Az Excel 2007 tartalmaz egy speciális nyomtatási funkciót, az úgynevezett nyomtatási területet . Nyomtatási területként a munkalap bármely cellakijelölését megadhatja. A nyomtatási terület meghatározása után az Excel minden alkalommal kinyomtatja ezt a cellakijelölést, amikor kinyomtatja a munkalapot a Nyomtatás párbeszédpanelen vagy az Iroda gomb Nyomtatás menüjének Gyorsnyomtatás parancsával.
Kövesse az alábbi lépéseket a nyomtatási terület beállításához egy Excel 2007 munkalapon:
Válassza ki a nyomtatni kívánt cellatartományt.
A munkalap nem összefüggő területeit úgy jelölheti ki, hogy lenyomva tartja a Ctrl billentyűt a cellatartományok kijelölésekor.
Válassza a Nyomtatási terület → Nyomtatási terület beállítása menüpontot a szalag Oldalelrendezés lapján.
A nyomtatási terület meghatározása után a cellatartomány az egyetlen, amelyet nyomtathat (függetlenül attól, hogy a Nyomtatás párbeszédpanelen milyen egyéb Nyomtatási beállításokat választ ki, hacsak nem jelöli be a Nyomtatási területek figyelmen kívül hagyása jelölőnégyzetet), amíg ki nem üríti a nyomtatási területet.

Nyomtatási terület beállításához vagy törléséhez használja a Nyomtatási terület parancsot.
A korábban beállított nyomtatási terület törléséhez válassza a Nyomtatási terület → Nyomtatási terület törlése menüpontot a szalag Oldalelrendezés lapján.
A Nyomtatási területet az Oldalbeállítás párbeszédpanel Lap lapján is megadhatja és törölheti. A párbeszédpanel megnyitásához kattintson az Oldalbeállítás párbeszédpanel indítójára az Oldalelrendezés lapon. Ezután kattintson a Nyomtatási terület szövegmezőre a Lap lapon, és közvetlenül a munkalapon válassza ki a cellatartományt vagy -tartományokat. A Nyomtatási terület törléséhez ebből a párbeszédpanelből válassza ki a cellacímeket a Nyomtatási terület szövegmezőben, és nyomja meg a Delete billentyűt.