Néha, amikor egy Excel 2013 táblázatban dolgozik, kínos vagy hosszadalmas képletet írni a számítás elvégzéséhez. Tegyük fel például, hogy az A1–A10 cellákban lévő értékeket szeretné összeadni. Ha ezt képletként szeretné kifejezni, minden cellahivatkozást külön kell írnia, például:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Mindent az Excel függvényeiről
Az Excelben a függvény egy bizonyos matematikai számításra utal. A funkciók nagymértékben csökkenthetik az adott eredmény létrehozásához szükséges gépelés számát. Például az =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 képlet helyett használhatja a SZUM függvényt a következőképpen: =SZUM(A1:A10).
Egy függvény segítségével egy tartományt ábrázolhat a bal felső sarok cellahivatkozásával, kettősponttal és a jobb alsó sarok cellahivatkozásával. Az A1:A10 esetén csak egy oszlop van, így a bal felső sarok az A1, a jobb alsó sarok pedig az A10 cella.
A tartományhivatkozások nem használhatók egyszerű képletekben – csak függvényekben. Például az =A6:A9 érvénytelen lenne képletként, mert nincs megadva matematikai művelet. Egy tartományon belül nem szúrhat be matematikai operátorokat. Ha tartományokat szeretne használni a számításban, akkor függvényt kell használnia.
Az Excel argumentuma egy szám, szöveges karakterlánc vagy cellahivatkozás helyőrzője. Például a SUM függvény legalább egy argumentumot igényel: egy cellatartományt. Tehát az előző példában az A1:A10 az argumentum. A függvény argumentumai zárójelek közé vannak zárva.
Minden függvénynek egy vagy több argumentuma van, valamint saját szabályai arra vonatkozóan, hogy hány kötelező és választható argumentum van, és mit képviselnek. Nem kell megjegyeznie az egyes függvények argumentumsorozatát (a szintaxist ) ; Az Excel kéri őket. Az Excel akár egy adott helyzethez használható függvényt is javasolhat, ha nem biztos abban, hogy mire van szüksége.
A szintaxis egy függvény argumentumsorozata. Ha több argumentum van a szintaxisban, akkor azokat vesszővel kell elválasztani.
A SUM függvény használata
A SUM függvény messze a legnépszerűbb funkció; egy vagy több cellából álló adattartományt összegez (vagyis összead), így:
=SZUM(D12:D15)
Nem kell használni az a tartomány, a SUM függvény; ha akarja, megadhatja az egyes cellacímeket. Vesszővel válassza el őket, így:
=SZUM(D12, D13, D14, D15)
Ha az adattartomány nem egy összefüggő blokk, akkor meg kell adnia a blokkon kívül eső egyes cellákat. A fő blokk egy argumentum, és minden egyes másik cella egy további argumentum, például:
=SZUM(D12:D15;E22)