A Word 2007 sablon a Word-dokumentum egy speciális típusa. A sablonok tartalmazhatnak stílusokat, formázást, esetleg fejlécet vagy láblécet, és még szöveget is. Ugyanúgy jönnek létre, mint a dokumentumok, de egyedi módon mentik őket lemezre. Ennek az az oka, hogy soha nem magát a sablont használja, hanem egy másolatot. A másolat használatával teljesen új dokumentumot hozhat létre; a sablon csupán abban segít, hogy elinduljon azáltal, hogy elvégez néhány rutint az Ön helyett.
A dokumentumsablonok időt takarítanak meg, és megakadályozzák, hogy megismételje erőfeszítéseit. Megéri időt szánni egy sablon létrehozására az összes gyakran használt dokumentumtípushoz. Egy sablont használhat faxküldéshez, egyet levelek írásához, egyet színdarabok írásához stb.

Ahogy a Wordben minden szöveg egy adott stílust képvisel, a Wordben minden dokumentum sablonon alapul, függetlenül attól, hogy kiválaszt egy sablont a kezdéshez, vagy sem. A Wordben minden dokumentum a Normál dokumentumsablonon, a NORMAL.DOTM-on alapul.