A Microsoft Project 2007 programban hiperhivatkozással összekapcsolhat egy projektet a másikkal . A hiperhivatkozás lehetővé teszi, hogy az éppen megjelenített dokumentumról egy másik dokumentumra ugorjon a merevlemezen, számítógépes hálózaton vagy az interneten. Ez a funkció akkor hasznos, ha például azt szeretné, hogy a projekt ütemezése hivatkozzon a Word-dokumentumban, egy Excel-táblázatban vagy akár egy másik projektfájlban tárolt biztonsági mentési információkra.
Ha hiperhivatkozást szúr be egy projektütemezésbe, összekapcsolhat egy meglévő feladatot egy másik projekttel, vagy létrehozhat egy új feladatot, amelyet egy másik projekt időzítésének vagy költségeinek ábrázolására használhat. A hiperhivatkozás információkat tartalmaz a másik Project fájl fizikai helyéről, de nem tartalmaz semmilyen időzítési vagy költséginformációt, ezért ezeket az információkat hozzá kell adni a hiperhivatkozás által létrehozott feladathoz.
Egy másik projektfájlhoz mutató hivatkozás létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelöljön ki egy üres cellát a Feladat neve oszlopban, ahol meg szeretné jeleníteni a hivatkozással ellátott feladatot.
2. Válassza a Beszúrás –> Hiperhivatkozás menüpontot, vagy kattintson a Hivatkozás beszúrása gombra a Standard eszköztáron.
Megjelenik a Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanel.
3. A Megjelenítendő szöveg mezőbe írja be a hiperhivatkozású fájlt képviselő szöveget.
Ennek a szövegnek el kell magyaráznia a nézőknek, hogy mit fognak látni, ha a linkre kattintanak.
4. A bal oldali Hivatkozás területen válassza a Meglévő fájl vagy weblap lehetőséget.
5. A Keresés legördülő listából válassza ki azt a fájlt vagy weboldalt, amelyre hivatkozni szeretne.
6. Kattintson az OK gombra.
A projekt beszúrja a hiperhivatkozást. A kiválasztott feladattól balra található Jelző mezőben egy hiperhivatkozás ikon jelenik meg.
Amikor az egeret az ikon fölé viszi, és szünetet tart, a Project megjelenít egy képernyőtippet, amely tartalmazza a 3. lépésben megadott szöveget. Ha a Hivatkozás ikonra kattint az Indikátorok oszlopban, a Project megnyitja a hivatkozáshoz társított fájlt.
Hiperhivatkozás eltávolításához kattintson jobb gombbal arra a feladatra, amelyhez a hivatkozást létrehozta, majd válassza a Hiperhivatkozás -> Hiperhivatkozás eltávolítása parancsot. Nem jelenik meg figyelmeztetés; A Project egyszerűen eltávolítja a hiperhivatkozást.