Az Office 2013 alkalmazások közül a Microsoft Word a legnépszerűbb, mivel szinte mindenkinek szüksége van valamilyen típusú szöveges dokumentum létrehozására. A Word segítségével a faxborítólapoktól kezdve az iskolai kutatásokon át a családi ünnepi levelekig mindent elkészíthet.
Létrehozhat egy üres új dokumentumot, vagy alapozhat egy új dokumentumot sablonra. Minden Office-alkalmazás rendelkezik néhány sablonnal, amelyeket helyileg a merevlemezen tárol, és sok más, az interneten keresztül elérhető sablont. Új dokumentum elindítása után szükség esetén módosíthatja a papír méretét és tájolását.
A sablon egy speciális dokumentumtípus, amelyet új dokumentumok modelljeként terveztek. A sablonok fájlkiterjesztése eltér (.dotx vagy .dotm), mint a hagyományos dokumentumoktól (.docx vagy .doc). Amikor egy sablonon alapuló új dokumentumot indít el, magát a sablonfájlt ez nem érinti, így az mindig ugyanaz minden alkalommal, amikor használja.
Még akkor is, ha üres dokumentumot indít, (technikailag) továbbra is sablont használ. Ez egy Normál nevű sablon, és bizonyos alapértelmezett beállításokat ad meg egy új üres dokumentumhoz, például az alapértelmezett betűtípusokat (Calibri a törzsszövegekhez és Cambria a címsorokhoz), az alapértelmezett betűméreteket (11 pont a törzsszövegnél) és a margókat (1 hüvelyk). minden oldalon).
Ha új dokumentumot hoz létre az Üres dokumentum ikonra kattintva vagy a Ctrl+N billentyűkombináció megnyomásával, az eredményül kapott dokumentum a Normál sablonon alapul. Ha ragaszkodik a Normál sablon definíciójának alapértelmezett értékeihez, a Normál sablon nem létezik külön fájlként. Magába a Wordbe van beépítve.
Nem találja meg, ha a merevlemezén keresi. Ha azonban módosítja a Normál sablon egy vagy több beállítását, a Word a Normal.dotm nevű fájlba menti azokat. Ha a Word bármely ponton nem találja a Normal.dotm fájlt, akkor visszaáll a belsőleg tárolt másolatra, és visszaáll az alapértelmezett értékekre.
Ezt azért fontos tudni, mert ha véletlenül újradefiniálja a Normal sablont úgy, hogy az nem kívánt beállításokkal rendelkező dokumentumokat hozzon létre, vagy ha valaha is megsérül, csak meg kell találnia és törölnie kell a Normal.dotm fájlt a merevlemezről, és vissza kell térnie. az új üres dokumentumok alapértelmezett beállításainak friss, gyári verziójára. A sablont a C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates tárolja, ahol a felhasználó a bejelentkezett felhasználónév.