A munkafolyamat egy üzleti folyamat automatizált változata; ez volt (és még mindig az) a SharePoint 2010 körüli nagy felhajtások egyike. A SharePoint-munkafolyamatokat elemekkel és dokumentumokkal társíthatja, így a SharePoint értesítéseket küld, vagy kéri a felhasználókat, hogy töltsenek ki űrlapokat, ha a folyamat bizonyos feltételei VALÓK, vagy ha az elem vagy dokumentum elér egy bizonyos lépést a folyamatban.
A csoport webhelyének legalább három állapotú munkafolyamattal kell rendelkeznie , amely lehetővé teszi műveletek indítását, ha egy elem állapota megváltozik. A háromállapotú munkafolyamat legkézenfekvőbb használata a problémakövetési lista. A problémáknak automatikusan három állapota van – Aktív, Megoldott és Lezárt.
Használhat például egy háromállapotú munkafolyamatot, hogy feladatot rendeljen a SharePointban egy kiválasztott felhasználóhoz, ha a probléma állapota Aktívról Megoldottra módosul.
Ha cége magasabb licencet adott Önnek, akkor különféle jóváhagyási munkafolyamatokat is használhat, amelyek a dokumentumok jóváhagyásának kezelésére szolgálnak.
A SharePoint Designer 2010 hatékony munkafolyamat-tervezőt tartalmaz, amellyel egyéni munkafolyamatokat hozhat létre. Tekintse meg a munkafolyamat-tervezőt, ha távolról automatizálni szeretne valamit a könyvtárban található listaelemekkel vagy dokumentumokkal kapcsolatban. A SharePoint Designer korábbi verzióitól eltérően a SharePoint Designer 2010 alkalmazásban létrehozott egyéni munkafolyamatok újrafelhasználhatók a webhelyen.
Kövesse az alábbi lépéseket a könyvtár vagy lista munkafolyamat használatához való konfigurálásához:
Kattintson a Munkafolyamat-beállítások hivatkozásra az Engedélyek és kezelés alatt.
Ezt a parancsot a szalag Lista vagy Könyvtár lapjáról is elérheti.
Ha ehhez a listához nincs munkafolyamat hozzárendelve, megjelenik a Munkafolyamat hozzáadása űrlap. Ez az űrlap öt részből áll: Munkafolyamat, Név, Feladatlista, Előzmények listája és Indítási beállítások.
Ha már léteznek más munkafolyamatok ehhez a könyvtárhoz/listához, a munkafolyamatok beállításai oldalon megtekintheti/módosíthatja a meglévő munkafolyamatok beállításait, hozzáadhat egy munkafolyamatot, eltávolíthat egy munkafolyamatot, és megtekintheti a munkafolyamat-jelentéseket.
Egy könyvtárban kattintson a Munkafolyamat hozzáadása hivatkozásra új munkafolyamat hozzáadásához a könyvtárhoz.
Válasszon munkafolyamat-sablont.
Attól függően, hogy a vállalat milyen licencet adott a SharePointhoz, meghatározza, hány munkafolyamat-sablon áll rendelkezésre. Mindegyikről rövid leírást láthat, amikor kiemeli az adott lehetőséget:
Hajlam a pproval: Kezeli a dokumentum lejárati és megőrzési által lehetővé teszi a résztvevők eldönteni, hogy megtartja vagy törli a lejárt dokumentumokat.
Három -s Tate: Ezzel a munkafolyamat követésére elem egy listában.
Collect s ignatures: Gathers digitális aláírás szükséges a Microsoft Office dokumentumot.
Jóváhagyás: jóváhagyásra irányítja a dokumentumot. A jóváhagyók jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a dokumentumot, átrendelhetik a jóváhagyási feladatot, vagy módosításokat kérhetnek a dokumentumon.
Collect f eedback: Routes dokumentum felülvizsgálatra. A felülvizsgálók visszajelzést adhatnak, amelyet összeállítanak és elküldenek a dokumentum tulajdonosának, amikor a munkafolyamat befejeződött.
Írja be a munkafolyamat egyedi nevét a Név szövegmezőbe.
A munkafolyamat elnevezésénél ügyeljen arra, hogy ne nevezze el a sablonokhoz hasonló nevet (például aláírásgyűjtés ), hogy elkerülje a munkafolyamat és a sablon közötti összetévesztést.
Egy listához vagy tárhoz tetszőleges számú munkafolyamatot hozhat létre. Tegyük fel például, hogy kétféle jóváhagyási folyamata van – egy rövidített és egy hosszabb folyamat. Csak lépje át kétszer a Munkafolyamat hozzáadása folyamatot, és válassza ki az igényeinek megfelelő konfigurációs lehetőségeket.
Válassza ki a munkafolyamat által használandó feladatlistát a Feladatlista kiválasztása opció kiválasztásával.
Kiválaszthat egy meglévő feladatlistát, vagy létrehozhat egy újat a rendszerrel az Új feladatlista kiválasztásával.
Válasszon egy előzménylistát a munkafolyamathoz az Előzménylista kiválasztása opciók közül.
Kiválaszthat egy meglévő előzménylistát, vagy kérheti új előzménylista létrehozását.
Válassza ki a Start opciókat egy vagy több jelölőnégyzet engedélyezésével.
Attól függően, hogy melyik munkafolyamat-sablont választotta, csak bizonyos Indítási beállítások lehetnek engedélyezve. Általában célszerű engedélyezni a munkafolyamat manuális indítását, de azt is beállíthatja, hogy a munkafolyamat automatikusan elinduljon egy elem létrehozásakor vagy módosításakor.
Kattintson a Tovább gombra.
Még nem végeztél! Megjelenik a lehetőségek új oldala.
A kiválasztott munkafolyamat típusától függően különböző lehetőségek közül választhat, beleértve azt, hogy kihez kerüljön a munkafolyamat, hogy a műveletek soros vagy párhuzamosan történnek-e, mi a határidő a műveletekre, és mi történik a munkafolyamattal, ha valaki elutasítja a munkafolyamatot. dokumentum vagy az elem megváltozik.
Számos fejlesztés történt a 2010-es munkafolyamatokon, beleértve azt is, hogy egynél több típusú (párhuzamos, soros) színpad áll rendelkezésre.
Kattintson az OK vagy a Mégse gombra.
Ha az OK gombra kattint, a beállítások érvényesek lesznek.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
