Mi az a SharePoint?

A SharePoint a Microsoft elsőrangú együttműködési szerverkörnyezete, amely eszközöket biztosít dokumentumok és adatok megosztásához a különböző szervezetek között a vállalati hálózaton belül. A vállalati hálózaton általában intranetes webhelyek sorozataként telepített SharePoint lehetővé teszi a különböző részlegek számára, hogy felügyeljék saját biztonságukat, munkacsoportjaikat, dokumentumaikat és adataikat.

A többi webhelyhez hasonlóan a SharePoint-webhelyek – vagy a webhelyen belüli egyes oldalak – egy URL-címen keresztül érhetők el, amelyet a felhasználó egy szabványos webböngészővel érhet el.

A SharePoint leggyakrabban verzióvezérelt dokumentumok, például Word dokumentumok és Excel munkalapok tárolására szolgál. Számos környezetben az e-mailt használják dokumentumok oda-vissza továbbítására a felhasználók között. Jelentős a lehetőség, hogy ugyanazon dokumentum különböző verzióit összekeverjük. Ugyanazon dokumentum több példányának tárolása is sok lemezterületet foglal el. Mivel a SharePoint egyetlen forrást biztosít a dokumentumok tárolására, megtekintésére és frissítésére, sok ilyen probléma megszűnt.

És mivel a SharePoint gyakorlatilag bármilyen típusú dokumentumot könnyedén kezel, gyakran használják különféle típusú dokumentumok (például projektrajzok, videók, vázlatok, fényképek és munkafüzetek) összevonására és tárolására, amelyekre szükség van olyan nagy projektekhez, ahol több csapatnak kell együttműködnie. .

A Microsoft a SharePointot választotta az Excel közzétételi platformjaként a SharePointba beépített jelentős szolgáltatások miatt, beleértve a következőket:

• Biztonság: A SharePoint támogatja a felhasználókat és a felhasználók csoportjait. A felhasználók és csoportok hozzáférést kaphatnak vagy megtagadhatnak a SharePoint webhely különböző részeihez, és a kijelölt felhasználók engedélyt kaphatnak a webhely hozzáadására, törlésére vagy módosítására.
• Verziókezelés: A SharePoint automatikusan karbantartja az objektumok és adatok verzióelőzményeit. A változtatások gyakorlatilag bármikor visszaállíthatók egy korábbi állapotba. A változtatások visszaállításának lehetősége egyedi felhasználók számára biztosítható, és nincs szükség DBA-támogatásra.
• Lomtár: A törölt adatokat és objektumokat egy „lomtárban” tárolják, hogy szükség esetén vissza lehessen állítani őket. A SharePoint támogatja a Visszavonás funkciót az adataihoz.
• Figyelmeztetések: A felhasználók és csoportok e-mailben kaphatnak figyelmeztetést, amikor egy adott dokumentumot hozzáadnak, törölnek vagy módosítanak a SharePointban. A megfelelő engedélyek megadása esetén a felhasználók kezelhetik saját riasztásaikat.
• Végfelhasználói karbantartás: A SharePoint-webhelyeket a felhasználók az informatikai részlegek beavatkozása nélkül karbantarthatják. Bár a SharePoint-oldalak nem olyan rugalmasak, mint a szokásos weboldalak, a SharePoint-fejlesztők hozzáadhatnak vagy eltávolíthatnak funkciókat az oldalakról; módosíthatja az oldalak betűtípusait, címsorait, színeit és egyéb attribútumait; alwebhelyek és listák létrehozása; és számos egyéb karbantartási és fejlesztési feladatot végez.
• Egyéb szolgáltatások: Minden SharePoint webhely számos szolgáltatást tartalmaz, például naptárt, feladatlistát és közleményeket, amelyeket a felhasználók kikapcsolhatnak vagy eltávolíthatnak.

A legtöbb informatikai szervezet már megvalósított SharePoint-környezetet, így szervezetének valószínűleg már fut SharePoint a hálózatán. Egyetlen felhasználó sem tud egyszerűen elindítani egy SharePoint-webhelyet. Ha érdekli a SharePoint használata, forduljon informatikai részlegéhez, és érdeklődjön a SharePoint-webhelyek eléréséről.