Mikor használjon vagy érdemes pivot diagramot használni az Excelben ? Nos, a helyes válasz erre a kérdésre: „A fenébe is, legtöbbször nem fogsz pivot diagramot használni. Ehelyett pivot táblát fog használni.
A pivot diagramok valójában csak bizonyos helyzetekben működnek: Pontosabban, a pivot diagramok akkor működnek, ha csak korlátozott számú sor van a kereszttáblázatban. Mondjuk kevesebb mint fél tucat sor. A pivot diagramok pedig akkor működnek, ha van értelme az információkat vizuálisan megjeleníteni, például oszlopdiagramban.
Ez a két tényező azt jelenti, hogy sok kereszttáblázat esetén nem kell pivot diagramokat használni. Egyes esetekben például a pivot diagram nem lesz olvasható, mert az alapul szolgáló kereszttáblázatban túl sok sor lesz. Más esetekben a pivot diagramnak nincs értelme, mert az információ nem válik érthetőbbé vizuálisan.