Microsoft Project 2010 For LuckyTemplates csalólap

A Project 2010, a Microsoft népszerű projektmenedzsment-szoftverének legújabb megtestesülése a funkcionalitás rendkívüli gazdagságát kínálja. A Microsoft Project 2010 azonban valószínűleg nem olyan, mint bármely más szoftver, amelyet valaha használt, így elsajátítása ijesztő folyamatnak tűnhet. Ez a Cheat Sheet tippeket és trükköket kínál ahhoz, hogy projektmenedzserként mindennapi tevékenységét elvégezze.

A Microsoft Project 2010 használata az erőforrás-ütközések megoldására

Ha egy erőforrást általánosan lefoglaltak, használja a Microsoft Project 2010-et, hogy biztosítsa, hogy a projekt a megfelelő irányba haladjon. A Microsoft Project 2010 segítségével feloldhatja az erőforrás-ütközéseket a hozzárendelések módosításával, az ütemezés módosításával stb. Fontolja meg a következő taktikákat az erőforrás-ütközések megoldására:

• Tekintse át az erőforrás elérhetőségét a projekt számára. Például módosítsa a személy elérhetőségét 50 százalékról 100 százalékra.

• Módosítsa a hozzárendeléseket, hogy az ütközés időtartama alatt bizonyos feladatokból levonja az erőforrást. Az új Team Planner nézet kiválóan alkalmas erre a célra.

• Helyezzen át egy feladatot, amelyhez az erőforrás hozzá van rendelve egy későbbi időpontra a Feladat áthelyezése eszközzel, vagy módosítsa a feladat függőségi kapcsolatait.

• Adjon hozzá egy második erőforrást egy olyan feladathoz, amelyhez az általánosan lefoglalt erőforrás foglalt. Ha szükséges, módosítsa a feladatot automatikus ütemezésre és erőfeszítés-vezéreltre, hogy a feladat hamarabb befejeződhessen, és hamarabb szabaduljon fel az erőforrás.

• Cserélje ki az erőforrást egy másikra bizonyos feladatoknál. Ha Project Servert használ, próbálkozzon az Erőforrás-helyettesítő varázslóval.

• Válasszon ki egy feladatot, majd kattintson a Vizsgálat gombra a Feladat lap Feladatok csoportjában. A kiválasztott feladat időzítését befolyásoló tényezők rendelkezésre állnak, így megteheti a szükséges lépéseket a megoldásukhoz: például ha egy feladatfüggőség befolyásolja az időzítést, és módosíthatja ezt a függőséget, az megoldhatja a problémát.

• Módosítsa az erőforrás-alapnaptárt, hogy az erőforrás egy héten több ideig működjön.

Hozzon létre egy projekt ütemtervet a Microsoft Project 2010 segítségével

A Microsoft Project 2010 segítségével egyszerűen hozhat létre projekt ütemtervet. Az alábbiakban néhány praktikus lépést olvashat a Microsoft Project ütemezésének elkészítésében. A lista befejezése után készen áll a projekt elindítására, és nyomon követheti az előrehaladást. Ezt követően a Microsoft Project jelentések segítségével, egyszerűen kinyomtathatja az ütemtervet, vagy megoszthatja azt az interneten, jelentést tehet a menedzsmentnek.

• Adja meg a projekt adatait (például a kezdési dátumot).

• Állítsa be munkanaptárát.

• Hozzon létre feladatokat, válassza ki az ütemezési módot és a feladattípus beállításait, és adja meg az időtartamokra vonatkozó információkat.

• Hozzon létre mérföldköveket (nulla időtartamú feladatokat) a projektben.

• A Project vázlatos szerkezetének segítségével szakaszokba rendezze feladatait.

• Hozzon létre függőséget a feladatok között, szükség esetén adjon hozzá megkötéseket.

• Hozzon létre erőforrásokat, hozzárendelje a költség/díj és az erőforrás naptár adatait.

• Rendeljen erőforrásokat a feladatokhoz.

• Oldja meg az erőforrás-ütközéseket.

• Tekintse át a projekt teljes időtartamát és költségét, szükség esetén módosítsa.

• Állítson be egy alapvonalat.

Hasznos webhelyek projektmenedzsment-szakértelem fejlesztéséhez

Akár művészetnek, akár készségnek tekinti a projektmenedzsmentet, a Microsoft Project 2010 segít abban, hogy jobban meg tudja csinálni. Növelje Microsoft Project szakértelmét olyan webhelyek felkeresésével, amelyek sablonokat és harmadik féltől származó bővítményeket kínálnak a Microsoft Projecthez, valamint egyéb projektkezelési információkat:

• Microsoft sablongaléria

• Microsoft Enterprise Project Management megoldás áttekintése

• Projektmenedzser intézet

• ProjectManagement.com

• Amerikai Társaság a Projektmenedzsment Fejlesztéséért

• allPM, International Institute for Learning, A projektmenedzser honlapja

• Nemzetközi Projektmenedzsment Szövetség

A Microsoft Project 2010 gyorsbillentyűi

A Microsoft Project 2010 maximalizálja a hatékonyságot a projektek kezelése során – de a Project 2010 billentyűparancsaival időt takaríthat meg a billentyűzeten: Íme néhány billentyűparancs, amelyeket mindig használni fog a projektterv elkészítésekor és munkája során.

Projektmenedzsment időtakarékos technikák

A projektmenedzsment az időmegtakarításról szól. De még a Microsoft Project 2010-hez hasonló felügyeleti eszközökkel is előfordulhat, hogy a projekt a vártnál tovább fut. Ebben az esetben próbálja meg a következő módszerekkel szigorítani az időzítést:

• Növelje az automatikusan ütemezett feladatok számát a projekttervben, hogy a Project automatikusan átütemezze azokat.

• Módosítsa a függőségeket, hogy a feladatok hamarabb kezdődhessenek, ha lehetséges.

• Adott esetben hozzon létre átfedő függőségeket.

• Csökkentse a lazaság mértékét (de soha ne szabaduljon meg mindentől!) az egyes feladatoknál.

• Adjon hozzá erőforrásokat az automatikusan ütemezett, erőfeszítés-vezérelt feladatokhoz, hogy azok korábban befejeződjenek.

• Fontolja meg, hogy projektje meg tud-e tenni bizonyos feladatokat (például egy második minőségbiztosítási tesztelési fázist vagy egy csomagterv vezetői felülvizsgálatát).

• A projekt egy szakaszát kiszervezheti, amikor a házon belüli emberi erőforrások nem tudják befejezni, mert más feladatokkal vannak elfoglalva.