A Project 2013 bevált gyakorlata a munkalebontási struktúra vagy a WBS létrehozása , amely a projekt teljes munkájának hierarchikusan szervezett reprezentációja. Ha van egy kis projektje, akkor elkezdheti beírni a feladatokat a Projectbe, és menet közben megszervezheti azokat. De minden 50-nél több feladatot tartalmazó projekt esetén fontolja meg a munka felépítését és megszervezését, mielőtt megnyitja a Projectet.
A projektmunka fogalma magában foglalja azt a munkát, amely a termék létrehozásához és a projekt kezeléséhez szükséges , mint például az értekezleteken való részvétel, a képzések elvégzése és a dokumentáció elkészítése.
Általában a Project 2013-ban a WBS-t felülről lefelé közelítjük meg. Más szavakkal, kiértékeli a teljes projektet, majd nagy darabokra bontja, majd a nagyobb részeket kisebb részekre, és így tovább, amíg meg nem kap egy meghatározott, diszkrét teljesítést. Itt leáll a WBS, és elkezdődnek a projektfeladatok.
A WBS-termékek kisebb darabokra bontását dekompozíciónak nevezik .
A WBS tartalmazza a projekthez és a termékkörhöz kapcsolódó összes szállítmányt. Nem tartalmazza a feladatokat. Ezek szigorúan az ütemtervre vonatkoznak.
Egy másik gondolkodásmód a WBS-ről az, hogy főnevekből, míg a menetrend cselekvő igékből áll. Például a Water Stations leszállítandó termék lehet a legalacsonyabb szintű leszállítás, amelyet a WBS-en jeleníthet meg. Ezután határozza meg ezeket a feladatokat az ütemezéshez az „ige-főnév” elnevezési konvenció segítségével:
A vízszolgáltató társaságok azonosítása.
Árajánlatkérés kidolgozása.
Kérjen árajánlatokat.
Válasszon szállítót.
Szerződés kidolgozása.
Aláírja a szerződést.
Vizsgálja meg a vízállomás beállítását.