A kimutatástábla egy robusztus eszköz, amely lehetővé teszi az adatkészlet interaktív nézetének létrehozását, amelyet általában kimutatástábla jelentésnek neveznek . A pivot tábla jelentéssel gyorsan és egyszerűen csoportokba sorolhatja adatait, nagy mennyiségű adatot összegezhet értelmes elemzésekké, és interaktívan sokféle számítást végezhet.
A kimutatástáblák nevüket onnan kapták, hogy lehetővé teszik a mezők áthúzását a kimutatásjelentésen belül, hogy dinamikusan megváltoztassák (vagy elforgathassák) a perspektívát, és teljesen új elemzést készítsenek ugyanazon adatforrás használatával.
Tekintse a pivot táblát olyan objektumnak, amellyel az adatkészletre mutathat. Ha egy kimutatástáblázaton keresztül nézi meg az adatkészletet, az adatait különböző nézőpontokból láthatja. Maga az adatkészlet nem változik, és nem kapcsolódik a pivot táblához. A pivot tábla egyszerűen egy eszköz, amellyel dinamikusan módosíthatja az elemzéseket, alkalmazhat különböző számításokat, és interaktív módon részletezheti a részletrekordokat.
A pivot tábla azért alkalmas a jelentéskészítésre, mert frissítheti a kimutatástáblázaton keresztül megjelenített elemzéseket azáltal, hogy egyszerűen frissíti az adatkészletet, amelyre mutat. Az elemzési és prezentációs réteget csak egyszer állíthatja be; majd a jelentési mechanizmus frissítéséhez mindössze egy gombra kell kattintania.