Az Excelben nem nehéz a jelentést és az irányítópultot egymással felcserélni. Valójában a jelentések és az irányítópultok közötti határ gyakran sárosodik. Hasznos tisztázni a levegőt, és megérteni a jelentéseknek és irányítópultoknak tekintett alapvető attribútumokat.
Jelentések meghatározása Excelben
A jelentés valószínűleg az üzleti intelligencia leggyakoribb alkalmazása. A jelentés olyan dokumentumként írható le, amely olvasásra vagy megtekintésre használt adatokat tartalmaz. Lehet olyan egyszerű, mint egy adattábla, vagy olyan összetett, mint egy részösszeg nézet interaktív részletezésekkel, hasonlóan az Excel Részösszeg vagy Kimutatás funkciójához.
A jelentés legfontosabb tulajdonsága, hogy nem vezeti az olvasót előre meghatározott következtetésre. Bár a jelentések tartalmazhatnak elemzést, összesítést, sőt diagramokat is, a jelentések gyakran lehetővé teszik a végfelhasználók számára, hogy saját ítéletüket és elemzésüket alkalmazzák az adatokra.
A koncepció tisztázása érdekében ez az ábra egy jelentésre mutat példát. Ez a jelentés a Nemzeti Park éjszakai látogatottsági statisztikáit mutatja be időszakonként. Bár ezek az adatok hasznosak lehetnek, nyilvánvaló, hogy ez a jelentés nem tereli az olvasót semmilyen előre meghatározott ítélet vagy elemzés felé; egyszerűen bemutatja az összesített adatokat.

A jelentések adatokat közölnek megtekintésre, de nem vezetik le az olvasókat következtetésekre.
Irányítópultok meghatározása Excelben
Az irányítópult egy vizuális felület, amely egy pillantással áttekintheti az adott cél vagy üzleti folyamat szempontjából releváns kulcsfontosságú intézkedéseket. Az irányítópultok három fő tulajdonsággal rendelkeznek:
-
Az irányítópultok jellemzően grafikus jellegűek, és olyan vizualizációkat biztosítanak, amelyek segítenek a legfontosabb trendekre, összehasonlításokra és kivételekre összpontosítani.
-
Az irányítópultok gyakran csak olyan adatokat jelenítenek meg, amelyek relevánsak az irányítópult céljához.
-
Mivel az irányítópultok meghatározott céllal vagy céllal készültek, eleve olyan előre meghatározott következtetéseket tartalmaznak, amelyek mentesítik a végfelhasználót saját elemzése elvégzésétől.
A következő ábra egy irányítópultot mutat be, amely a korábban bemutatott adatokat használja. Ez az irányítópult kulcsfontosságú információkat jelenít meg a nemzeti park éjszakai látogatói statisztikáiról. Amint láthatja, ez a bemutató tartalmazza az irányítópultot meghatározó összes fő attribútumot.

Az irányítópultok egy pillantással áttekintést nyújtanak egy adott cél vagy üzleti folyamat szempontjából releváns kulcsfontosságú intézkedésekről.
Először is, ez egy vizuális kijelző, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan felismerje az éjszakai látogatói statisztikák általános trendjét. Másodszor, láthatja, hogy nem minden részletes adat jelenik meg itt – csak az irányítópult céljának alátámasztásához releváns kulcsfontosságú információkat látja, ami ebben az esetben az lenne, hogy betekintést nyerjen abba, hogy mely parkoknak van szükségük további forrásokra. hogy növelje a látogatói arányt. Végül, céljának köszönhetően ez az irányítópult hatékonyan mutat be elemzéseket és következtetéseket az egyik napról a másikra érkező látogatók trendjére vonatkozóan.