Az e-mail a Microsoft Outlook legnépszerűbb funkciója. Vannak, akik nem tudják, hogy az Outlook másra is képes, mint e-mail üzeneteket váltani. Jó dolog, hogy az Outlook megkönnyíti az e-mailek elolvasását, bár kár, hogy sokan megállnak itt.
A Microsoft Outlook indításakor általában egy három oszlopból álló képernyő jelenik meg. A bal szélső oszlop a Mappa ablaktábla, amely lehetővé teszi az Outlook különböző moduljai közötti váltást különböző feladatok végrehajtásához. A bal oldali második oszlop az üzenetek listája; a jobb oldali oszlop (az úgynevezett Olvasópanel) az egyik üzenet szövegét tartalmazza. Ha az üzenet elég rövid, előfordulhat, hogy a teljes szövege megjelenik az Olvasás ablaktáblában, amint az itt látható. Ha az üzenet hosszabb, meg kell nyitnia, vagy le kell görgetnie az Olvasópanelen, hogy az egészet megtekinthesse.
Beérkezett üzenet a Beérkezett üzenetek mappában.
A teljes üzenet megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Levelezés gombra a navigációs sávban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a Levelezés modulban van. Nincs szüksége erre a lépésre, ha már látja üzeneteit.
Kattintson duplán az üzenet címére. Most már láthatja a teljes üzenetet a saját ablakában.
Az üzenet bezárásához nyomja meg az Esc billentyűt. Az üzenetablak bezárul. (Ne feledje, hogy az üzenet bezárása nem törli azt.)
A Beérkezett üzenetek mappában lévő üzenetek gyors átfuttatásának módja, ha rákattint egy üzenetre, majd megnyomja a ↑ vagy a ↓ billentyűt. Az Olvasás ablaktáblában az üzenetek szövegének olvasása közben lépkedhet az üzenetlistán.
Ha úgy érzi, túlterheli a naponta kapott e-mail üzenetek száma, nem vagy egyedül. E-mail-üzenetek milliárdjai és milliárdjai repkednek az interneten minden nap, és sokan úgy érzik, hogy el vannak temetve az üzenetek.
Amikor egy e-mailt olvas az Outlook programban, a Válasz és a Válasz mindenkinek feliratú gombok valahol a képernyő tetején jelennek meg. Ez egy tipp.
Ha válaszolni szeretne egy olvasott üzenetre, kövesse az alábbi lépéseket:
A Levelezés modulban válassza ki azt az üzenetet, amelyre válaszolni szeretne.
Kattintson a Válasz gombra a szalag Kezdőlap lapján.
Írja be a válaszát.
Kattintson a Küldés gombra.
Ha Önön kívül több embernek küldött üzenetet olvas, akkor a Válasz mindenkinek gombra kattintva választ küldhet minden érintettnek.
Vannak, akik elragadtatják a Válasz mindenkinek gombot, és megbánják. Ha sok más embernek címzett üzenetet kap, és a Válasz mindenkinek gombra kattint, hogy visszautasítson egy sunyi választ, akkor azonnal több tucat ügyfelet, főnököt vagy más nagyérdeműt megsérthet. Használja a Válasz mindenkinek lehetőséget, amikor szüksége van rá, de mielőtt a Küldés gombra kattintana, győződjön meg róla, hogy valóban tudja, ki kapja az üzenetet.
Amikor válaszol egy üzenetre, az Outlook alapértelmezés szerint tartalmazza az Önnek küldött üzenet szövegét. Vannak, akik szeretnek eredeti szöveget beletenni a válaszba, de vannak, akik nem. Az 5. fejezetben megmutatom, hogyan módosíthatja, hogy az Outlook mit tartalmazzon automatikusan a válaszokban.
A legegyszerűbb esetben az új e-mail üzenet létrehozása az Outlookban nevetségesen egyszerű. Még egy gyerek is meg tudja csinálni. De ha nem tudja rávenni a gyermeket, hogy új e-mailt hozzon létre Önnek, megteheti ezt saját maga.
Ha a képernyő bal felső sarkában egy Új e-mail feliratú gombot lát, kattintson rá, töltse ki az űrlapot, és kattintson a Küldés gombra. Ez hogy egyszerű? Ha nem látja az Új e-mail gombot, kövesse az alábbi lépéseket:
A Levelezés modulban kattintson az Új e-mail gombra a Szalag Kezdőlap lapján. Megnyílik az Új üzenet űrlap.
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a Levelezés modulban van, kattintson az Outlook képernyő bal alsó sarkában található navigációs sáv Mail elemére.
Töltse ki az Új üzenet űrlapot. Írja be a címzett címét a Címzett mezőbe, írja be a tárgyat a Tárgy mezőbe, és írjon be egy üzenetet a fő üzenetmezőbe.
Kattintson a Küldés gombra. Az üzeneted már úton van!
Ha egyszerű e-mailt szeretne küldeni, csak ezeket a lépéseket kell tennie. Ha szívesebben szeretne e-mailt küldeni, az Outlook biztosítja a csengőket és a sípot – amelyek közül néhány valóban hasznos. Például küldhet egy Magas prioritású üzenetet, hogy lenyűgözze néhány nagy hatást, vagy küldjön bizalmas üzenetet egy csendes témáról.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
