Microsoft Office Project 2007 For LuckyTemplates csalólap

A Microsoft Office Project 2007 segít a projektek pályafutásában, az erőforrások kezelésében és az előrehaladás online közzétételében. A Project 2007 segítségével projekttervet készíthet, kezelheti emberi erőforrásait, és szűkítheti a projektek ütemezését, amikor a dolgok elkezdenek csúszásba kerülni. Mint minden program esetében, a gyorsbillentyűk és a hasznos webhelyek megkönnyíthetik az életet.

Emberi erőforrás-konfliktusok megoldása a Microsoft Office Project 2007 segítségével

Ha a projektcsapat egy tagját általánosan elfoglalták a Microsoft Office Project 2007 projektben, a következő javaslatok segítségével lépéseket tehet a probléma megoldására. Ne feledje, hogy a projekt körülményei határozzák meg, hogy egy adott megoldás működőképes-e. Például csak akkor adhat hozzá erőforrásokat, ha a költségvetése ezt lehetővé teszi, és csak úgy növelheti az adott személy elérhetőségét a projektben, ha egyeztet az adott személlyel – és a főnökével –, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez rendben van.

Próbálja ki az alábbi tippeket a munkaterhelés kezeléséhez:

• Tekintse át az erőforrás elérhetőségét a projekt számára. Például módosítsa a személy elérhetőségét 50 százalékról 100 százalékra.

• Módosítsa a hozzárendeléseket, hogy az ütközés időtartama alatt a csapattag bizonyos feladatokat eltávolítson.

• Áthelyezhet egy olyan feladatot, amelyhez a túlterhelt személy hozzá van rendelve egy későbbi időpontra, vagy módosítsa a feladat függőségi viszonyait.

• Adjon hozzá egy második személyt egy olyan feladathoz, amely az erőforrás túlfoglalását okozza. Ez lehetővé teszi a feladat gyorsabb elvégzését, és korábban felszabadítja az elsődleges személyt.

• Cserélje ki az általánosan elfoglalt személyt egy másikra bizonyos feladatoknál. Ehhez próbálja ki az Erőforrás-helyettesítő varázslót.

• Módosítsa az erőforrás-alapnaptárt, hogy az erőforrás egy héten több ideig működjön.

Projektterv létrehozása a Microsoft Office Project 2007 programban

A Microsoft Office Project 2007 Project Guide segítségével végigvezetheti a projekt felépítésén. Ha azonban inkább saját maga szeretné elvégezni a dolgokat, kövesse ezt a praktikus ellenőrzőlistát, amely segít a projekt ütemtervének összeállításában:

• Adja meg a projekt adatait (például a kezdési dátumot).

• Állítsa be munkanaptárát.

• Feladatok létrehozása, az időtartamokra vonatkozó információk megadásával.

• Hozzon létre mérföldköveket (nulla időtartamú feladatokat) a projektben.

• A Project vázlatos szerkezetének segítségével szakaszokba rendezze feladatait.

• Hozzon létre függőséget a feladatok között, szükség esetén adjon hozzá megkötéseket.

• Hozzon létre erőforrásokat, hozzárendelje a költség/díj és az erőforrás naptár adatait.

• Rendeljen erőforrásokat a feladatokhoz.

• Oldja meg az erőforrás-ütközéseket.

• Tekintse át a projekt teljes időtartamát és költségét, szükség esetén módosítsa.

• Állítson be egy alapvonalat.

Miután elvégezte ezeket a feladatokat, készen áll a projekt elindítására, annak előrehaladásának nyomon követésére, és az előrehaladásról jelentést készíthet a vezetőség felé a Projektjelentések használatával, vagy egyszerűen kinyomtathatja az ütemtervet, vagy megoszthatja az interneten.

Hasznos webhelyek a Microsoft Office Project 2007 program használatához

Amikor a Microsoft Office Project 2007-tel projekteket kezel, mindig használhat egy hasznos webhelyet. A következő lista linkeket tartalmaz néhány hasznos projektmenedzsment-orientált webhelyre, valamint néhány olyan webhelyre, ahol elérheti a Project sablonjait vagy harmadik féltől származó bővítményeit:

• Microsoft sablongaléria

• Microsoft Enterprise Project Management Solutions

• allPM, International Institute for Learning, A projektmenedzser honlapja

• Amerikai Társaság a Projektmenedzsment Fejlesztéséért

• Nemzetközi Projektmenedzsment Szövetség

• Projektmenedzser intézet

• ProjectManagement.com

A projektidő lerövidítése a Microsoft Office Project 2007 segítségével

A lehető legjobban megbecsüli a projekt hosszát, de ha a Microsoft Office Project 2007 projektje a vártnál tovább tart, próbálkozzon a következő módszerekkel az időzítés szűkítéséhez:

• Módosítsa a függőségeket, hogy a feladatok hamarabb kezdődhessenek, ha lehetséges.

• Adott esetben hozzon létre átfedő függőségeket.

• Csökkentse a lazaság mértékét (de soha ne szabaduljon meg mindentől!) az egyes feladatoknál.

• Adjon hozzá erőforrásokat az erőfeszítés-vezérelt feladatokhoz, hogy azok hamarabb befejeződjenek.

• Fontolja meg, hogy a projekt megbírkózik-e bizonyos feladatok nélkül (például egy második kérdés-felelet tesztelési szakasz vagy egy csomagterv vezetői áttekintése).

• A projekt egy szakaszát kiszervezheti, amikor a házon belüli emberi erőforrások nem tudják befejezni, mert más feladatokkal vannak elfoglalva.

A Microsoft Office Project 2007 billentyűparancsai

Mint minden jó szoftver, a Microsoft Office Project 2007 is kínál billentyűparancsokat, amelyek segítségével kevesebb billentyűleütéssel kezelheti projektjeit. A projektterv készítése és munkája során mindig használt parancsikonok a következő táblázatban találhatók: