, és válassza a Munkafolyamatok lehetőséget.
Megjelenik az adott könyvtár vagy lista Munkafolyamatok oldala.

Az Új munkafolyamat indítása területen válassza ki az elindítani kívánt jóváhagyási munkafolyamatot.
Megjelenik a munkafolyamat elindításához szükséges űrlap, a munkafolyamat-konfiguráció során megadott alapértelmezett értékekkel feltöltve; elfogadhatja vagy módosíthatja az alapértelmezett értékeket.
Az InfoPath 2010, a SharePoint Designer 2010 és a Visual Studio 2010 segítségével testreszabhatja ezeket az űrlapokat, vagy teljesen új űrlapokat hozhat létre üzleti folyamatai igényeinek kielégítésére. A szükséges eszközök kombinációja attól függ, hogy milyen kifinomultnak kell lennie a munkafolyamatnak.

Kattintson a Start gombra.
Egy munkafolyamat-feladat jön létre a megadott feladatlistában, és hozzá van rendelve az első jóváhagyóhoz. Ha az e-mailes figyelmeztetések engedélyezve vannak, a rendszer egy e-mailt küld az adott személynek az elem hivatkozásával, utasításokkal és a kapcsolódó feladat hivatkozásával. A kérelmező e-mailt is kap, amely jelzi, hogy a feladat elindult, valamint egy hivatkozást az elemre és a munkafolyamat állapotoldalára.