Általában a PowerPointban a Diák lap aktív, és a PowerPoint diák miniatűrjeit jeleníti meg. A PowerPoint-prezentáció vázlatos kezeléséhez kattintson a Vázlat fülre a szalagon. Ezután a prezentáció vázlatként jelenik meg, minden diák címe külön címsorként a vázlat legmagasabb szintjén, és az egyes diák szövege a diafejléceknek alárendelt alacsonyabb szintű címsorként jelenik meg.

Kattintson a Vázlat fülre a szalag bal végén a Vázlat nézet megnyitásához.
Az alábbi lista néhány fontos dolgot kiemel a vázlattal kapcsolatban:
-
A vázlat az egyes diák címeiből és törzsszövegéből áll. A vázlat nem tartalmazza a képeket, diagramokat és egyéb objektumokat. Ha az új dia létrehozásakor az alapcímen és a törzsszöveg objektumon kívül bármilyen más szövegobjektumot ad hozzá, a további szövegobjektumok nem jelennek meg a vázlatban.
-
Minden diát egy magas szintű fejléc jelöl a vázlatban. Ennek a címsornak a szövege a dia címéből származik, és a címsor mellett megjelenik egy ikon, amely a teljes diát reprezentálja. A dia száma a Dia ikontól balra jelenik meg.
-
A diatörzs szövegének minden sora behúzott fejlécként jelenik meg. Ez a címsor alárendeltje a dia főcímének.
-
A vázlat tartalmazhat olyan alpontokat, amelyek alá vannak rendelve az egyes diák fő pontjainak. A PowerPoint segítségével minden dián akár öt címsorszintet is létrehozhat, de a diák valószínűleg túl bonyolult lesz, ha túllép két címsoron.