Általánosságban elmondható, hogy az Excel kimutatástáblái nagy mennyiségű információt vesznek fel, és ezeket az adatokat egy jelentésbe tömörítik, amely valami hasznosat vagy érdekeset közöl. Vessen egy pillantást például a következő táblázatra.
Néhány nagyszerű adat, de hogyan értelmezed?
Ez a táblázat jóval több mint 100 rekordot tartalmaz, amelyek mindegyike egy értékesítési promócióból származó rendelés. Ez nem sok adat a dolgok tágabb vázlatában, de hiábavaló még ennek a viszonylag kis adathalmaznak is értelmet adni a táblázat tartalmának szemlélésével. Például hány fülhallgatót adtak el közösségi médiában? Ki tudja? Ó, de most nézze meg az alábbi képet, amelyen a rendelési adatokból összeállított Excel kimutatás látható. Ez a jelentés táblázatba foglalja az egyes termékekhez eladott egységek számát az egyes promóciók alapján. Innen gyorsan láthatja, hogy 322 fülhallgatót adtak el közösségi médiában. Ezt teszik a PivotTable-ok.
A PivotTable rendet teremt az adatkáoszból.
A kimutatások három művelet végrehajtásával segítenek nagy mennyiségű adat elemzésében: az adatok kategóriákba csoportosítása; az adatok összegzése számítások segítségével; és az adatok szűrése úgy, hogy csak azokat a rekordokat jelenítse meg, amelyekkel dolgozni szeretne:
A kimutatás elkészítése után saját csoportosítást is létrehozhat . Ha például az adatokhoz tartozik egy Ország mező, akkor létrehozhatja a kimutatást, hogy csoportosítsa az azonos országértékkel rendelkező rekordokat. Ha ezt megtette, tovább csoportosíthatja az egyedi országok értékeit kontinensekre: Észak-Amerika, Dél-Amerika, Európa stb.
Még hatékonyabb, a kimutatás képes megjeleníteni az egyik csoportosítás összefoglalóit egy másik csoportra lebontva. Tegyük fel például, hogy az értékesítési adatokhoz tartozik egy Termék mező is. Beállíthat egy kimutatást, amely megmutatja az egyes termékek teljes értékesítését régiónkénti bontásban.
Néhány kulcsfontosságú fogalom elsajátítása után nagyon gyorsan felgyorsulhat a kimutatásokkal. Meg kell értenie a tipikus kimutatást alkotó jellemzőket, különösen azt a négy területet – sor, oszlop, adat és szűrő –, amelyekhez mezőket ad hozzá az adatokból. Tekintse meg a PivotTable alábbi funkcióit:
Egy tipikus kimutatás jellemzői.
Ismerje meg, hogyan hozhat létre kimutatást az Excel 2019-ben .
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
