Néha, amikor kiválaszt egy parancsot egy Office 2003 alkalmazásban, például a Fájl menü Új parancsát, a Microsoft Office 2003-nak több információra van szüksége, mielőtt bármi mást tehetne. Az Új parancs esetében az Office 2003-nak fogalma sincs, hogy új üres fájlt akarunk-e létrehozni, vagy új fájlt sablon alapján.
Tehát amikor az Office 2003-nak további lehetőségeket kell megjelenítenie, amelyek közül választhat, az Office 2003 hivatkozásként jeleníti meg ezeket a lehetőségeket egy ablakban, az úgynevezett munkaablakban, amely a képernyő jobb oldalán jelenik meg, amint az 1. ábrán látható.

1. ábra: A munkaablak különböző lehetőségeket jelenít meg, miközben továbbra is láthatja a fájl tartalmát.
Minden Office 2003 program több különböző típusú munkaablakot tartalmaz. Mindegyik típus lehetőséget biztosít egy adott feladat végrehajtására, például új dia létrehozására (PowerPointban), körlevél-dokumentum létrehozására (Wordban), vagy az adott program súgójának megjelenítésére (az összes Office 2003 programban).
A munkaablak használata
Amikor kiválaszt egy parancsot, megjelenhet a munkaablak, amely megmutatja az összes elérhető lehetőséget. Egy lehetőség kiválasztásához kattintson egy hivatkozásra, amely kékkel kiemelve jelenik meg.
A hivatkozásokat a munkaablakban is azonosíthatja, ha az egérmutatót a szöveg fölé viszi. Ha a szöveg aláhúzva jelenik meg, és az egérmutató mutató kéz ikonná változik, az azt jelenti, hogy az egérmutató egy hivatkozás felett van.
Miután kiválasztott egy beállítást a munkaablakban, az Office 2003 eltávolítja a munkaablakot a nézetből, így újra munkába állhat.
A munkaablak elrejtése és megjelenítése
Ha meg szeretné jeleníteni a munkaablakot anélkül, hogy ki kell választania azt a parancsot, amely megnyitja a munkaablakot, tegye a következők egyikét:
- Kattintson a Nézet -> Feladatablak elemre
- Nyomja meg a Ctrl+F1 billentyűkombinációt
Ha el szeretné rejteni a munkaablakot, kattintson a munkaablak Bezárás mezőjére.
Navigálás a munkaablakban
A munkaablak különböző időpontokban különböző típusú információkat jeleníthet meg, ami azt jelenti, hogy jó esély van arra, hogy a munkaablak nem jeleníti meg a kívánt információkat egy adott pillanatban. Szerencsére megváltoztathatja a munkaablakban megjelenő információk típusát a munkaablak listadobozával vagy a Vissza, Előre vagy Kezdőlap gombbal (lásd: 2. ábra).

2. ábra: A munkaablak további választási lehetőségeket kínál.
A Kezdőlap gomb a munkaablak kezdőlapját jeleníti meg, ahol új fájlt hozhat létre, vagy megnyithat egy meglévőt. Ha rákattint egy hivatkozásra a munkaablakban, a munkaablak különböző információkat jelenít meg.
A Vissza gombra kattintva megjelennek a munkaablakban korábban megjelent információk. Ha a Vissza gombra kattint, és hirtelen úgy dönt, hogy vissza szeretne térni a munkaablakba, kattintson az Tovább gombra.
Ha a Feladatablak listamezőre kattint, megtekintheti a munkaablak által megjeleníthető összes többi információtípust, például a Súgó munkaablakot vagy a Vágólap munkaablakot, ahogy az a 3. ábrán látható.

3. ábra: A Munkaablak listamező segítségével gyorsan megtekintheti, hogy a munkaablak milyen típusú információkat tud megjeleníteni.