SharePoint a Microsoft felhőalapú együttműködési megoldásában. A Microsoft SharePoint kiváló példája annak, hogy milyen messzire jutottunk a technológia használatával a csapatmunka és a kommunikáció javítása érdekében. 1971-ben Ray Tomlinson számítástechnikai mérnök elküldte az első e-mailt két egymás mellett elhelyezett számítógép között. Arra a kérdésre, hogy mi késztette arra, hogy ilyen áttörő technológiát fejlesszen ki, Tomlinson így válaszolt: „leginkább azért, mert jó ötletnek tűnt”.
Több mint 40 évvel később, és csak 2017-ben naponta több mint 269 milliárd e-mailt küldtek és fogadtak, ez a remek ötlet esedékes a frissítés. A mai világban, ahol az információs dolgozók már nem egymás mellett ülnek, hanem több földrajzi területen és időzónában szétszórva, az e-mail egyszerűen nem elegendő a valós idejű együttműködés, az önkiszolgáló információgyűjtés és a robusztus tudásmenedzsment megoldás biztosításához.
Míg az e-mail továbbra is kiszolgálja a személyes kommunikáció és a naptárkészítés igényeit, a SharePoint Online platformként szolgál a csapat- és projektközpontú együttműködési igényekhez . A SharePoint intranetes képességei olyan együttműködési lehetőségeket biztosítanak, amelyek a szervezetben dolgozók kollektív tudását hasznosítják nemcsak az alkalmazottak tájékoztatására és bevonására, hanem az üzleti folyamatok átalakítására is.
A SharePoint Online egy intelligens tartalomkezelő megoldással kapcsolja össze a munkahelyén dolgozókat, amely növeli a termelékenységet, miközben megőrzi adatai biztonságát. Ez egy felhő alapú megoldás, amely az Office 365 egyik szolgáltatása. Szintén a SharePoint ernyő alá tartozik a SharePoint Server, amely a SharePoint Online-hoz hasonló megoldás, de ehhez szerverhardver vásárlása és karbantartása, a szoftver telepítése, szoftverek megőrzése szükséges. vagy az operációs rendszer naprakész, és embereket bérelnek a technológia kezeléséhez és a problémák elhárításához. A SharePoint Online-ban ezeket a feladatokat a Microsoft kezeli.
Ismerkedés a SharePoint personákkal
Míg a SharePoint platformot biztosít a szervezetben mindenki számára a megosztáshoz és a közös munkához, négyféle személy létezik, akik használják, interakcióba lépnek vele, és hasznot húznak a SharePointból.
Megérkezés a SharePoint Online kezdőlapjára
A SharePoint Online segítségével tudást , tartalmat, alkalmazásokat és gazdag, interaktív híreket oszthat meg szervezetén belüli széles közönséggel. Az alkalmazottak tájékoztatásának és bevonásának képességének középpontjában az az alapvető technológia áll, amely gyönyörű, modern és mobilbarát webhelyeket és oldalakat biztosít.
A SharePoint Online kezdőlapja a bal oldali panelen gyors listát kínál az összes webhelyről, amelyhez tartozik, és amelyet követ. A középső ablaktábla kártyaszerű listát jelenít meg a szervezet legfrissebb híreiről az összes hozzáféréssel rendelkező webhelyről, valamint a gyakran felkeresett webhelyekről.
A SharePoint Online kezdőlapja.
A SharePoint Online kezdőlapjának eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Jelentkezzen be az Office 365-be .
Kattintson az alkalmazásindítóra (a gofrinak tűnő ikonra a bal felső sarokban).
Kattintson a SharePoint elemre a csempelistában.
Legyen óvatos, mit oszt meg a SharePointban!
A SharePoint-webhelyek és azok tartalma megosztható a szervezeten kívüli felhasználókkal a külső megosztás nevű funkción keresztül . Alapértelmezés szerint a külső megosztás engedélyezve van a SharePoint Online-ban. Ez azt jelenti, hogy a Webhelyek oldalról létrehozott összes webhely megosztható külső felhasználókkal. Az Office 365 globális rendszergazdája globálisan letilthatja ezt a szolgáltatást a SharePoint Online teljes környezetében, vagy engedélyezheti/letilthatja bármelyik webhelycsoportot.
A külső megosztás akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy olyan emberek működjenek együtt Önnel, akikkel együtt dolgozik, és akik nem rendelkeznek Office 365-licenccel (a továbbiakban: külső felhasználók ). Például, ha marketingkampányt futtat, és egy hirdetési ügynökséggel dolgozik, érdemes lehet a hirdetési ügynökségen belüli kapcsolattartóinak hozzáférést adni a projekt webhelyéhez a SharePointban, hogy dokumentumokat társszerzők lehessenek.
A külső megosztás szintén adatszivárgást okozhat, ezért legyen óvatos, mit oszt meg!
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
