Meg kell értenie, hogyan dolgozhat egynél több Excel-munkalappal egy munkafüzetben, de azt is fontos megértenie, hogy miért szeretne egyáltalán ilyen őrült dolgot csinálni. A leggyakoribb helyzet természetesen az, amikor van egy csomó Excel-lap, amelyek kapcsolatban állnak egymással, és ezért természetesen egy munkafüzetbe tartoznak.
Vegyük például a Mother Goose Enterprises esetét különböző vállalataival: Jack Sprat Diet Centers; Jack és Jill Trauma Center;, Mother Hubbard Dog Goodies; Rub-a-Dub-Dub pezsgőfürdők és gyógyfürdők; Georgie Porgie pudingos piték; Hickory, Dickory, Dokkóra javítás; Little Bo Peep Pet Detectives; Egyszerű Simon Pie Shoppes; és a Jack Be Nimble gyertyatartók. Az összes ilyen vállalat éves értékesítésének nyomon követéséhez létrehozhat egy Excel-munkafüzetet, amely a kilenc különböző vállalat mindegyikéhez tartalmaz egy munkalapot.
Ha az egyes vállalatok értékesítési adatait ugyanazon Excel-munkafüzet más-más lapján tárolja, az alábbi előnyök mindegyikét élvezheti:
Minden üres Excel-munkafüzet, amelyet megnyit, egyetlen munkalapot tartalmaz, amelynek prózai neve: Sheet1. Ha további lapokat szeretne hozzáadni a munkafüzetéhez, egyszerűen kattintson az Új lap gombra az állapotsoron (a körben pluszjellel). Minden, az Új lap parancsgombbal hozzáadott munkalaphoz hozzá van rendelve egy általános munkalapnév, amelyhez hozzá van fűzve a következő elérhető szám, így ha kétszer kattint erre a gombra egy új, csak a Munkalap1 parancsot tartalmazó munkafüzetben, az Excel hozzáadja a Munkalapot2 és Munkalap3. Ezek a munkalapnevek a munkafüzet ablakának alján található füleken jelennek meg.
Ha egyik Excel-munkalapról a másikra szeretne lépni, egyszerűen kattintson arra a lapra, amely a megtekinteni kívánt munkalap nevét tartalmazza. Az Excel ezután a munkalapot a verem tetejére hozza, és megjeleníti az információkat az aktuális munkafüzet ablakban. Mindig megtudhatja, hogy melyik munkalap aktuális, mert a neve félkövérrel van szedve a lapon, és a lapja az aktuális munkalap kiterjesztéseként jelenik meg, az alsó szélén félkövér vonallal.
Az egyetlen probléma az új Excel munkalapra való áthelyezéssel a lapfülére kattintva akkor jelentkezik, ha annyi munkalapot ad hozzá egy munkafüzethez, hogy nem látható egyszerre az összes lapfül, és a kattintani kívánt lapfül nem látható a munkafüzetben. a munkafüzet, amelyet az állapotsorban három pont jelzi (három pont egymás után), amely közvetlenül az utolsó látható lapfül után jelenik meg.
Annak a problémának a megoldására, hogy az összes lapfül nem látható, az Excel két lap görgetőgombot biztosít az állapotsorban az első lapfül előtt, amelyek segítségével új lapfüleket jeleníthet meg:
Kattintson a jobb gombbal egy lap görgetőgombjára az Aktiválás párbeszédpanel megjelenítéséhez, amely a munkafüzet összes munkalapját tartalmazza.
Csak ne felejtse el, hogy a lapfül nézetbe görgetése nem ugyanaz, mint a kijelölés: továbbra is rá kell kattintania a kívánt lap fülére, hogy a köteg elejére kerüljön (vagy válassza ki az Aktiválás párbeszédpanelen ).
Annak érdekében, hogy könnyebben megtalálja a kiválasztani kívánt lapfület anélkül, hogy túlzott mértékben görgetnie kellene a lapokat, húzza jobbra a lapfelosztó sávot (a három függőleges pontot, amelyek közvetlenül az Új lap gombot követik). Ezzel több lapfül jelenik meg az állapotsoron, következésképpen a vízszintes görgetősáv rövidebb lesz. Ha egyáltalán nem törődik a vízszintes görgetősáv használatával, akkor maximalizálhatja a látható lapfülek számát, ha ténylegesen megszabadul ettől a görgetősávtól. Ehhez húzza jobbra a laposztó sávot, amíg az a függőleges osztósávhoz nem ütközik.
Ha vissza szeretné állítani a vízszintes görgetősávot a normál hosszára, manuálisan húzhatja balra a lapfelosztó sávot, vagy egyszerűen kattintson rá duplán.
Elfelejtheti a lapok görgető gombjait és a lapfüleket, és csak oda-vissza lépkedhet a munkafüzet lapjain a billentyűzet segítségével. Ha a munkafüzet következő munkalapjára szeretne lépni, nyomja le a Ctrl+PgDn billentyűkombinációt. Ha egy munkafüzetben az előző munkalapra szeretne lépni, nyomja meg a Ctrl+PgUp billentyűkombinációt. A Ctrl+PgDn és Ctrl+PgUp billentyűparancsok használatában az a jó, hogy működnek, függetlenül attól, hogy a következő vagy előző lapfül megjelenik a Munkafüzet ablakban vagy sem!
Minden alkalommal, amikor rákattint egy lapfülre, kijelöli azt a munkalapot, és aktiválja azt, lehetővé téve, hogy elvégezze a szükséges módosításokat a celláin. Előfordulhat azonban, hogy olyan munkalapcsokorral szeretne kijelölni egy csomót, amelyen egyidejűleg ugyanazokat a szerkesztési módosításokat hajthatja végre. Ha több munkalapot jelöl ki, az aktuális munkalapon végrehajtott bármilyen szerkesztési módosítás – például az információk bevitele a cellákba vagy azokról való dolgok törlése – pontosan ugyanúgy érinti az összes kijelölt munkalap ugyanazon celláit.
Tegyük fel, hogy be kell állítania egy új munkafüzetet három munkalappal, amelyek a B oszlopban kezdődő 3. sorban lévő hónapok nevét tartalmazzák. Mielőtt beírná a januárt a B3 cellába, és az Automatikus kitöltés fogantyúval kitölti a 11 hónapot a 3. sorban, jelölje ki mindhárom munkalapot (1., 2. és 3. munkalap, az érvelés kedvéért). Amikor az első munkalap harmadik sorába beírja a hónapok nevét, az Excel mindhárom kiválasztott munkalap 3. sorába beszúrja a hónapok nevét. (Elég sima, mi?)
Hasonlóképpen, tegyük fel, hogy van egy másik munkafüzete, amelyben meg kell szabadulnia a 2. és a 3. munkalaptól. Ahelyett, hogy a Munkalap2 elemre kattintana, kattintson a Kezdőlap → Törlés → Lap törlése elemre a szalagon, vagy nyomja meg az Alt+HDS billentyűkombinációt, majd kattintson a Munkalap3 parancsra, és ismételje meg a Lap törlése parancsot, jelölje ki mindkét munkalapot, majd egy csapásra törölje ki őket a Kezdőlap → gombra kattintva. Törlés → Lap törlése a szalagon, vagy nyomja meg az Alt+HDS billentyűkombinációt.
Ha egy csomó munkalapot szeretne kijelölni egy Excel-munkafüzetben, a következő lehetőségek közül választhat:
Az Excel megjeleníti azokat a munkalapokat, amelyeket úgy választott ki, hogy fehérre forgatja a lapfüleiket (bár csak az aktív lap lapjának neve jelenik meg félkövérrel), és az Excel ablak címsorában a munkafüzet fájlneve után megjeleníti a [Csoport] elemet.
A munkalapcsoport kijelölésének megszüntetéséhez a csoportszerkesztés befejeztével egyszerűen kattintson a ki nem jelölt (azaz kiszürkített) munkalapfülre. A kiválasztott munkalapok kijelölését is megszüntetheti, ha a jobb gombbal a munkafüzet ablakban megjeleníteni kívánt lapfülére kattint, majd a helyi menüjében kattintson a Lapok csoportosítása parancsra.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
